4.1. Общие положения

4.1.1. Для регистрации в гарнизонном военном суде судебных дел и материалов применяются следующие индексы:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"2а" - административные дела;

"3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

"9" или "М" - материалы, по которым вынесено определение об отказе в принятии заявления или о возврате заявления, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

"ДА" - материалы о грубых дисциплинарных проступках;

"12" - дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

"13" - материалы в порядке исполнения решений;

"13а" - материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений в административном судопроизводстве;

"14" - материалы о проведении оперативно-разыскных мероприятий;

"15" - иные материалы.

Перечень индексов, применяемых для регистрации судебных дел и материалов, является примерным и при необходимости может быть расширен по решению председателя соответствующего суда. При регистрации также используются соответствующие индексы из ПС ГАС "Правосудие".

4.1.2. Номер уголовного, административного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по книгам учета (реестрам) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2014 (уголовное дело), 2а-15/2016 (административное дело), 2-13/2014 (гражданское дело), 5-11/2014 (дело об административном правонарушении) и т.д.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.1.3. На поступившее и зарегистрированное ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют цифровой индекс "3" с дополнительными значками:

"3/1" - об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу;

"3/2" - о продлении срока содержания под стражей;

"3/3" - об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста;

"3/4" - о продлении срока домашнего ареста;

"3/5" - о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы; о временном помещении подозреваемого, обвиняемого, содержащегося под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях; о продлении срока временного пребывания подозреваемого, обвиняемого, содержащегося под стражей, в медицинской организации, оказывающей психиатрическую помощь в стационарных условиях;

"3/6" - о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ, а также о наложении ареста на имущество; об установлении срока ареста, наложенного на имущество, и его продлении;

"3/7" - о производстве выемки предметов и документов, содержащих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях;

"3/8" - о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи;

"3/9" - о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами;

"3/10" - о контроле и записи телефонных и иных переговоров;

"3/11" - о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности;

"3/12" - жалобы на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя и прокурора;

"3/13" - об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению;

"3/14" - об избрании меры пресечения в виде залога, о продлении срока применения залога;

"3/15" - об избрании меры пресечения в виде запрета определенных действий или о продлении срока запрета определенных действий;

"3/16" - об изменении территориальной подсудности, иные ходатайства в порядке досудебного производства (судебного контроля);

"3/17" - о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств, о передаче безвозмездно вещественных доказательств.

4.1.4. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

"4/1" - об отмене условно-досрочного освобождения; об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания;

"4/2" - об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного;

"4/3" - о возмещении вреда реабилитированному, восстановлении его трудовых, пенсионных, жилищных и иных прав;

"4/4" - о назначении, о продлении, об изменении или о прекращении применения принудительных мер медицинского характера;

"4/5" - об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия;

"4/6" - об отсрочке отбывания наказания осужденным беременной женщине, женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, о сокращении им срока отсрочки отбывания наказания, а также об отмене отсрочки отбывания наказания больным наркоманией, беременной женщине, женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем;

"4/7" - об отмене условного осуждения с освобождением от наказания;

"4/8" - об отмене условного осуждения с заменой на другой вид наказания, о продлении испытательного срока;

"4/9" - об отсрочке, рассрочке уплаты штрафа;

"4/10" - о замене штрафа, обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, принудительных работ в случае злостного уклонения от их отбывания иным видом наказания;

"4/11" - о лишении специального права;

"4/12" - об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу;

"4/13" - об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора;

"4/14" - об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей; об отмене частично либо о дополнении установленных осужденному к наказанию в виде ограничения свободы ограничений;

"4/15" - об изменении вида исправительного учреждения, назначенного по приговору суда осужденному к лишению свободы;

"4/16" - о замене неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

"4/17 - иные материалы, рассматриваемые судом.

4.1.5. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "8" с дополнительными значками:

"8/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

"8/2" - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

4.1.6. Для регистрации в окружном (флотском) военном суде входящей и исходящей корреспонденции устанавливается следующий перечень индексов:

"1" - общее делопроизводство суда;

"2" - уголовные дела;

"3" - гражданские дела;

"3а" - административные дела;

"4" - делопроизводство президиума суда;

"5" - делопроизводство по вопросам финансово-бухгалтерской деятельности;

"6" - делопроизводство по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата - администратора суда;

"7" - дела об административных правонарушениях.

4.1.6-1. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в апелляционном военном суде устанавливается следующий примерный перечень индексов:

"1" - общее делопроизводство суда;

"2" - делопроизводство по вопросам финансово-бухгалтерской деятельности суда;

"3" - делопроизводство по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата - администратора суда;

"4" - делопроизводство президиума суда;

"55" - уголовные дела;

"55К" - материалы в порядке судебного контроля;

"66" - гражданские дела;

"66а" - административные дела.

При регистрации используются соответствующие индексы из ПС ГАС "Правосудие". Перечень индексов, применяемых для регистрации входящей и исходящей корреспонденции, является примерным и может быть расширен председателем суда.

4.1.6-2. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в кассационном военном суде устанавливается следующий примерный перечень индексов:

"1" - общее делопроизводство суда;

"2" - делопроизводство по вопросам финансово-бухгалтерской деятельности суда;

"3" - делопроизводство по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата - администратора суда;

"4" - делопроизводство президиума суда;

"7У" - жалобы, представления по уголовным делам;

"77" - уголовные дела;

"8Г" - жалобы, представления по гражданским делам;

"55К" - материалы в порядке судебного контроля;

"88" - гражданские дела;

"8А" - жалобы, представления по административным делам;

"88А" - административные дела;

"16" - производство по делам об административных правонарушениях.

При регистрации используются соответствующие индексы из ПС ГАС "Правосудие". Перечень индексов, применяемых для регистрации входящей и исходящей корреспонденции, является примерным и может быть расширен председателем суда.

4.1.7. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного, административного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например, 2-3/2016 г.; 3а-27/2016 г.; 3-12/2016 г. и т.д.;

б) номер уголовного, административного и гражданского дела, поступившего в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например, 22-5/2016 г.; 33а-10/2016 г.; 33-10/2016 г. и т.д.;

в) если постановление по делу об административном правонарушении или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное военным судом, обжалуется в вышестоящий суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс "7", порядковый номер дела по книге учета и год поступления дела.

Например, 7-5/2016 г.;

г) номер уголовного, гражданского и административного дела (материала) в апелляционном военном суде включает в себя соответствующий индекс, порядковый номер дела по книге учета и год поступления дела.

Например, 55-5/2019, 66-10/2019, 66а-7/2019 и т.д.;

д) номер уголовного, гражданского и административного дела (материала) в кассационном военном суде включает в себя соответствующий индекс, порядковый номер дела по книге учета и год поступления дела.

Например, 77-5/2019, 88-10/2019, 88А-7/2019, 16-20/2019 и т.д.

4.1.7-1. По решению председателей кассационного, апелляционного и окружных (флотских) военных судов могут формироваться кассационные и апелляционные производства с присвоением номеров, производных от номеров соответствующих дел.

4.1.8. Исковые заявления, административные исковые заявления, ходатайства, заявления, жалобы, представления и иные документы в рамках уголовного, административного и гражданского судопроизводства, а также жалобы на постановление по делу об административном правонарушении могут быть поданы в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного лицом, направившим такой документ, электронной подписью, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, через личный кабинет пользователя, созданный в модуле "Электронное правосудие" программного изделия "Интернет-портал" ГАС "Правосудие" (www.ej.sudrf.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - личный кабинет ГАС "Правосудие"), либо через личный кабинет Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - ЛК на ЕПГУ, ЕПГУ).

При поступлении в суд таких документов работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, должен убедиться, что указанные документы оформлены в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 N 251 (далее - Порядок подачи документов в электронном виде).

Уполномоченный работник аппарата военного суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соответствующие разделы модуля "Электронное правосудие" программного изделия "Интернет-портал" ГАС "Правосудие" на предмет поступления электронных документов, не менее двух раз в течение рабочего дня.

4.1.9. После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных в суд в электронном виде, работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день направляется в автоматическом режиме уведомление о получении либо об отклонении документов по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка подачи документов в электронном виде, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд.

При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению на адрес электронной почты заявителя или иным способом.

4.1.10. При соблюдении требований по оформлению и условий подачи документов в электронном виде работник аппарата суда в течение рабочего дня производит действия по переводу на бумажный носитель документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка подачи документов в электронном виде.

При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен председателем военного суда.

На лицевой части первого листа распечатанного документа проставляется штамп (делается отметка) "Поступил в электронном виде".

Дальнейшая работа с указанными документами ведется как с документами на бумажном носителе.

4.1.11. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 3), учитываются в ПС ГАС "Правосудие" в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

В данном журнале, в ПС ГАС "Правосудие" и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка "эп".

4.1.12. Пользователю направляется уведомление о получении судом документов в электронном виде, в котором указываются наименование суда, наименования полученного обращения и прилагаемых документов, дата и время поступления обращения в информационную систему, дата и время его регистрации, также может указываться номер соответствующего судебного дела (производства).

4.1.13. В случае поступления в суд процессуальных документов на бумажном носителе, аналогичных ранее поступившим и зарегистрированным документам в электронном виде, указанные документы сопоставляются. Если данные документы идентичны, то вновь поступившие процессуальные документы на бумажном носителе подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). При наличии существенных отличий поступившие процессуальные документы на бумажном носителе подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.

4.1.14. Все поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления по делам особого производства, жалобы, представления, протесты (далее - судебные документы), уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях (далее - судебные дела) регистрируются в ПС ГАС "Правосудие" и в реестре (журнале) входящей корреспонденции, после чего в целях реализации требований ст. 14 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, ст. 30 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, ст. 28 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации формируется состав суда для рассмотрения каждого судебного документа (судебного дела) путем использования автоматизированной информационной системы с учетом нагрузки и специализации судей. В случае невозможности использования в суде автоматизированной информационной системы допускается формирование состава суда в ином порядке, исключающем влияние на его формирование лиц, заинтересованных в исходе судебного разбирательства.

По результатам распределения дел в автоматизированном режиме формируется и распечатывается на бумажном носителе выписка из протокола распределения дел с указанием даты и времени распределения (перераспределения) дела, номера дела (материала), Ф.И.О. судьи, которому дело распределено (перераспределено), подписи и Ф.И.О. уполномоченного работника аппарата суда, оформившего выписку из протокола (форма N 16.1), которая передается судье одновременно с документами и подлежит приобщению к материалам дела.

Зарегистрированный судебной документ (судебное дело) в день поступления докладывается председателю суда либо лицу, им уполномоченному. Не позднее следующего рабочего дня судебный документ (судебное дело) передается для рассмотрения судье, которому поручен его доклад, под расписку в карточке учета выдачи, а в случае, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенной категории судебных документов (судебных дел) - незамедлительно.

4.1.15. Поступившие определения (поручения) судов (письменные заявки об организации проведения судебного заседания в режиме видео-конференц-связи) подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и в ПС ГАС "Правосудие" как материалы по видам судопроизводства. Данные документы подлежат помещению в соответствующий наряд суда, предусмотренный номенклатурой дел, при этом в ПИ "Судебное делопроизводство и статистика" ГАС "Правосудие" делается отметка о номере наряда.