Пояснительная записка по заполнению налоговой карточки по учету доходов и подоходного налога

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ НАЛОГОВОЙ КАРТОЧКИ ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ

И ПОДОХОДНОГО НАЛОГА

В Налоговой карточке должно быть указано, о доходах какого отчетного года она заполняется, например: "Налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога за 1998 год".

Раздел 1. "Сведения об источнике дохода":

в пункте 1.1 "Наименование (Ф.И.О. физического лица - работодателя)" указывается наименование предприятия, организации, учреждения или иного работодателя, которым ведется налоговая карточка.

Физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей и являющиеся работодателями, а также частнопрактикующие нотариусы, указывают свою фамилию, имя, отчество полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в пункте 1.2 "Ответственный за ведение налоговой карточки" указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, на которое возложена ответственность за ведение данной налоговой карточки, и ставится подпись этого лица.

Также в этом разделе налоговой карточки делаются отметки о проверке должностными лицами организации, где она ведется, правильности ее заполнения.

Раздел 2. "Сведения о получателе дохода":

в пункте 2.1 "ИНН" указывается двенадцатизначный идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, который берется из документа, удостоверяющего постановку данного физического лица на учет в налоговом органе. Этот пункт в обязательном порядке заполняется в случае, если доход был исчислен физическому лицу, налогообложение которого осуществляется налоговым органом, и подоходный налог источником выплаты не исчислялся; в пункте 2.9 в этом случае указываются реквизиты документа, подтверждающего основание для неудержания налога, - серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;

в пункте 2.2 "Фамилия, имя, отчество" указывается фамилия, имя и отчество получателя дохода без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в пункте 2.3 "Вид документа, удостоверяющего личность" указывается наименование документа, удостоверяющего личность физического лица. А также в соответствии с этим справочником указывается код вида документа из справочника 1 Приложения N 9 к настоящей Инструкции;

в пункте 2.4 "Серия, номер документа" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, соответственно серия и номер документа. Если в документе отсутствует серия, то указывается только номер;

в пункте 2.5 "Дата рождения" - указывается дата рождения (число, месяц, год);

в пункте 2.6 "Адрес постоянного места жительства" указывается полный адрес постоянного места жительства на основании документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства физического лица.

Для физических лиц - нерезидентов ставится код страны его постоянного проживания. Код проставляется в соответствии со справочником из Общероссийского Классификатора Стран Мира (ОКСМ), введенного в действие Постановлением Госстандарта от 27.12.95 N 641;

в пункте 2.7 "Статус" проставляется цифра 1, если налогоплательщик является резидентом, и цифра 2 - если не является резидентом;

в пункте 2.8 "Место работы" следует указать, по какому месту работы получен доход: по основному проставляется цифра 1, а по неосновному - цифра 2.

К доходам, полученным по месту основной работы (службы, учебы), относятся доходы, полученные физическим лицом, состоящим в трудовых и приравненных к ним отношениях с предприятием, учреждением, организацией и иным работодателем, где ведется трудовая книжка.

К доходам, полученным не по месту основной работы, относятся любые доходы, получаемые физическими лицами наряду с доходами по месту основной работы (службы, учебы) от других предприятий, учреждений, организаций и иных работодателей, а также в тех случаях, когда физическое лицо не имеет постоянного места работы.

Раздел 3. "Вычеты из доходов, установленные законом". В этом разделе ведется учет вычетов, на которые физическое лицо в соответствии с законом имеет право и предъявило в качестве основания для этой льготы соответствующие документы.

В таблице пункта 3.1 "Учет примененных сумм вычетов" по каждому месяцу, в течение которого физическому лицу предоставлялись вычеты по каждому виду вычета (коду), которые выбираются из справочника 4 Приложения N 9 к настоящей Инструкции, проставляется соответствующая сумма примененного вычета за месяц и с начала года. В последних двух строках таблицы подсчитываются итоговые суммы по всем вычетам за каждый месяц и с начала года.

В пункте 3.2 "Наименование и адрес строящегося или приобретенного жилья, дачи, по которому произведен вычет" указывается полный адрес объекта, по которому физическому лицу предоставлен вычет расходов на новое строительство или приобретение жилья, вплоть до номера приобретаемой квартиры и номера дачного или садового участка, на котором ведется строительство или стоит приобретаемый дом, дача.

Раздел 4. "Учет сумм начисленных доходов, подлежащих налогообложению в составе совокупного годового дохода, и сумм скидок и расходов с этих доходов"

В данном разделе отражаются начисленные суммы дохода, которые полностью или частично включаются в совокупный налогооблагаемый доход.

В крайней левой графе таблицы этого раздела в соответствующей строке (1.1, 2.1, ... 10.2) указывается наименование (код) начисляемого вида дохода (выбирается из справочника 2 Приложения N 9 к настоящей Инструкции) и скидки (расхода) с этого дохода (выбирается из справочника 3 Приложения N 9 к настоящей Инструкции), которые указываются в следующей строке после дохода, с которого применена скидка (расход) (например, если код 3100 "материальная помощь" вписывается в строку 4.1, то соответствующий код 02 "Сумма скидки в пределах 12-кратной ММОТ" вписывается в строку 4.2). В случае отсутствия скидки или расхода по доходу соответствующие строки не заполняются.

По каждому виду дохода и соответствующей скидки учет сумм ведется как за месяц, так и с начала года.

За каждый месяц, в котором начислены суммы доходов, в строке 11 подсчитываются суммы всех начисленных доходов (валовой доход), в строке 12 - скидок (расходов) и, с учетом сумм вычетов, которые переносятся в строку 13 из раздела 3, подсчитывается налогооблагаемый доход за месяц и с начала года (т.е. строка 14 = строка 11 - строка 12 - строка 13).

Раздел 5. "Учет начисленных сумм доходов и сумм подоходного налога, начисленных с них"

В этом разделе исчисляются суммы подоходного налога с:

- совокупного годового дохода;

- сумм коэффициентов и надбавок за работу в особых условиях;

- сумм материальной выгоды при получении процентов по вкладам

в банках и страховых выплат,

а также общая сумма подоходного налога.

Суммы валового и облагаемого дохода, исчисленные с начала года, переносятся соответственно из строк 11 и 14 таблицы раздела 4, а общая сумма материальной выгоды с начала года - из последней графы таблицы раздела 6.

Раздел 6. "Расчет суммы материальной выгоды по доходам от банковских вкладов или договорам страхования"

В данном разделе производится расчет сумм материальной выгоды при получении процентов по вкладам в банках, открытым в рублях под проценты свыше ставки рефинансирования Банка России, в иностранной валюте - под проценты свыше 15, и страховых выплат.