17. ПРОБИРНЫЙ НАДЗОР

961

Документы (протоколы, справки, докладные записки, переписка) заседаний Межгосударственного технического комитета и Технического комитета России

-

Пост.

-

963

Сводные годовые отчеты по осуществлению надзора за обращением драгоценных металлов и камней

-

Пост.

-

964

Акты проверок работы филиалов; приложения к ним

-

10 л. ЭПК

-

965

Переписка с филиалами по учету и уничтожению пробирных клейм

-

10 л. ЭПК

-

966

Переписка с филиалами по вопросам организации пробирного надзора

-

5 л. ЭПК

-

967

Переписка с филиалами по сдаче отходов драгоценных металлов

-

5 л. ЭПК

-

968

Документы (списки, переписка, заявления и др.) о регистрации именников изготовителей ювелирных изделий

-

Пост.

-

969

Документы (отчеты, справки и др.) филиалов по инвентаризации драгоценных металлов и пробирных игл

-

5 л. (1)

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

970

Отчеты филиалов по инвентаризации пробирных клейм

-

5 л. (1)

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

971

Заявки филиалов на драгоценные металлы, пробирные иглы и бланки

-

5 л.

-

972

Отчеты об остатках, поступлениях и расходе драгоценных металлов

-

Пост.

-

973

Сводные годовые отчеты филиалов пробирного надзора по производственной работе

-

Пост.

-

974

Оперативные отчеты филиалов о поступлении ювелирных изделий

-

3 г.

-

975

Оперативные планы и отчеты филиалов по начислению государственной пошлины

-

5 л.

-

976

Документы (положения, договоры, программы и др.) центрального органа системы сертификации ограненных драгоценных камней

-

Пост.

-

977

Реестры в системе сертификации

-

Пост.

-

978

Документы (планы, отчеты, сведения) о поступлении, наличии оборудования и состояния инструментов для проведения сертификации

-

3 г.

-

979

Переписка о поступлении, наличии оборудования и состояния инструментов для проведения сертификации

-

3 г.

-

980

Переписка с организациями по вопросам клеймения изделий в других филиалах

-

5 л. ЭПК

-

981

Акты приемки пробирных клейм

-

10 л. ЭПК

-

982

Заявки филиалов на оборудование, приборы, пробирные клейма

-

5 л.

-

983

Документы по установлению пробирного тарифа

-

Пост.

-

984

Информации о расчетных и отпускных ценах

-

3 г.

-

985

Акты проверок филиалов по надзору за обращением драгоценных металлов и камней

-

10 л. ЭПК

-

986

Реестры поставленных на специальный учет организаций, индивидуальных предпринимателей

-

Пост.

-

987

Документы (акты, заключения, справки, переписка) проверок деятельности филиалов по вопросам специального учета

-

10 л. ЭПК

-

988

Переписка по вопросам надзора (контроля) за обращением драгоценных металлов и камней

-

5 л. ЭПК

-

989

Предложения филиалов по совершенствованию надзора за обращением драгоценных металлов и камней

-

Пост.

-

990

Заявки организаций, предприятий, индивидуальных предпринимателей на проведение госконтроля за ввозом в Россию и вывозом из России драгоценных металлов и камней

-

5 л. ЭПК

-

991

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии сводных, годовых - пост.

992

Акты государственного контроля за ввозом и вывозом драгоценных металлов и камней

Пост.

Пост.

-

993

Переписка по вопросам ввоза и вывоза драгоценных металлов и камней

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

994

Документы (справки, переписка) о работе организаций, занимающихся вторичной обработкой и переработкой драгоценных металлов и камней

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

995

Документы (протоколы, докладные записки, расчеты, переписка и др.) по вопросам ценообразования и тарификации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

996

Документы (протоколы, положения договоры, программы) Экспертно-аттестационного совета по подготовке экспертов по сертификации

-

Пост.

-

997

Документы (протоколы, анализы, докладные записки) Технического комитета по стандартизации необработанных природных алмазов

Пост.

Пост.

-

998

Документы (акты, справки, докладные записки и др.) проверок филиалов по вопросам использования драгоценных металлов и камней

-

Пост.

-

999

Переписка с группами постоянного государственного контроля в организациях, осуществляющих добычу, сортировку, оценку, переработку драгоценных металлов и, изготовления алмазного инструмента

-

10 л. ЭПК

-

1000

Переписка с организациями по вопросам оптовой торговли драгоценными металлами и камнями, ломбардной деятельности, скупки ювелирных изделий и их лома, изготовления драгоценных металлов и камней в научных, социально-культурных и медицинских целях

-

5 л. ЭПК

-

1001

Документы (акты, справки, обоснования и др.) об административных правонарушениях в работе с драгоценными металлами и камнями

-

5 л. ЭПК

-

1002

Информации о ценах на драгоценные металлы и камни

-

До минования надобности

-

1003

Переписка по вопросам переработки, аффинажа и попутного извлечения драгоценных металлов

-

5 л. ЭПК

-

1004

Переписка со специализированными организациями по вопросам ювелирного производства

-

5 л. ЭПК

-

1005

Переписка с музеями по вопросам обеспечения сохранности, учета и проведения экспертизы музейных предметов

Пост.

Пост.

-

1006

Переписка с филиалами по вопросам экспертизы музейных и архивных ценностей

-

Пост.

-

1007

Акты экспертизы музейных и архивных ценностей

-

Пост.

-

1008

Акты ревизий и проверок использования драгоценных камней

-

Пост.

-

1009

Акты проверок состояния учета и обеспечения сохранности музейных ценностей

-

Пост.

-

1010

Переписка с филиалами по вопросам использования драгоценных металлов и камней

-

5 л. ЭПК

-

1011

Переписка с организациями и предприятиями, подведомственными органам безопасности, внутренних дел, Минобороны России, по вопросам обеспечения сохранности, учета и использования драгоценных металлов и камней

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

1012

Перечни изделий, содержащих драгоценные металлы и камни

-

Пост.

-

1013

Книги регистрации работ по экспертизе музейных и архивных ценностей

-

Пост.

-