ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТА

1. Отчет составляется всеми предприятиями, учреждениями, организациями и иными работодателями, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена обязанность удерживать подоходный налог с доходов, начисленных физическим лицам, и представляется в налоговый орган по месту нахождения (регистрации).

2. Срок представления отчета за квартал, полугодие и 9 месяцев - не позднее 1 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, а за год - не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

3. Все показатели в отчете отражаются нарастающим итогом с начала отчетного календарного года: количество в единицах, сумма в тысячах рублей.

4. Показатели деятельности всех обособленных и структурных подразделений предприятия (филиалов, представительств, производств и т.п.), не являющихся юридическими лицами, должны включаться в отчет головного предприятия.

5. В отчете не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления.

6. В форме отчета отражаются все предусмотренные показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) ввиду отсутствия у работодателя соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

7. По пункту 1 (строка 001) указывается общее количество налогоплательщиков - физических лиц, получивших в отчетном периоде облагаемый доход, с которого исчислен налог.

8. По пункту 2, показатели которого заполняются в отчете за полугодие и год, указывается:

по строке 002 - количество налогоплательщиков - физических лиц, получивших доходы не превышающие размера дохода, облагаемого по минимальной налоговой ставке;

по строке 003 - количество налогоплательщиков, получивших доходы, которые облагаются по максимальной налоговой ставке.

9. В пункте 3 (строка 004) отражается общая сумма валового совокупного годового дохода, начисленная с физического лица данным источником дохода.

10. В пункте 4 (строка 005) отражается общая сумма облагаемого совокупного годового дохода.

11. В пункте 5 отражается общая сумма налога, в частности по пункту:

5.1. (строка 006) - сумма начисленного налога с облагаемого дохода;

5.2. (строка 007) - сумма удержанного в отчетном периоде налога с доходов налогоплательщика - физического лица;

5.3. (строка 008) - сумма зачтенного налога в связи с перерасчетом, произведенным в отчетном периоде;

5.4. (строка 009) - сумма перечисленного и поступившего в бюджет за отчетный период налога.

12. В пункте 6 (строка 010) отражается дебетовое либо кредитовое (о чем делается соответствующая отметка) сальдо по счету "Расчеты с бюджетом" на начало отчетного периода, например: 2000000(Д) либо 2000000(К).

13. В пункте 7 (строка 011) отражается задолженность бюджету, допущенная предприятиями, учреждениями, организациями и другими работодателями в отчетном периоде, т.е. сумма неперечисленного налога с выплаченной оплаты труда физическим лицам.

14. В пункте 8 (строка 012) и (строка 013) отражается количество налогоплательщиков и сумма задолженности по налогу за ними, имевшаяся в предыдущем периоде и погашенная в данном отчетном периоде.

15. В пункте 9 (строка 014) и (строка 015) отражаются количество налогоплательщиков и сумма задолженности по налогу, оставшаяся к погашению на конец отчетного периода.

16. В пункте 10 (строка 016) отражается сумма задолженности по налогу за физическими лицами, переданная на взыскание в налоговую инспекцию, в связи с невозможностью ее взыскания источником выплаты дохода.