|
|
21. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
21.1. Прием, перевод, увольнение работников
|
|
1199
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
1200
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, переводе, учете работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1201
|
Информации о численности, составе и состоянии движения кадров в федеральных службах и организациях, находящихся в ведении Минфина России
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
1202
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти о назначении работников Минфина России
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
1203
|
Переписка о назначении руководящих работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1204
|
Документы (представления, справки, переписка) о формировании резерва руководящих кадров
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1205
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1206
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
1207
|
Уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
1208
|
Переписка по вопросам трудоустройства бывших государственных гражданских служащих Минфина России
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1209
|
Переписка о продлении срока нахождения работников (служащих) на государственной службе
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1210
|
Положения, инструкции о персональных данных работников
|
Пост.
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1211
|
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):
|
|
|
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел определенных категорий работников, указаны в соответствующем законодательстве
|
|
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) работников, в т.ч. государственных гражданских служащих
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
1212
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
1213
|
Личные карточки работников, в т.ч. временных работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
1214
|
Алфавиты личных дел сотрудников
|
-
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
1215
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
1216
|
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
1217
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1218
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 75 л.
|
|
1219
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1220
|
Документы (расписки) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1221
|
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
1222
|
Представления о включении в стаж государственной службы иных периодов работы
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1223
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу
|
75 л.
|
-
|
-
|
|
|
1224
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими; документы (заявления, справки, характеристики, переписка и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
75 л.
|
|
|
1225
|
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
1226
|
Документы (заявления, справки, переписка) претендентов на замещение вакантных должностей
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
1227
|
Переписка о прохождении государственной службы
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
1228
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1229
|
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
|
15 л. (1)
|
15 л. (1)
|
15 л. (1)
|
(1) При отсутствии приказов - 50 л.
|
|
1230
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК
|
|
1231
|
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
1232
|
Документы (заявления, решения, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций и урегулированию конфликта интересов
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
1233
|
Документы (обращения, уведомления, служебные, объяснительные записки, заключения, заявления, переписка и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений
|
15 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
1234
|
Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
1235
|
Документы (справки, переписка и др.) по проверке достоверности и полноты представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
1236
|
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
1237
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек (книг учета бланков строгой отчетности) и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1238
|
Заявления о выдаче дубликатов трудовых книжек
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1239
|
Командировочные удостоверения
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.
|
|
1240
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
1241
|
Переписка об оформлении командировок
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
1242
|
Переписка о получении заграничных паспортов и виз работниками организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1243
|
Переписка по воинскому учету работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1244
|
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1245
|
Личные карточки работников, состоящих на воинском учете в Минфине России
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
1246
|
Графики предоставления отпусков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1247
|
Документы (акты, заявки, докладные и объяснительные записки) о выдаче, утрате служебных удостоверений
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1248
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1249
|
Переписка по вопросам приема в Минфин России подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командированиями и другими официальными мероприятиями
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1250
|
Списки:
|
|
|
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
|
Пост.
|
Пост.
|
75 л.
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
|
Пост.
|
Пост.
|
75 л.
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Пост.
|
Пост.
|
75 л.
|
|
г) работников
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
д) прошедших аттестацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) подлежащих воинскому учету
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
ж) кандидатов на выдвижение по должности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
з) получающих персональные ставки, оклады
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
|
и) обучающихся без отрыва от производства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
к) работников, ушедших на пенсию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
л) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1251
|
Журналы регистрации:
|
|
|
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
в) служебных проверок государственных гражданских служащих
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, регулированию конфликта интересов
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
1252
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
(1) После увольнения
(2) В зарубежные командировки - 10 л.
(3) После замены новыми
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек (дубликатов) и вкладышей к ним
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) регистрации уведомлений об иной оплачиваемой работе
|
Пост.
|
Пост.
|
75 л.
|
|
ж) лиц, подлежащих воинскому учету
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
|
з) отпусков (учебных отпусков)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
и) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
|
к) выдачи командировочных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
л) выдачи заграничных паспортов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
м) выдачи служебных удостоверений
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
|
н) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|