|
|
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
206
|
Бухгалтерские учетные регистры (журнал учета операций с безналичными денежными средствами и др.)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
207
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты об убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
|
|
а) сводная годовая (консолидированная)
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
б) годовая
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
в) квартальная
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
г) месячная
|
1 г. (2)
|
1 г. (2)
|
1 г. (2)
|
|
208
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
|
|
а) годовая
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
б) квартальная
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
в) месячная
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
209
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
210
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
211
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
212
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
в) квартальные
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
|
213
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
214
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
215
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
216
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
217
|
Лицевые бюджетные и внебюджетные счета, валютные счета
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
218
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
219
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
220
|
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
221
|
Сведения об учете фондов оплаты труда, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
222
|
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного контракта
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
|
223
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После проведения взаиморасчета
|
|
224
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
225
|
Счета-фактуры
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
|
|
226
|
Переписка о сроках и размере арендной платы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
227
|
Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
228
|
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
229
|
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
в) квартальные
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
|
г) месячные
|
1 г. (2)
|
1 г. (2)
|
-
|
|
230
|
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
|
10 л (1)
|
10 л (1)
|
-
|
(1) После закрытия счета
|
|
231
|
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
232
|
Документы (отчеты, акты) по драгоценным металлам
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1) ЭПК
|
-
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
233
|
Гарантийные письма
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока гарантии
|
|
234
|
Переписка о выдаче и возврате ссуд
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После погашения ссуды
|
|
235
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 л. ЭПК
|
-
|
5 л.
|
|
|
236
|
Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
237
|
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
238
|
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
239
|
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
|
До замены новым
|
До замены новым
|
До замены новым
|
|
|
240
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
241
|
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, поставками продукции, товаров, работ, услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
242
|
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
243
|
Реестры расчета земельного налога
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
244
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 квартал - пост.
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
б) квартальные
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
|
245
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
246
|
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
247
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
248
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|
249
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
250
|
Сведения о доходах физических лиц
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
251
|
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
252
|
Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
253
|
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
254
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
255
|
Перечень критериев (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
-
|
-
|
|
256
|
Стандарты проведения аудита:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
-
|
-
|
|
257
|
Методики проведения аудита:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
-
|
-
|
|
258
|
Планы аудита (общие):
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
-
|
|
259
|
Программы аудита (общие):
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
-
|
|
260
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
|
|
261
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
262
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
263
|
Положения об оплате труда и премировании работников
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
264
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности, заявления) о получении заработной платы и других выплат
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
265
|
Лицевые карточки, лицевые счета работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
266
|
Переписка о выплате заработной платы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
267
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
268
|
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Не менее 5 л.
|
|
269
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Не менее 5 л.
|
|
270
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
10 л.
|
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л.
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
271
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
-
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
272
|
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
273
|
Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества
|
-
|
10 л. (1) ЭПК
|
-
|
(1) После продажи
|
|
274
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
275
|
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
276
|
Договоры подряда с юридическими лицами
|
-
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
277
|
Договоры проката
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
278
|
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
279
|
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
280
|
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности
|
-
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
281
|
Договоры по лизингу имущества организации
|
-
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
282
|
Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации
|
-
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
283
|
Документы (справки, заключения, акты, договоры) по страхованию опасных производственных объектов
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
284
|
Паспорта сделок
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
285
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
286
|
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям
|
-
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
|
|
287
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
|
|
|
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
|
б) по трудовым договорам, договорам подряда
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
|
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
|
5 л (1)
|
5 л (1)
|
5 л (1)
|
|
288
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После увольнения материально-ответственного лица
|
|
289
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Не менее 5 л.
|
|
290
|
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
291
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 л.
|
3 г. (1)
|
5 л.
|
|
|
292
|
Альбомы форм унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
293
|
Заказы на бланки документов учета и отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
294
|
Планы счетов бухгалтерского учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
295
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
(4) После предоставления субсидии
|
|
а) поступления валюты
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
|
б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
|
-
|
Пост.
|
10 л.
|
|
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
-
|
|
г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
|
Пост.
|
Пост.
|
5 л. (3)
|
|
д) договоров, актов о приеме-передаче имущества
|
|
|
|
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
е) расчетов с организациями
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
л) подотчетных лиц
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
м) исполнительных листов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
н) сумм доходов и подоходного налога работников
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
о) депонированной заработной платы
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
п) депонентов по депозитным суммам
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
р) доверенностей
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
с) учета покупок; учета продаж
|
-
|
4 г. (1)
|
4 г. (1)
|
|
т) личных дел государственных гражданских служащих, нуждающихся в единовременных субсидиях на приобретение жилых помещений
|
10 л. (4)
|
-
|
-
|
|
у) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
ф) аналитического учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|