23.5. Социальное и бытовое обслуживание

1492

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.

5 л.

5 л.

1493

Листки нетрудоспособности

5 л.

5 л.

5 л.

1494

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости, информации, сведения, списки) по персонифицированному учету работников

5 л.

5 л.

5 л.

1495

Рекомендации по подготовке документов для назначения пенсий работникам

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1496

Списки работников, уходящих на пенсию на льготных условиях

-

75 л.

75 л.

1497

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1498

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

5 л.

5 л.

5 л.

1499

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

1500

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК

1501

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

-

5 л.

5 л.

1502

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1503

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 л.

5 л.

5 л.

1504

Документы (списки, справки, заявления, отчеты, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 г.

3 г.

3 г.

1505

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

3 г.

3 г.

3 г.

1506

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

3 г.

3 г.

3 г.

1507

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 г.

1 г.

1 г.

1508

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 г.

1 г.

1 г.

1509

Списки детей работников организации

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1510

Документы (заявления, справки, переписка) об организации предоставления мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

5 л.

5 л.

5 л.

1511

Документы (книги регистрации, справки, сведения, переписка) по организации и обеспечению приема и размещения в общежитии (гостиницах) представителей российских и зарубежных организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1512

Переписка по вопросам улучшения жилищных условий работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

1513

Переписка по вопросу предоставления служебных жилых помещений государственным служащим Минфина России

5 л.

-

-

1514

Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления госслужащим Минфина России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Пост.

-

-

1515

Учетные дела госслужащих Минфина России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

75 л. ЭПК

-

-

1516

Документы (протоколы, акты, справки, переписка) по социально-бытовому обеспечению работников

Пост.

-

-

1517

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

-

3 г.

3 г.

1518

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1519

Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников

1 г.

1 г.

1 г.

1520

Документы (заявления, списки, справки) об оказании материальной помощи работникам

5 л.

5 л.

5 л.

1521

Документы (заявления, протоколы, справки, списки, переписка) о выделении земельных участков работникам, развитии коллективного садоводства и огородничества

5 л.

5 л.

5 л.

1522

Переписка по вопросам развития физкультуры и спорта

5 л.

5 л.

5 л.

1523

Документы (информации, сведения, справки, акты, переписка) о деятельности лечебных учреждений

5 л. ЭПК

-

5 л.

1524

Документы (планы, справки, списки, графики, переписка) о медицинских освидетельствованиях и осмотрах

3 г.

3 г.

3 г.

1525

Сведения о составе, количестве и движении больных

-

-

1 г.

1526

Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников

10 л.

10 л.

10 л.

1527

Документы (корешки листков нетрудоспособности, книги регистрации, акты проверок правильности их заполнения, решения, заключения, отчеты, справки, переписка) о временной нетрудоспособности

-

-

5 л.

1529

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании; документы (заявления, отчеты, справки, переписка) к ним

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1530

Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения

-

-

3 г.

1531

Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения, корешки путевок

-

-

3 г.

1532

Требования на медикаменты

-

-

1 г.

1533

Переписка об отпуске лекарств

3 г.

-

3 г.

1534

Договоры с организациями общественного питания

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1535

Документы (акты, переписка) об учете естественной убыли и отходов продуктов

-

-

5 л.

1536

Документы (раскладки, нормы, переписка) о расходе продуктов на приготовление блюд

-

-

1 г.

1537

Меню организации питания

-

-

1 г.