3.5.1. Трудовая функция

Наименование

Организация деятельности структурных подразделений, осуществляющих учет и хранение музейных предметов

Код

E/01.7

Уровень (подуровень) квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Разработка проектов положений структурных подразделений учета и хранения музейных предметов и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников структурных подразделений учета и хранения музейных фондов

Разработка планов учетно-хранительской и реставрационной работы музея

Обеспечение организации и контроля проведения плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и оформление соответствующих документов по их итогам

Контроль функционирования системы хранения в музее и филиалах музея

Планирование и организация текущей деятельности подразделений хранения музейных фондов

Выпуск необходимых распоряжений по вопросам учетно-хранительской работы и контроль их исполнения

Взаимодействие с другими структурными подразделениями

Руководство и координация деятельности фондово-закупочной комиссии

Координация деятельности между фондово-закупочной комиссией и подразделениями учета и хранения музейных фондов

Организация, управление и контроль процесса внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками

Организация контроля допуска лиц в хранилище и соблюдения установленных правил использования музейных предметов

Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций

Организация и контроль использования электронных автоматизированных систем учета и ведения электронных учетных документов

Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации

Совершенствование методов организации процесса ведения учета музейных предметов и музейных коллекций

Составление внутримузейных инструкций и регламентов по учету, хранению, изучению и использованию музейных предметов

Необходимые умения

Применять навыки планирования, администрирования деятельности

Применять методы контроля деятельности

Применять навыки учетно-хранительской работы

Создавать и редактировать тексты профессионального назначения

Применять научно-справочные материалы

Применять специальные знания для решения хранительских задач

Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства

Владеть навыками деловой коммуникации и взаимодействия со структурными подразделениями учреждения

Составлять внутримузейные инструкции и регламенты по учету, хранению, изучению и использованию музейных предметов

Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

В соответствии с трудовой функцией A/01.6 "Прием музейных предметов на ответственное хранение"

Актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности в музеях в Российской Федерации и за рубежом

Основы теории и практики документоведения

Нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации

Трудовое и административное законодательство Российской Федерации

Основы менеджмента и управления персоналом

Порядок составления договоров, касающихся движения музейных фондов

Порядок составления установленной отчетности

Правила ведения переговоров

Другие характеристики

Необходимые сроки повышения квалификации: не реже одного раза в пять лет

Необходимые этические нормы: в соответствии с трудовой функцией A/01.6 "Прием музейных предметов на ответственное хранение"

Возможные места работы: в соответствии с трудовой функцией A/01.6 "Прием музейных предметов на ответственное хранение"

Условия труда: в соответствии с трудовой функцией A/01.6 "Прием музейных предметов на ответственное хранение"