15.1. Общие вопросы

744

Целевые программы, концепции информатизации; документы (технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы, проекты, докладные записки, справки, переписка, обзоры и др.) к ним

Пост.

Пост.

10 л.

745

Паспорта информатизации организации

Пост.

Пост.

10 л.

746

Документы (заявки, наряды, сведения, акты, переписка, перечни оборудования (1), журналы учета) об оснащении рабочих мест оргтехникой; состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств; антивирусной защите и защите информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 л.

5 л.

5 л.

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

747

Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

748

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

749

Сертификаты (1) ключа подписи, реестры (2) должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи, списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций

Пост.

Пост.

10 л.

(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключа подписи

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

750

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной подписи и сертификата ключа подписи; договоры (1) между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи; соглашения (1) между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной подписи и др.) о создании, использовании и аннулировании электронной подписи

15 л. (2) ЭПК

15 л. (2) ЭПК

15 л. (2)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

(2) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности

751

Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После замены новыми

752

Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи

15 л. (1)

15 л. (1)

15 л. (1)

(1) После исключения уполномоченного лица организации - владельца сертификата ключа подписи из реестра

753

Заявления на подтверждение электронной подписи в электронном документе и электронной подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

754

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной подписи

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

15 л.

755

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

756

Документы (проекты договоров, расчеты, обоснования, переписка) об организации информационно-технического обеспечения деятельности организации

5 л.

5 л.

5 л.

757

Документы (планы, отчеты, переписка) по вопросам информационно-технического обеспечения деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

758

Переписка с иностранными организациями по вопросам информатизации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

759

Переписка с организациями по вопросам организации обмена информацией на электронных носителях (автоматизированного информационного обмена)

5 л.

5 л.

5 л.

760

Перечни форм электронных документов, применяемых в организации

Пост.

Пост.

До замены новым

761

Переписка о нарушении правил пересылки электронных документов

1 г.

1 г.

1 г.

762

Базы данных информационных систем, разработанные в ведомстве

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

-

763

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения определенных операций (функций) организаций системы Минфина России

5 л.

5 л.

-

764

Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра

Пост. (1)

-

-

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

765

Переписка с подразделениями центрального аппарата Минфина России, министерствами и ведомствами по вопросам внедрения межведомственного документооборота

5 л. ЭПК

-

-

766

Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки и др.) по перспективным планам информатизации государственных органов

5 л. ЭПК

-

-

767

(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)

(2) После замены ключа