IV. Регистрация рапортов

9. Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации ведет прием, регистрацию и учет поступивших рапортов, выдает (направляет почтовым отправлением) военнослужащему, представившему рапорт, талон-уведомление (приложение N 2 к настоящему Порядку) с указанием данных о лице, принявшем рапорт, дате его принятия, а также обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от военнослужащего, склоняемого к совершению коррупционного правонарушения, и несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.

10. Поступивший рапорт регистрируется в день поступления в журнале регистрации рапортов о фактах обращения в целях склонения военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений (далее именуется - журнал) (приложение N 3 к настоящему Порядку). Журнал должен быть зарегистрирован, прошит, пронумерован, заверен и храниться в месте, защищенном от несанкционированного доступа. В журнал вносятся регистрационный номер, дата поступления рапорта, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего рапорт, воинское звание, замещаемая должность, контактный номер телефона, указывается количество листов рапорта, фамилия, имя, отчество, подпись лица, принявшего рапорт. Запрещается отражать в журнале ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

11. Журнал хранится в Главном управлении кадров Министерства обороны Российской Федерации не менее 5 лет с момента регистрации в нем последнего рапорта.