IV. Содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, определенные для каждой цели обработки персональных данных

IV. Содержание обрабатываемых персональных данных,

сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения

при достижении целей обработки или при наступлении иных

законных оснований, определенные для каждой цели

обработки персональных данных

7. В Минэнерго России для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:

7.1. для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 4.1 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 5.2 - 5.19 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минэнерго России, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил;

7.2. для целей обработки персональных данных, указанных в подпунктах 4.2 и 4.3 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в пункте 5 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минэнерго России, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил.

8. Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минэнерго России, перечисленных в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

9. Уничтожению подлежат обрабатываемые в Минэнерго России персональные данные при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Минэнерго России осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Минэнерго России) и уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

11. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

12. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел гражданских служащих Минэнерго России, проходящих гражданскую службу в Минэнерго России, руководителей подведомственных Минэнерго России организаций, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек гражданских служащих, а также хранение личных дел лиц, уволенных с гражданской службы из Минэнерго России, руководителей, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в архив, осуществляются кадровой службой Минэнерго России в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921; 2014, N 27, ст. 3754).

13. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных в Минэнерго России осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).