Техник по документации

Должностные обязанности. Обеспечивает работу технической библиотеки. Организует приемку, регистрацию, хранение, учет документов, поступивших в техническую библиотеку, обеспечивает их сохранность. Выдает документы на руки работникам и контролирует своевременный возврат ими документов. Обеспечивает полноту номенклатуры технической документации, своевременное пополнение технической библиотеки при износе, утере документов, при получении нового оборудования, его модернизации. В случаях производственной необходимости обеспечивает подразделения ПАС копиями документов, восстанавливает утраченные и испорченные документы с использованием копировально-множительной техники технической библиотеки. Систематизирует и размещает документы в технической библиотеке, ведет их учет с использованием персональных ЭВМ. Подготавливает сводные описи и перечни технических документов, акты на их передачу, списание и уничтожение. Ведет работу по созданию справочной базы данных по документам ПАС, обеспечивает их поиск. Следит за соблюдением в помещениях технической библиотеки условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты. Подготавливает данные для составления установленной отчетности о работе технической библиотеки. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств, их своевременной замене, пополнению, техническому обслуживанию и ремонту. Выполняет требования по сохранности сведений и документов, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, соблюдению режима секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы по ведению документации технической библиотеки; порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов; порядок оформления, классификации и хранения документов; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру ПАС и основы организации труда; правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды, радиационной, пожарной безопасности; устройство ПЭБ ПАС; нормативные документы Международной морской организации и Российской Федерации по охране человеческой жизни на море и предотвращению загрязнения с судов; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.