4. Проведение заседаний Совета

25. В заседаниях Совета принимают участие все члены Совета, Председатель Коллегии, а также по приглашению Совета - члены Коллегии. Члены Коллегии, к компетенции которых отнесены вопросы, рассматриваемые на заседании Совета, в обязательном порядке приглашаются на заседание Совета для доклада по своему вопросу.

Члены Совета могут приглашать на заседания Совета представителей государств-членов (должностных лиц и сотрудников органов государственной власти, сотрудников аппаратов правительств государств-членов), координаторов от бизнес-сообщества каждого государства-члена и иных лиц. В состав приглашаемых членом Совета представителей государств-членов и иных лиц, как правило, включаются 4 представителя органов государственной власти государства-члена и 7 экспертов, являющихся содокладчиками по рассматриваемым в ходе заседания Совета вопросам. Количество приглашенных может быть изменено членом Совета.

В заседаниях Совета могут принимать участие представители третьих государств в порядке и на условиях, которые определяются Договором о Союзе.

По согласованию с Председателем Совета в заседаниях Совета могут принимать участие должностные лица и сотрудники структурных подразделений Комиссии. Предложение об участии должностных лиц и сотрудников структурных подразделений Комиссии представляется Председателем Коллегии, в том числе на основании предложений членов Коллегии.

Вопрос о присутствии на заседаниях Совета аккредитованных представителей средств массовой информации решается Председателем Совета по согласованию с членами Совета.

26. Заседания Совета открываются и закрываются Председателем Совета.

27. При согласии всех членов Совета на заседании Совета может быть обсужден вопрос, не включенный в повестку дня заседания.

28. Заседания Совета стенографируются.

Стенограммы заседаний (рабочие записи) являются документами для служебного пользования.

Председатель Коллегии обеспечивает направление стенограмм заседаний (рабочих записей) членам Совета и членам Коллегии не позднее 5 рабочих дней со дня окончания заседания в соответствии с порядком работы с документами ограниченного распространения (конфиденциальными и для служебного пользования) в Комиссии, утверждаемым Советом.

29. Департамент Комиссии, ответственный за информационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии, ведет аудио- и видеозапись заседания Совета.

Аудио- и видеозапись заседания Совета, проводимого в режиме видеоконференции, ведется в месте нахождения Комиссии.

Хранение видеозаписи заседания Совета обеспечивается департаментом Комиссии, ответственным за информационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии, хранение аудиозаписи Совета - департаментом Комиссии, обеспечивающим проведение заседаний Совета.

Аудио- и (или) видеозапись заседания Совета предоставляется по письменному запросу любого из членов Совета в 3-дневный срок со дня обращения.

30. Департамент Комиссии, ответственный за информационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии, обеспечивает прямую аудио- и видеотрансляцию заседания Совета, проводимого в здании Комиссии, в помещении, специально отведенном для просмотра трансляций приглашенными представителями государств-членов и иными лицами (за исключением трансляции рассмотрения вопросов, содержащих информацию ограниченного распространения).

Право доступа в указанное помещение предоставляется приглашенным представителям государств-членов и иным лицам по спискам, составленным на основе информации, направленной в Комиссию.