II. Порядок оформления разрешения

5. Разрешение оформляется уполномоченным органом на специальной, защищенной от подделок бумаге с использованием соответствующих информационных технологий по формам 1 и 2 согласно приложению.

Разрешение может оформляться в форме электронного документа в порядке, утверждаемом Комиссией, а до его утверждения - в порядке, определяемом в соответствии с законодательством государства - члена Евразийского экономического союза (далее - государство-член).

6. Графы разрешения заполняются следующим образом:

1) графа "Уполномоченный орган":

в графе указывается полное наименование уполномоченного органа;

2) графа 1 "Разрешение":

в графе указывается 12-значный номер разрешения, который формируется следующим образом:

знаки 1 и 2 - код страны в соответствии с классификатором стран мира (для государства-члена уполномоченного органа: Республика Армения - АМ, Республика Беларусь - BY, Республика Казахстан - KZ, Кыргызская Республика - KG, Российская Федерация - RU);

знаки 3 и 4 - две последние цифры года, в котором оформлено разрешение;

знаки 5 - 7 - номер печати (код) уполномоченного органа;

знаки 8 - 12 - порядковый номер разрешения, присваиваемый уполномоченным органом в специальном журнале регистрации разрешений в письменном и (или) электронном виде с использованием информационных технологий путем присвоения разрешению 5-значного регистрационного номера в порядке возрастания с начала календарного года;

3) графа 2 "Период действия":

в графе указывается запрашиваемый заявителем период действия разрешения в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД - число, ММ - месяц, ГГГГ - год (например, с 01.01.2015 по 31.12.2015).

Дата, с которой начинается период действия разрешения, не должна наступать позднее трех месяцев с даты подписания проекта разрешения заявителем;

4) графа 3 "Тип разрешения":

в графе указывается направление перемещения товара (прописными буквами): "экспорт" (для оформления разрешения на экспорт товара) или "импорт" (для оформления разрешения на импорт товара);

5) графа 4 "Контракт":

в графе указываются номер контракта (договора) на осуществление внешнеторговой сделки и дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ. В случае отсутствия номера контракта (договора) делается запись: "б/н";

6) графа 5 "Заявитель":

в графе указываются следующие сведения о заявителе: для юридических лиц - полное официальное наименование и юридический адрес, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество (при наличии) и сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, когда и кем выдан).

В правом верхнем углу графы через знак "|" (вертикальная черта) указывается:

для Республики Армения - учетный номер налогоплательщика (УНН);

для Республики Беларусь - учетный номер плательщика (УНП);

для Республики Казахстан - бизнес-идентификационный номер (БИН);

для Кыргызской Республики - идентификационный налоговый номер (ИНН);

для Российской Федерации - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

7) графа 6 "Покупатель" (форма 1) или "Продавец" (форма 2):

в графе указывается "Покупатель" (для оформления экспортного разрешения) или "Продавец" (для оформления импортного разрешения).

В графе указываются полное официальное наименование и полный адрес иностранного партнера (партнера), являющегося контрагентом заявителя по контракту (договору), предусматривающему передачу прав на товар, указанный в контракте (договоре) (на языке контракта (договора)). При этом в качестве покупателя указывается иностранный партнер (партнер), получающий от заявителя права на товар, а в качестве продавца - иностранный партнер (партнер), передающий такие права заявителю;

8) графа 7 "Страна назначения" (форма 1) или "Страна отправления" (форма 2):

в графе указывается "Страна назначения" (для оформления разрешения на экспорт) или "Страна отправления" (для оформления разрешения на импорт).

В графе в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название страны назначения (в случае экспорта) или страны отправления (в случае импорта) и код страны.

Если в контракте (договоре) предусмотрено несколько стран назначения (отправления), в графе делается запись: "В соответствии с условиями контрактов (договоров)", при этом код страны не указывается. Если указанные страны относятся к странам Европейского союза, в графе делается запись: "Страны ЕС", при этом код страны не указывается.

В случае отсутствия сведений о стране (странах) отправления товаров графа не заполняется;

9) графа 8 "Страна покупателя" (форма 1) или "Страна продавца" (форма 2):

в графе указывается "Страна покупателя" (для оформления разрешения на экспорт) или "Страна продавца" (для оформления разрешения на импорт).

В графе в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название страны покупателя (продавца) и код страны;

10) графа 9 "Валюта контракта":

в графе в соответствии с классификатором валют указываются полное наименование валюты контракта (договора) и ее цифровой код;

11) графа 10 "Стоимость":

в графе указывается стоимость товара в валюте контракта (договора).

Если стоимость имеет дробные единицы, такая стоимость округляется до целой величины по правилам математического округления.

При отсутствии в контракте (договоре) и приложениях (дополнениях) к нему сведений, позволяющих указать в разрешении точную стоимость товара, стоимость указывается ориентировочно;

12) графа 11 "Статистическая стоимость":

в графе указывается стоимость товара в долларах США в соответствии с контрактом (договором).

Если стоимость товара выражена в отличной от долларов США валюте, пересчет такой стоимости в доллары США производится в соответствии с паритетом валют (стоимостное соотношение валюты, указанной в контракте (договоре), к доллару США по курсу, установленному национальным (центральным) банком государства-члена на дату подписания контракта (договора)).

Если стоимость имеет дробные единицы, такая стоимость округляется до целой величины по правилам математического округления.

При отсутствии в контракте (договоре) и приложениях (дополнениях) к нему сведений, позволяющих указать в разрешении точную стоимость товара, статистическая стоимость указывается ориентировочно. При этом в графе 16 делается запись: "Стоимость и статистическая стоимость указаны ориентировочно";

13) графа 12 "Страна происхождения":

в графе в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название страны происхождения товара и код страны.

Если в контракте (договоре) предусмотрено несколько стран происхождения товара, в графе делается запись: "В соответствии с условиями контрактов (договоров)", при этом код страны не указывается. Если указанные страны относятся к странам Европейского союза, в графе делается запись "Страны ЕС", при этом код страны не указывается.

Страна происхождения товара определяется в соответствии с правилами определения происхождения товаров, устанавливаемыми Комиссией;

14) графа 13 "Количество":

в графе указывается количество товара в единицах измерения, указанных в графе 14 (для весовых единиц - вес нетто).

Под весом нетто понимается вес товара без упаковки, устанавливаемый в соответствии с техническими регламентами и (или) нормативными документами по стандартизации, а также в соответствии с другими актами законодательства государства-члена;

15) графа 14 "Единица измерения":

в графе может указываться построчно до двух единиц измерения. В первой строке графы указывается сокращенное наименование основной единицы измерения товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее - ТН ВЭД ЕАЭС). При наличии дополнительной единицы измерения товара такая единица измерения указывается во второй строке графы в соответствии с классификатором единиц измерения, при этом в графе 13 количество товара также указывается построчно;

16) графа 15 "Код товара по ЕТН ВЭД и его описание":

в графе указываются описание товара и его классификационный код в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС. Описание товара должно позволить произвести однозначное отнесение товара к одному 10-значному классификационному коду по ТН ВЭД ЕАЭС. Описание товара должно включать в себя его наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное).

Если вся информация не помещается в графе 15, часть такой информации указывается в графе 16;

17) графа 16 "Дополнительная информация":

в графе при необходимости указываются сведения, уточняющие сведения в графах 7, 8, 10 - 15, а также сведения об изменениях, вносимых в контракт (договор) на день оформления проекта разрешения;

18) графа 17 "Уполномоченное лицо заявителя":

в графе указываются инициалы, фамилия, должность и телефон лица, уполномоченного заявителем на подписание проекта разрешения, и дата проекта разрешения;

19) графа 18 "Уполномоченное лицо":

в графе указываются инициалы, фамилия и должность должностного лица уполномоченного органа с проставлением подписи указанного лица и даты. Подпись указанного лица заверяется печатью уполномоченного органа.

7. Внизу бланка разрешения за пределами заполненных граф может располагаться штриховой или иной код, содержащий данные, указанные в графах разрешения.

8. Если решением Комиссии или законодательством государства-члена предусмотрено представление заявителем в уполномоченный орган проекта разрешения, такой проект оформляется заявителем на бумажном носителе по формам 1 и 2, предусмотренным приложением к настоящей Инструкции. При этом в правом верхнем углу бланка за пределами заполненных граф указывается слово "Проект".

Заявителем также оформляется электронная копия проекта разрешения в формате, утверждаемом Комиссией, а до его утверждения - в формате, определяемом в соответствии с законодательством государства-члена.

Проект разрешения может представляться в уполномоченный орган в форме электронного документа в порядке, предусмотренном законодательством государства-члена.

9. Графы проекта разрешения заполняются следующим образом:

1) графы 1 и 18 не заполняются;

2) графы 2 - 16 заполняются в соответствии с порядком заполнения соответствующих граф разрешения;

3) графа 17 "Уполномоченное лицо заявителя":

в графе указываются инициалы, фамилия, должность и телефон лица, уполномоченного заявителем на подписание проекта разрешения, с проставлением личной подписи указанного лица и даты подписания такого проекта разрешения. Подпись уполномоченного лица заявителя заверяется печатью (при наличии).