<Письмо> Госналогслужбы РФ от 18.12.1997 N ВП-6-12/878@ "О ведении информационных ресурсов по автоматизированному учету налогоплательщиков в связи с изменением нарицательной стоимости денежных знаков и масштаба цен и об автоматизированном ведении сведений о счетах налогоплательщиков в связи с вводом нового Плана банковских счетов"

В связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен (далее деноминацией) и вводом Центральным банком Российской Федерации нового Плана счетов бухгалтерского учета и новых Правил ведения бухгалтерского учета на основании следующих документов:

- Приказов Центрального банка Российской Федерации (Банка России) о новом Плане счетов бухгалтерского учета и новых Правилах ведения бухгалтерского учета (от 31 октября 1996 г. N 02-399; от 18 июня 1997 г. N 02-263; от 31 июля 1997 г. N 02-342; от 18 сентября 1997 г. N 02-398);

- совместных писем Госналогслужбы России и Банка России о порядке извещения налоговых инспекций об изменении номеров счетов клиентов банков (от 18.03.97 N ПВ-6-12/214 и от 18.03.97 N 427; от 14.11.97 N БЕ-2-27/781 и от 12.11.97 N 14-Т);

- нормативных документов об изменении нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен - Указ Президента Российской Федерации от 04.08.97 N 822; Постановление Правительства Российской Федерации от 18 сентября 1997 г. N 1182.

Государственная налоговая служба Российской Федерации направляет разъяснения.

1. В связи с вводом нового Плана банковских счетов и новых Правил бухгалтерского учета в части реквизитов базы данных, содержащих сведения о номерах банковских счетов налогоплательщиков, предлагается с 1 января 1998 г. следующий порядок работы.

1.1. Увеличить разрядность реквизита "номер банковского счета" (R85) до 25 знаков (20 знаков номер счета и 5 резервных знаков).

1.2. Для каждого номера банковского счета (R85) ввести дополнительный реквизит "признак замены счета" (R88) как в активной, так и архивной базе данных. Реквизит является одноразрядным и может принимать следующие числовые значения:

- R88 = 0 - для всех номеров банковских счетов (R85), открытых до 01.01.98 по старому Плану банковских счетов;

- R88 = 1 - для номера банковского счета (R85), открытого по старому Плану счетов, который заменен в соответствии с переходом на новый План банковских счетов;

- R88 = 2 - для номера банковского счета (R85), открытого по новому Плану банковских счетов, который заменяет старый номер счета (R85);

- R83 = 3 - для номера банковского счета (R85), открытого после 01.01.98 по новому Плану банковских счетов.

Примечание. Целесообразно для всех счетов, открытых до 1 января 1998 года присвоить реквизиту R88 значение ноль (R88 = 0) в активной и архивной базе данных. При поступлении из банка извещения о изменении счета, новый номер счета вводится в базу данных со значением реквизита R88 равным двум (R88 = 2), а значение реквизита для соответствующего ему старого номера счета устанавливается равным единице (R88 = 1), т.е. для старого номера счета значение реквизита ноль заменяется на единицу. Заменяемые счета с признаком R88 = 1 хранятся в активной базе после перехода на новый План банковских счетов в течение срока, устанавливаемого руководством Государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации, но не менее 4 месяцев.

1.3. В программном обеспечении должно быть предусмотрено ведение соответствия старых номеров счетов и новых номеров счетов, с учетом обработки запросов типа:

- по старому номеру счета найти новый номер счета;

- по новому номеру счета найти старый номер счета.

2. В связи с деноминацией предлагается с 1 января 1998 г. следующий порядок работы при ведении информационных ресурсов по учету налогоплательщиков.

2.1. В настоящее время отсутствуют законодательные и/или нормативные акты, устанавливающие порядок пересчета уставного (складочного) капитала, а также необходимость внесения соответствующих изменений в учредительные документы и, следовательно, в Карту постановки на учет налогоплательщика - организации (пункт 7.1 "Размер уставного (складочного) капитала") и приложение N 1 к ней (графа 3 "Размер вклада в уставный (складочный) капитал"). В связи с этим вводится специальный реквизит (R126) - "признак деноминации". Этот признак показывает, в какой нарицательной стоимости российских денежных знаков сформированы показатели "Размер уставного капитала" (R32), "Размер вклада учредителя - юридического лица в уставный фонд" (R65) и "Размер вклада учредителя - физического лица в уставный фонд" (R69), при этом все перечисленные показатели могут быть сформированы только в одной нарицательной стоимости Российских денежных знаков. Признак может принимать два значения: "до деноминации" (R126 = 1), "после деноминации" (R126 = 2). Отображение показателей R32, R65, R69 на экран и печать для значения R126 = 1 выполняется в тыс. рублей, а для R126 = 2 в рублях, с визуализацией признака деноминации. Показатели R32, R65, R69 переносятся в архивную часть базы данных только вместе с показателем R126.

2.2. На основании Постановления Правительства Российской Федерации от 18.09.97 N 1182 "О проведении мероприятий в связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен" (пункт 8) относительно показателей задолженности в Госреестре предлагается следующий порядок работы.

Значения показателей базы данных Госреестра "Задолженность по налоговым платежам на отчетную дату в федеральный бюджет" (реквизит r106) и "Задолженность по налоговым платежам на отчетную дату в территориальный бюджет" (реквизит r123) не изменять и доработать программное обеспечение для того, чтобы оно обеспечило в экранных документах и документах для печати уменьшение шкалы единиц измерения в 1000 раз, например:

1000.1 млн. руб. заменяется на 1000.1 тыс. руб.,

10000.7 млн. руб. заменяется на 10000.7 тыс. руб. и т.д.

При формировании показателей r122 - "Признак наличия у налогоплательщика задолженности в федеральный бюджет" и r124 - "Признак наличия у налогоплательщика задолженности в территориальный бюджет" используется шкала с единицами измерения, уменьшенными в 1000 раз:

Госналогслужба России направила разработчикам программного обеспечения по автоматизированному ведению информационных ресурсов по учету налогоплательщиков (ГНИВЦ и РНИВЦ в Чувашской Республике) письма от 19.11.97 N 12-3-04/1205 и от 11.11.97 N 12-3-04/1139 с предложением доработать программное обеспечение с учетом перечисленных выше предложений.

Заместитель Руководителя

Государственной налоговой службы

Российской Федерации -

Государственный советник

налоговой службы 1 ранга

В.А.ПАВЛОВ