|
2. Упорядочение документов
|
|
2.1
|
Составление исторической справки о фондообразователе и фонде:
|
историческая справка
|
|
|
|
- за период до 5 лет
|
|
7247
|
|
|
- за период от 5 до 10 лет
|
|
14494
|
|
|
- за период более 10 лет
|
|
28987
|
|
2.2
|
Подготовка рабочей инструкции по упорядочению дел (документов) организации (в зависимости от объема фонда и структуры организации)
|
рабочая инструкция
|
28987
|
|
2.3
|
Составление плана упорядочения дел (документов) организации
|
план упорядочения
|
12030
|
|
2.4
|
Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа)
|
ед. хр.
|
40
|
|
|
|
документ
|
47,5
|
|
2.5
|
Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организации)
|
схема систематизации
|
12030
|
|
2.6
|
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов:
|
ед. хр.
|
|
|
|
- по фондам
|
|
5
|
|
|
- внутри фонда
|
|
2,4
|
|
|
- по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.)
|
|
3,6
|
|
2.7
|
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
|
ед. хр.
|
|
|
2.7.1
|
управленческой документации:
|
|
|
|
|
- с полистным просмотром
|
|
87
|
|
|
- без полистного просмотра (сформированной в дела)
|
|
21
|
|
2.7.2
|
творческой документации
|
|
145
|
|
2.7.3
|
научно-технической документации:
|
|
|
|
|
- текстовой с полистным просмотром
|
|
87
|
|
|
- текстовой без полистного просмотра
|
|
8
|
|
|
- графической
|
лист
|
8
|
|
2.7.4
|
документов по личному составу:
|
|
|
|
|
- с полистным просмотром
|
|
44
|
|
|
- без полистного просмотра
|
|
12
|
|
2.7.5
|
аудиовизуальной документации
|
|
145
|
|
2.8
|
Формирование дела из россыпи, переформирование дела:
|
лист
|
|
|
2.8.1
|
управленческой, творческой, научно-технической (текстовой) документации
|
|
1,8
|
|
2.8.2
|
научно-технической графической документации
|
|
2,9
|
|
2.8.3
|
документов по личному составу
|
|
1,4
|
|
2.9
|
Разброшюровка:
|
ед. хр.
|
|
|
|
- неправильно сформированного дела
|
|
20
|
|
|
- неправильно сформированного дела с изъятием скрепок антистеплером
|
|
50
|
|
2.10
|
Систематизация листов в деле
|
лист
|
1,8
|
|
2.11
|
Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем):
|
ед. хр.
|
|
|
|
- текстовой
|
|
7
|
|
|
- графической
|
|
10
|
|
2.12
|
Составление заголовка дела:
|
заголовок
|
|
|
|
- управленческой документации
|
|
51
|
|
|
- творческой документации
|
|
139
|
|
|
- научно-технической документации
|
|
51
|
|
|
- документов по личному составу
|
|
14
|
|
2.13
|
Составление аннотации на документ
|
аннотация
|
50,7
|
|
2.14
|
Составление внутренней описи документов в деле:
|
заголовок
|
|
|
|
- с управленческой, творческой документацией
|
|
14
|
|
|
- с текстовой научно-технической документацией
|
|
18
|
|
|
- с графической научно-технической документацией
|
|
20
|
|
|
- с документами по личному составу
|
|
13
|
|
2.15
|
Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации)
|
карточка
|
2,9
|
|
2.16
|
Простановка архивного шифра на карточках
|
карточка
|
3,6
|
|
2.17
|
Фальцовка чертежей
|
лист
|
8,7
|
|
2.18
|
Подшивка дела в процессе упорядочения:
|
ед. хр.
|
|
|
|
- с управленческой, творческой, текстовой научно-технической документацией
|
|
70
|
|
|
- с нестандартными листами, графическими документами
|
|
101
|
|
|
- с личными делами
|
|
50
|
|
2.19
|
Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами
|
ед. хр.
|
6
|
|
2.20
|
Нумерация листов:
|
лист
|
|
|
|
- одного формата в деле
|
|
0,8
|
|
|
- разного формата в деле
|
|
1,8
|
|
2.21
|
Перенумерация листов
|
лист
|
1,8
|
|
2.22
|
Проверка нумерации листов
|
лист
|
0,6
|
|
2.23
|
Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа, листа-заверителя)
|
ед. хр.
|
28,5
|
|
2.24
|
Вклеивание титульного листа, листа-заверителя
|
ед. хр.
|
8
|
|
2.25
|
Подборка дел внутри фонда
|
ед. хр.
|
6
|
|
2.26
|
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам
|
ед. хр.
|
2,9
|
|
2.27
|
Простановка архивного шифра на обложке дела
|
ед. хр.
|
6
|
|
2.28
|
Составление описи
|
заголовок
|
21
|
|
2.29
|
Составление предисловия к описи фонда организации:
|
предисловие
|
|
|
|
управленческой, научно-технической документации:
|
|
|
|
|
- за период до 5 лет
|
|
11048
|
|
|
- за период от 5 до 10 лет
|
|
16798
|
|
|
- за период более 10 лет
|
|
22572
|
|
|
документов по личному составу
|
|
5961
|
|
2.30
|
Составление указателя к описи дела фонда организации
|
понятие
|
18
|
|
2.31
|
Составление списка сокращенных слов к описи
|
наименование
|
21
|
|
2.32
|
Оформление описи дела (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи)
|
опись
|
725
|
|
2.33
|
Составление акта:
|
позиция
|
|
|
|
- о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению
|
|
51
|
|
|
- о неисправимых повреждениях документов
|
|
51
|
|
|
- на недостающие материалы
|
|
51
|
|
|
- о завершении упорядочения
|
акт
|
3623
|
|
2.34
|
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению
|
ед. хр.
|
4,8
|
|
2.35
|
Картонирование дел
|
ед. хр.
|
2,4
|
|
2.36
|
Перекартонирование дел
|
ед. хр.
|
4,8
|
|
2.37
|
Написание ярлыков
|
ярлык
|
14
|
|
2.38
|
Наклейка ярлыков
|
ярлык
|
8,3
|
|
2.39
|
Составление топографического указателя
|
карточка
|
18
|
|
2.40
|
Размещение коробок или связок на стеллажах
|
коробка, связка
|
14
|
|
2.41
|
Перемещение дел в процессе упорядочения
|
ед. хр.
|
4,8
|