|
|
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
|
|
157
|
Лимиты бюджетных обязательств:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
Пост.
|
10 л.
|
|
158
|
Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
Пост.
|
10 л.
|
|
159
|
Документы (заявления, справки, переписка и др.) по оформлению генеральных разрешений на открытие счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия соглашения
|
|
160
|
Реестры распорядителей и получателей средств федерального бюджета
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
161
|
Распоряжения на перечисление средств федерального бюджета
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
162
|
Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, анализы и др.) по разделам проекта федерального бюджета, по финансированию центрального аппарата Минфина России
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
163
|
Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, анализы и др.) по разделам федерального бюджета
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
164
|
Бюджетные сметы по центральному аппарату
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
165
|
Планы организации:
- финансовый (баланс доходов и расходов);
- финансирования;
- валютный;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- прибыли;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
|
|
а) перспективные
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
б) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
в) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
г) квартальные
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
|
д) месячные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
166
|
Проекты планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет организации
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
167
|
Документы о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
168
|
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
169
|
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
170
|
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет организаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
171
|
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
б) квартальные
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
172
|
Документы (ходатайства, инвестиционные проекты, гранты, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестициях
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
173
|
Лимиты финансирования, расчеты к ним
|
-
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
174
|
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
175
|
Казначейские уведомления, расходные расписания
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
176
|
Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
177
|
Переписка об экономических нормативах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
178
|
Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
|
|
|
|
(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л.
(2) При отсутствии годовых - пост.
|
|
а) годовые
|
-
|
Пост. (1)
|
10 л.
|
|
б) квартальные
|
-
|
5 л. (2)
|
5 л.
|
|
179
|
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
180
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации (1):
- финансового;
- финансирования;
- валютного;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
|
|
|
|
(1) В других организациях - до минования надобности (но не менее 5 л.)
(2) При отсутствии годовых - пост.
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
в) квартальные
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л.
|
|
181
|
Документы (доклады, докладные записки и др.) по основным направлениям деятельности и результатам деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
182
|
Реестры расходных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета по Минфину России, федеральным службам и подведомственным организациям
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
183
|
Сводные, квартальные отчеты о финансировании и использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников по выполнению государственных и федеральных целевых программ
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
184
|
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок подведомственными федеральными государственными унитарными предприятиями, бюджетными учреждениями
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
185
|
Отчеты по государственным заказам (контрактам)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
186
|
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
187
|
Документы по мониторингу бюджетного сектора Минфина России, федеральных служб и подведомственных организаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
188
|
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
189
|
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
190
|
Переписка об открытии, закрытии лицевых и расчетных счетов о проведении денежно-расчетных операций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
191
|
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
192
|
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
193
|
Договоры банковского счета
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
194
|
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
195
|
Документы (информации, сообщения, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
196
|
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
|
-
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательствам
|
|
197
|
Заявки на получение кредитов
|
-
|
1 г. (1)
|
-
|
(1) После погашения
|
|
198
|
Переписка о нормах обязательных резервов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
199
|
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
200
|
Сводные ведомости по открытым кредитам
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
201
|
Сведения о расходовании кредитов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
202
|
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
203
|
Расходные расписания
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
204
|
Прогнозы кассовых поступлений и выплат, кассовые планы:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
205
|
Отчеты по кассовым планам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|