23.3. Материально-техническое обеспечение, транспорт, связь

1398

Особые условия поставки продукции и материалов

-

До замены новыми

До замены новыми

1399

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

1400

Списки поставщиков и потребителей

-

5 л.

5 л.

1401

Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1402

Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

-

5 л.

5 л.

1403

Комплектовочные ведомости

-

1 г.

1 г.

1404

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

1405

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

-

5 л. ЭПК

5 л.

1406

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

-

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

1407

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1408

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1409

Нормативы складских запасов

-

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

1410

Договоры хранения (складского хранения)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1411

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)

1412

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1413

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После замены новыми

1414

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

-

3 г.

3 г.

1415

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов

-

3 г.

3 г.

1416

Документы (ведомости таблицы, расчеты, заявки, заказы, наряды, графики отгрузки и др.) о потребности в поставке материалов, оборудования

-

5 л.

5 л.

1417

Договоры, соглашения, контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже; протоколы разногласий по договорам

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1418

Акты, заключения о качестве товаров, оборудования

-

5 л. ЭПК

5 л.

1419

Документы (уведомления, карточки учета, кладовые, амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряда, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья, продукции, оборудования) на складах

-

5 л. (1)

5 л.

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).

При условии проведения проверки (ревизии)

1420

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

-

5 л. ЭПК

5 л.

1421

Договоры по автострахованию

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1422

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

-

3 г.

3 г.

1423

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1424

Заявки, переписка о перевозке грузов

3 г.

3 г.

3 г.

1425

Нормативы загрузки транспортных средств

-

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После замены новыми

1426

Условия по перевозке грузов

-

До замены новыми

До замены новыми

1427

Правила, инструкции по транспортировке и перемещению грузов

-

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

1428

Приказы о перемещении грузов

Пост.

Пост.

10 л.

1429

Списки перемещаемых грузов

Пост.

Пост.

10 л.

1430

Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

1431

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

-

3 г.

3 г.

1432

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 л.

5 л.

5 л.

1433

Паспорта транспортных средств

-

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

1434

Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, графики обслуживания, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств

-

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

1435

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

-

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

1436

Путевые листы

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.

1437

Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1438

Документы (разрешения, справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1439

Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1440

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 л.

5 л.

5 л.

1441

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1442

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 г.

3 г.

3 г.

1443

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1444

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После снятия линий связи

1445

Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

-

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После устранения неполадок

1446

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После проведения ремонта

1447

Реестры спецсвязи

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1448

1449

(1) При условии проведении проверки (ревизии)