3.1.2. Трудовая Функция

Наименование

Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок

Код

A/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза)

Проверка правильности оформления документов

Формирование пакета документов для таможенного оформления

Формирование пакета документов для страховой компании

Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему

Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование

Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании

Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту

Осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты

Фиксирование поступления информации о прибытии грузов

Контроль факта передачи документов клиенту

Необходимые умения

Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов

Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов

Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки

Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов

Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов

Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте

Работать в различных корпоративных информационных системах

Работать с различными финансовыми документами

Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей

Необходимые знания

Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание

Российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме

Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта

Перечень документов, необходимых для организации перевозки

Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений

Порядок согласования документов

Корпоративный документооборот

Правила оформления финансовых документов

Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов

Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой

Другие характеристики

-