|
23. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
23.1. Административно-хозяйственные вопросы
|
|
1331
|
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1332
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1333
|
Переписка об утверждении печатей и штампов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1334
|
Акты уничтожения печатей и штампов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.
|
|
1335
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1336
|
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1337
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1338
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1339
|
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1340
|
Переписка по административно-хозяйственным вопросам
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1341
|
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы, расчеты) к ним
|
-
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
1342
|
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
1343
|
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
|
-
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
1344
|
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
1345
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
1346
|
Паспорта зданий (1), сооружений (1)
|
-
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2)
|
(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост.
(2) После ликвидации здания, сооружения
|
|
1347
|
Переписка о паспортизации зданий и сооружений
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1348
|
Планы размещения организации
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1349
|
Переписка о предоставлении помещений организации (о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1350
|
Договоры страхования оборудования
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока страхования
|
|
1351
|
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1352
|
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1353
|
Договоры энергоснабжения
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1354
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1355
|
Договоры коммунального обслуживания организации
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1356
|
Переписка о коммунальном обслуживании организации
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1357
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1358
|
Документы (технические, иные учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов) первичной и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости
|
-
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
1359
|
Документы (технические, иные учетно-технические документы) внеплановой, в том числе проведенной в связи с чрезвычайными ситуациями, и текущей технической инвентаризации объектов недвижимости
|
-
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
1360
|
Дубликаты (копии) отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные дела
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
1361
|
Журналы:
|
|
|
|
(1) После замены новыми
(2) После возвращения печатей и штампов
|
|
а) ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и положением о защите персональных данных (при приеме на работу)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
|
б) учета выдачи печатей и штампов
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
|
в) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1362
|
Книги, журналы:
|
|
|
|
|
|
а) оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
б) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
в) регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|