|
Трудовые действия
|
Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг
|
|
Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда
|
|
Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета
|
|
Погашение переписанных книг учета
|
|
Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда
|
|
Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов
|
|
Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов
|
|
Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения
|
|
Составление описей на каждый вид учетных документов
|
|
Составление итоговых записей на каждый том актов
|
|
Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах
|
|
Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами
|
|
Необходимые умения
|
Готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов
|
|
Погашать книги учета
|
|
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
|
|
Применять научно-справочные материалы
|
|
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
|
|
Архивировать и систематизировать документы
|
|
Взаимодействовать со структурными подразделениями
|
|
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций
|
|
Необходимые знания
|
В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея"
|
|
Основы документоведения и архивного хранения документов
|
|
Система документооборота учетных документов в музее
|
|
Принципы хранения учетных документов
|
|
Формы и принципы страхового копирования учетных документов
|
|
Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов
|
|
Другие характеристики
|
В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея"
|