16.2. Добыча, переработка, использование, хранение и обращение

846

Документы (акты, отчеты, переписка) по производству, использованию и обращению драгоценных металлов и камней

-

Пост.

-

847

Документы (акты, отчеты, переписка) по учету и хранению драгоценных металлов и камней

-

Пост.

-

848

Переписка по вопросам производства, использования и обращения (хранения) драгоценных металлов и камней

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

849

Переписка по вопросам корпоративных отношений в отрасли драгоценных металлов и камней

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

850

Заявки на продажу алмазного сырья на внутреннем рынке Таможенного союза

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

851

Заявления на выдачу лицензий на экспорт драгоценных металлов и камней

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

852

Аналитические и конъюнктурные обзоры по вопросам добычи, производства и обращения драгоценных металлов и камней

Пост.

Пост.

-

853

Соглашения с Банком России, другими банками по вопросам финансирования добычи драгоценных металлов и камней

Пост.

Пост.

-

854

Переписка об отпуске драгоценных металлов и камней по поручениям Правительства Российской Федерации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

855

Переписка с администрациями субъектов Российской Федерации по вопросам добычи драгоценных металлов и камней, вексельным кредитам, купли-продажи золота

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

856

Переписка с золотодобывающими предприятиями по вопросам авансирования добычи драгоценных металлов, купле-продаже золота

-

10 л. ЭПК

-

857

Кредитные соглашения по возврату "золотых кредитов"

Пост.

Пост.

-

858

Документы (акты, переписка) по экспертизе и приему продукции у предприятий

5 л. ЭПК

Пост.

-

859

Договоры на поставку в Госфонд России драгоценных металлов и камней

-

Пост.

-

860

Оперативные отчеты предприятий

-

5 л.

-

861

Отчеты специализированных предприятий; приложения к ним

-

Пост.

-

862

Документы (справки, сведения) по учету драгоценных металлов и камней для собственных нужд предприятий

-

5 л.

-

863

Акты на операции с ценностями (объединение, пересортировка, изготовление, реставрация, весовая и качественная разница, выделение, аттестация, вскрытие и переупаковка, перевод со счета на счет, в том числе Алмазного фонда)

-

Пост.

-

864

Акты приема-передачи ценностей в (из) хранилищ Гохрана России

-

Пост.

-

865

Перечень предприятий, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов

Пост.

Пост.

-

866

Отчеты об изготовлении бриллиантов

-

Пост.

-

867

Сводные балансы производства драгоценных металлов и камней

Пост.

Пост.

-

868

Документы (справки, заключения, переписка) о добыче, переработке и реализации драгоценных металлов и камней

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

869

Переписка по вопросам переработки ломов драгоценных металлов Госфонда России

-

5 л. ЭПК

-

870

Переписка с добывающими, сортирующими и реализующими алмазы и драгоценные камни организациями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

871

Нормы безвозвратных технологических потерь драгоценных камней и алмазов

Пост.

Пост.

872

Спецификации на алмазы

-

10 л. ЭПК

-

873

Переписка с группами контроля в субъектах Российской Федерации по вопросам контроля за добычей, качеством, сортировкой, оценкой и обращением драгоценных камней

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

874

Переписка с правоохранительными органами по вопросам состояния и использования экономической безопасности производства и реализации драгоценных металлов и камней

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

875

Переписка с министерствами, ведомствами, предприятиями по вопросам организации экономической безопасности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

876

Документы (акты, анализы, оценочные ведомости, переписка) по оценке и переоценке драгоценных камней

-

5 л. ЭПК

-

877

Документы (акты, анализы, оценочные ведомости, переписка) по сортировке и оценке алмазного сырья

-

Пост.

-

878

Спецификации аффинажных организаций на драгоценные металлы в слитках (золото, серебро, платина)

-

10 л. ЭПК

-

879

Классификаторы, протоколы согласования и утверждения образцов алмазного сырья

Пост.

Пост.

-

880

Документы аттестации алмазного сырья, технологические требования

Пост.

Пост.

-

881

Маршрутно-технологические схемы сортировки алмазов, правила по их упаковке

-

5 л. (1)

-

(1) После замены новыми

882

Документы (поручения, акты, переписка) об отпуске из Госфонда России драгоценных металлов и камней

Пост.

Пост.

-

883

Переписка с Минобороны России по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

884

Соглашения с организациями и предприятиями по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов

-

5 л. (1)

-

(1) После истечения срока действия соглашения

885

Переписка с золотодобывающими предприятиями по использованию драгоценных металлов

-

5 л. ЭПК

-

886

Акты, спецификации по самородкам цветных металлов

-

Пост.

-

887

Документы (докладные записки, справки, отчеты, переписка) по вопросам оплаты расчетов за драгоценные металлы и камни

5 л.

5 л.

-

888

Документы (протоколы, акты, прейскуранты, переписка) по утверждению расчетных и отпускных цен на драгоценные металлы и камни

Пост.

Пост.

889

Проекты документов по объемам отпуска драгоценных металлов и распределения лимитов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

890

Договоры об отпуске из Госфонда России драгоценных металлов и камней

Пост.

Пост.

-

891

Счета по оплате за драгоценные металлы и камни

-

5 л. (1)

-

(1) При условии завершения проверки (ревизии)

892

Переписка с организациями по вопросам поставок, оплаты и расчетов за драгоценные металлы

5 л.

5 л.

-

893

Заявки потребителей драгоценных металлов

5 л.

5 л.

5 л.

894

Разрешения на отпуск драгоценных металлов из Госфонда России

Пост.

Пост.

-

895

Отчеты об экспонатах с содержанием драгоценных металлов и камней

-

Пост.

-

896

Акты изменения стоимости Алмазного фонда Госфонда России

Пост.

Пост.

-

897

Документы на зачисление и перечисление ценностей по балансовым счетам (алмазы, драгоценные металлы, экспонирование)

-

5 л. (1)

-

(1) При условии завершения проверки (ревизии)

898

Акты оценки алмазов

-

Пост.

-

899

Заявки потребителей алмазов технического назначения; ювелирных алмазов; драгоценных и полудрагоценных камней

-

5 л.

-

901

Документы (расчеты, переписка) по распределению фондов между потребителями алмазов технического назначения; ювелирных алмазов; драгоценных и полудрагоценных камней

5 л.

5 л.

-

902

Протоколы заседаний комиссии Гохрана России по подготовке лимитов отпуска алмазного сырья потребителям

-

Пост.

-

903

Переписка с ФГУП В/О "Алмазювелирэкспорт" по вопросам отпуска драгоценных металлов и камней

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

904

Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам обеспечения подведомственных им предприятий драгоценными и полудрагоценными камнями

5 л. ЭПК

-

-

905

Сведения о наличии драгоценных и полудрагоценных камней в Госфонде России

5 л.

5 л.

-

906

Документы (справки, отчеты, переписка и др.) по вопросам поставки (закупки) в Госфонд России драгоценных металлов и камней

5 л.

5 л. ЭПК

-

907

Справки об отпуске драгоценных камней и алмазов

-

5 л. (1)

-

(1) При условии завершения проверки (ревизии)

908

Документы по контрольным остаткам по алмазному сырью по хранилищам

-

5 л. (1)

-

(1) При условии завершения проверки (ревизии)

909

Документы (акты, записки, справки) служебных расследований нарушений режима работы с ценностями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

910

Переписка с судебными и следственными органами, учреждениями и организациями по возврату конфискованных ценностей

5 л. ЭПК

Пост.

5 л.

911

Переписка о получении, приеме, возврате посылок с ценностями и расхождениях в определении их веса

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

912

Акты оценки особо крупных алмазов

-

Пост.

-

913

Спецификации на проданные партии алмазов

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

914

Ежемесячные справки о реализации бриллиантов и ювелирных изделий

-

5 л.

-

915

Сведения о добыче природных алмазов по отдельным предприятиям

Пост.

Пост.

-

916

Переписка по обращению драгоценных камней на внутреннем рынке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

917

Документы (акты, договоры, контракты, справки, ведомости) по учету сделок, совершаемых с необработанными драгоценными камнями между субъектами добычи, другими поставщиками необработанных драгоценных камней и российскими перерабатывающими организациями

-

5 л. (1) ЭПК

-

(1) После истечения срока действия договора, контракта

918

Документы (акты, договоры, контракты, справки, ведомости) по учету сделок, совершаемых с необработанными драгоценными камнями между российскими перерабатывающими организациями

-

5 л. (1) ЭПК

-

(1) После истечения срока действия договора, контракта

919

Акты результатов государственного контроля качества сортировки (аттестации и лимитной оценки) необработанных природных алмазов

-

Пост.

-

920

Справки по обороту, экспорту, импорту алмазного сырья, бриллиантов и цветных драгоценных камней

-

5 л. ЭПК

-

921

Протоколы согласования цен на драгоценные металлы и камни и изделия из них

-

Пост.

-

922

Документы (акты, справки) о движении золотого запаса для Международного валютного фонда

Пост.

Пост.

-

923

Квартальные отчеты сверки ценностей Госфонда России

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

924

Документы (приемо-расчетные акты, акты приема посылок с ценностями, акты приема-передачи, пересылок и др.) на ценности, обращенные в собственность государства

Пост.

Пост.

-

925

Переписка с организациями по вопросам приема и возврата ценностей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

926

Протоколы заседаний Комиссии по уникальным драгоценным камням (в т.ч. алмазам и бриллиантам)

Пост.

Пост.

-

927

Переписка с организациями и предприятиями о получении, приеме посылок с ценностями с расхождением в массе, количестве и др.

-

5 л. ЭПК

-

928

Журналы оборотов на прием и выдачу ценностей

-

Пост.

-

929