Форма 15 (0503078) - Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях

ФОРМА 15 (0503078) -

ОТЧЕТ О НЕДОСТАЧАХ И ХИЩЕНИЯХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

51. В ф. 15 по строке 010 проставляется остаток задолженности по недостачам и хищениям на начало года, который должен соответствовать строке 060 этой формы за предыдущий год.

По строке 020 показывается сумма установленных недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, выявленных при ревизиях, проверках и инвентаризациях в отчетном году и отнесенные за счет виновных лиц.

По строке 030 проставляются суммы, отнесенные на виновных лиц, согласно решениям суда.

По строке 040 показываются суммы, взысканные с виновных лиц в возмещение причиненного ущерба.

По строке 050 проставляется сумма недостач, списанная за счет учреждения из-за неплатежеспособности виновных лиц и другим причинам.

По строке 060 указывается сумма остатка задолженности на конец года. Суммы остатков задолженности по строкам 010 и 060 должны быть тождественны суммам, показанным по субсчету "Расчеты по недостачам" баланса ф. 1 в графах 3 и 4 соответственно.

ПОРЯДОК

ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 2-МРБ "ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ

РАСХОДОВ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ,

ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА"

52. Министерства и ведомства Российской Федерации составляют месячную отчетность об исполнении смет расходов учреждений, предприятий и организаций, финансируемых из федерального бюджета, и представляют в Министерство финансов Российской Федерации отчетные данные не позднее 10-го числа следующего за отчетным месяца.

Данные об исполнении смет расходов учреждений, предприятий и организаций показываются в месячной отчетности нарастающими итогами с начала года в тысячах рублей в разрезе разделов и глав Классификации доходов и расходов бюджетов в Российской Федерации, по разделам 209, 210, 214 - в разрезе параграфов, а по разделу 100 - в разрезе статей.

В графе 2 "Наименование разделов" записывается наименование разделов в соответствии с Квалификацией доходов и расходов бюджетов в Российской Федерации.

В графе 3 "Утверждено по смете на отчетный период" показываются суммы квартальных бюджетных назначений с учетом всех изменений, оформленных в установленном порядке. При этом по отдельным месяцам каждого квартала показывается вся сумма квартальных бюджетных ассигнований с учетом изменений. Например, в отчетах за январь - февраль показываются бюджетные ассигнования на I квартал, в отчетах за апрель - ассигнования на I и II кварталы и т.д.

В графе 4 "Остаток бюджетных средств на начало отчетного периода" - суммы бюджетных средств учреждений, предприятий и организаций на начало отчетного периода, находящиеся на счетах в банках.

В графе 5 "Поступило бюджетных средств" - суммы, поступившие на счета в банках (за вычетом отозванных сумм) с начала года от вышестоящего учреждения, организации и непосредственно от Министерства финансов Российской Федерации.

В графе 6 "Кассовый расход" - суммы выбранных средств в отчетном периоде со счетов в банке, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление кассовых расходов. По учреждениям, переведенным на новые условия хозяйствования, кассовый расход бюджетных средств показывается пропорционально сумме поступивших за отчетный период средств на образование единого фонда финансовых средств.

В графе 7 "Остаток бюджетных средств на конец отчетного периода" - суммы остатков бюджетных средств на счетах в банке на конец отчетного месяца.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 1-ММ

"МЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ РАСХОДОВ ПО БЮДЖЕТУ"

53. Учреждения, состоящие на бюджетах национально - государственных и административно - территориальных образований, а также централизованные бухгалтерии, обслуживающие такие учреждения, составляют месячную отчетность об исполнении сметы расходов учреждений по ф. 1-мм.

В первой части ф. 1-мм "Расходы" показываются:

в графе 5 "Ассигнования на отчетный период" - суммы ассигнований из бюджета по утвержденной годовой смете с поквартальной разбивкой, с учетом внесенных в установленном порядке изменений. При этом по отдельным месяцам каждого квартала показывается вся сумма квартальных ассигнований с учетом изменений. Например, в отчетах за январь, февраль показываются ассигнования на I квартал, в отчетах за апрель - ассигнования на I и II кварталы и т.д.

По финансированию капитальных вложений и других мероприятий через банки в графе 5 показывается сумма перечисленных средств из бюджета;

в графе 6 "Кассовые расходы с начала года" - суммы кассовых расходов, то есть суммы, выбранные с текущих счетов в банках по чекам, платежным поручениям и другим документам, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление средств.

В графах 5 и 6 данные приводятся нарастающим итогом с начала года.

В первой части ф. 1-мм по расходам, оплачиваемым через учреждения банков, данные заполняются распорядителями ассигнований в целом по параграфу с выделением расходов на заработную плату.

Главными распорядителями ассигнований первая часть ф. 1-мм заполняется по каждому разделу в отдельности с выделением соответствующих глав и параграфов и расходов на заработную плату.

Затраты на капитальные вложения и другие мероприятия показываются в форме 1-мм отдельно после расходов учреждения.

Во второй части "Сведения о движении средств, находящихся на текущих счетах" ф. 1-мм показываются:

в графе 2 "Остаток на начало года" - суммы остатков бюджетных средств на начало года, находящихся на текущих счетах учреждений;

в графе 3 "Поступило с начала года" - суммы, поступившие на текущие счета (за вычетом отозванных сумм) с начала года от вышестоящего учреждения или непосредственно от финансового органа;

в графе 4 "Кассовый расход за отчетный месяц" - суммы кассовых расходов за отчетный месяц, то есть суммы выбранных средств в течение месяца с текущих счетов в банке, за вычетом сумм, внесенных в банк на восстановление средств;

в графе 5 "Остаток денежных средств на конец отчетного месяца" - суммы остатков бюджетных средств на текущих счетах на конец отчетного месяца. Эти суммы должны соответствовать данным по выпискам банков.

54. По расходам за счет средств, полученных учреждением за счет других бюджетов на проведение целевых мероприятий, составляется отдельный отчет. Этот отчет высылается распорядителю кредитов, от которого были получены бюджетные средства.

С изданием настоящего письма не применяются следующие нормативные документы Министерства финансов СССР:

Инструкция о порядке составления годовых бухгалтерских отчетов учреждениями и организациями, состоящими на Государственном бюджете СССР, утвержденная Приказом по Министерству финансов СССР от 14 октября 1975 г. N 96;

Инструкция о порядке составления периодической бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на Государственном бюджете СССР, утвержденная Приказом по Министерству финансов СССР от 18 марта 1976 г. N 17;

письмо Министерства финансов СССР от 21 августа 1981 г. N 161 "О годовых бухгалтерских отчетах учреждений, состоящих на Государственном бюджете СССР".

Заместитель Министра финансов

Российской Федерации

С.А.КОРОЛЕВ

Заместитель начальника Управления

исполнения бюджета

В.П.НЕФЕДОВ