II. Действия должностных лиц при осуществлении приема от налогоплательщика - физического лица заявления по форме N 1А, ввода в федеральную базу данных ЕГРН сведений Заявления и доведения включенных в ЕГРН сведений Заявления до всех налоговых органов по месту учета налогоплательщика - физического лица, подавшего Заявление

1. При обращении налогоплательщика - физического лица в любой территориальный налоговый орган должностное лицо проверяет:

а) у налогоплательщика - физического лица, представившего Заявление непосредственно, документ, удостоверяющий личность этого физического лица (подтверждающий полномочие уполномоченного представителя заявителя на представление Заявления);

б) соответствие Заявления установленной форме;

в) правильность заполнения Заявления согласно предъявленным документам:

документу, удостоверяющему личность (для ребенка до 14 лет - свидетельству о рождении), и документу, подтверждающему регистрацию по месту жительства (пребывания) (если представленный документ, удостоверяющий личность, не содержит сведений о регистрации);

г) правильность заполнения Заявления согласно разъяснениям, приведенным в сносках к Заявлению.

2. В случае выполнения требований, указанных в пункте 1 раздела II настоящего документа, должностное лицо принимает Заявление.

При обнаружении ошибок в заполнении Заявления должностное лицо предлагает заявителю заполнить и передать ему новое Заявление.

Если налогоплательщик - физическое лицо обратился с двумя экземплярами Заявления, должностное лицо по просьбе заявителя на втором экземпляре Заявления проставляет отметку о его приеме и прилагаемых к нему копий документов (при наличии), а также указывает свои фамилию, инициалы и должность, дату приема Заявления.

3. Регистрация Заявления производится в общеустановленном порядке.

4. После приема Заявления должностным лицом налогового органа сведения Заявления вводятся в ФБД ЕГРН в отношении представившего Заявление налогоплательщика - физического лица в режиме удаленного доступа с помощью соответствующей Web-формы в раздел "Адрес для направления документов" для последующей передачи во все территориальные налоговые органы, в которых налогоплательщик - физическое лицо состоит на учете, как по месту жительства, так и по иным основаниям, предусмотренным Кодексом.

Если в ФБД ЕГРН физическое лицо не найдено (по причинам: снято с учета, нет действительного ИНН) или имеются неактуальные данные о ФИО, месте жительства, реквизитах паспорта, Заявление вводу не подлежит.

При этом проводится работа по уточнению сведений ЕГРН в отношении данного физического лица, в том числе проверка на множественность ИНН.

Работа налоговых органов в случае наличия в информационном ресурсе ЕГРН у физического лица более одного ИНН регламентируется Методическими указаниями по работе налоговых органов с множественными ИНН физических лиц, а также процедуре снятия с учета физического лица в налоговом органе по причине ошибочной постановки на учет, направленными письмом ФНС России от 20.09.2012 N ПА-5-6/1101дсп@.

Работа налоговых органов в случае наличия в информационном ресурсе ЕГРН у физического лица неактуальных данных о ФИО, месте жительства, реквизитах паспорта осуществляется в соответствии с письмом ФНС России от 10.04.2013 N ПА-4-6/6477@.

При этом Заявление, поданное в налоговый орган, отличный от налогового органа по месту его жительства, следует направить по принадлежности в налоговый орган по месту жительства для проведения в установленном порядке действий по признанию только одного из ИНН действительным, а остальных - недействительными (с переносом всех постановок по месту нахождения имущества, транспортных средств на действительный ИНН), по обеспечению направления сведений в отношении заявителя в ФБД ЕГРН и контроля наличия указанных сведений на федеральном уровне, а также по актуализации содержащихся в ЕГРН сведений о заявителе.

В частности, Заявление не может являться основанием для внесения изменений в ЕГРН.

На основании полученного Заявления налоговый орган должен провести работу по актуализации содержащихся в ЕГРН сведений о заявителе в общеустановленном порядке:

проверить поступление из органов, осуществляющих регистрацию (учет) физических лиц по месту жительства (месту пребывания), органов, осуществляющих выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, установленных пунктами 3 и 8 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) сведений;

проверить внесение изменений в ЕГРН согласно полученным сведениям;

направить запрос в соответствующий орган в случае отсутствия в налоговом органе установленных Кодексом сведений;

актуализировать сведения ЕГРН в отношении физического лица на основании полученной на запрос информации;

проконтролировать наличие указанных сведений на федеральном уровне.

После актуализации ФБД ЕГРН Заявление подлежит вводу.

В случае подтверждения отсутствия возможности ввести сведения Заявления в ФБД ЕГРН налогоплательщик - физическое лицо информируется о данном факте в письменной форме.

5. Для получения сведений о предоставленном в Заявлении адресе для направления по почте документов в налоговых органах (в ПК СЭОД) необходимо задать расписание запуска технологического процесса в ночной период в течение 7 часов с 19:00 до 02:00 часов по московскому времени. Этим реализуется возможность для автоматической отправки, с использованием Web-технологии, запросов к ФБД ЕГРН и получения ответов о наличии адреса для направления по почте налогоплательщику - физическому лицу документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, с автоматическим включением сведений о представленном адресе в базу данных территориального налогового органа.

6. Сведения о введенных Заявлениях и об отправке заявлений в налоговые органы доступны для поиска и просмотра в удаленном доступе в разделе "ФЛ. Адреса для направления документов" и "ФЛ. Журнал передачи адресов для направления документов".

В удаленном доступе в Журнале передачи адресов для направления документов в разделе "ФЛ. Адреса для направления документов" можно отследить статус отправки Заявления в налоговые органы по месту учета физического лица.