Глава 5. Порядок открытия, закрытия корреспондентских субсчетов филиалов в Банке России и проведения расчетных операций по этим счетам

Глава 5. ПОРЯДОК ОТКРЫТИЯ, ЗАКРЫТИЯ КОРРЕСПОНДЕНТСКИХ

СУБСЧЕТОВ ФИЛИАЛОВ В БАНКЕ РОССИИ И ПРОВЕДЕНИЯ

РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО ЭТИМ СЧЕТАМ

5.1. После получения сообщения Банка России о присвоении филиалу порядкового номера кредитная организация имеет право открыть на имя филиала корреспондентский субсчет в подразделении расчетной сети Банка России по месту расположения филиала.

5.2. При открытии корреспондентского субсчета заключается договор между подразделением расчетной сети Банка России (от имени Банка России на основании соответствующей доверенности) и кредитной организацией (может быть подписан руководителем филиала на основании соответствующей доверенности).

5.3. Для открытия корреспондентского субсчета филиалу кредитная организация представляет в подразделение расчетной сети Банка России по месту расположения филиала следующие документы:

1) заявление на открытие корреспондентского субсчета, подписанное лицом, подписавшим договор;

2) нотариально заверенные копии учредительных документов кредитной организации;

3) нотариально заверенную копию лицензии кредитной организации на осуществление банковских операций;

4) нотариально заверенную копию Положения о филиале;

5) справку из налогового органа о постановке на учет филиала;

6) справку из Пенсионного фонда Российской Федерации о постановке на учет филиала;

7) справку из Фонда обязательного медицинского страхования о постановке на учет филиала;

8) информационное письмо Главного межрегионального центра обработки и распространения статистической информации Госкомстата России или территориального органа государственной статистики с присвоенными филиалу кодами Общероссийских классификаторов и подтверждающее его постановку на учет в составе Единого Государственного Регистра Предприятий и Организаций (ЕГРПО);

9) нотариально заверенную карточку с образцами подписей уполномоченных должностных лиц филиала, право подписи которых согласовано с Банком России, и оттиском печати филиала;

10) нотариально заверенную копию доверенности руководителю филиала, удостоверяющую его полномочия, выданную руководителем кредитной организации.

5.4. Корреспондентский субсчет открывается по распоряжению руководителя подразделения расчетной сети Банка России по месту расположения филиала.

5.5. Порядок закрытия корреспондентского субсчета филиала в подразделении расчетной сети Банка России.

Субсчет закрывается при расторжении договора. Договор может быть расторгнут:

- по инициативе Банка России - в судебном порядке (в случаях, предусмотренных ст. 859 Гражданского кодекса Российской Федерации);

- по инициативе кредитной организации (при изменении Правил построения расчетной системы кредитной организации, при закрытии филиала, при изменении его месторасположения и др.).

5.5.1. Закрытие корреспондентского субсчета филиала в Банке России при расторжении договора по инициативе кредитной организации производится в следующем порядке.

5.5.2. Договор расторгается, и корреспондентский субсчет филиала закрывается по заявлению кредитной организации. Заявление о закрытии корреспондентского субсчета филиала подписывается руководителем кредитной организации, заверяется печатью кредитной организации или подписывается руководителем филиала, заверяется печатью филиала при наличии у руководителя филиала соответствующей доверенности. В заявлении указывается БИК, номер корреспондентского счета (субсчета) в Банке России подразделения кредитной организации, на который должен быть перечислен остаток денежных средств с закрываемого корреспондентского субсчета филиала (далее принимающее подразделение кредитной организации), а также номер счета межфилиальных расчетов филиала, закрывающего корреспондентский субсчет, открытый в принимающем подразделении кредитной организации. Остаток денежных средств перечисляется на вышеуказанный корреспондентский счет (субсчет) на основании платежного поручения филиала. На этот же счет в установленном порядке перечисляются денежные средства, поступающие в последующем в адрес филиала, закрывшего корреспондентский субсчет, и переадресовываются расчетные документы. Принимающим подразделением может быть только подразделение кредитной организации, в котором филиал, закрывающий корреспондентский субсчет, имеет счет межфилиальных расчетов.

При отсутствии в подразделении расчетной сети Банка России картотеки неоплаченных расчетных документов корреспондентский субсчет филиала закрывается по дате, указанной в заявлении.

Одновременно в подразделение расчетной сети Банка России сдаются выданные ранее, но не использованные денежные чековые книжки вместе с сопроводительным письмом, в котором указываются номера неиспользованных денежных чеков.

5.5.3. При наличии в подразделении расчетной сети Банка России претензий к закрываемому корреспондентскому субсчету (неоплаченных расчетных документов в картотеке по внебалансовому счету N 90904 "Не оплаченные в срок расчетные документы из-за отсутствия средств на корреспондентских счетах кредитной организации") филиал одновременно с заявлением о расторжении договора и о закрытии корреспондентского субсчета представляет обязательство кредитной организации (подписанное руководителем кредитной организации, заверенное печатью) об оплате расчетных документов филиала из картотеки по внебалансовому счету N 90904, обязательство о погашении убытков, а также иных имущественных санкций, уплачиваемых сверх убытков, которые могут возникнуть или быть предъявлены к Банку России в силу задержки зачисления (взыскания) средств в связи с закрытием корреспондентского субсчета филиала и возвратом не отозванных взыскателями расчетных документов.

Наряду с указанными документами филиал кредитной организации, корреспондентский субсчет которого закрывается, представляет в учреждение Банка России:

- заявление об отзыве неоплаченных расчетных документов из картотеки по внебалансовому счету N 90904. При наличии в картотеке неоплаченных расчетных документов по платежам в бюджеты и в государственные внебюджетные фонды одновременно с этим заявлением представляются письма соответствующих территориальных органов Госналогслужбы, Пенсионного фонда РФ и других органов, на которых законодательством Российской Федерации возложены функции по контролю за платежами в бюджеты и в государственные внебюджетные фонды, Государственного таможенного комитета РФ, о согласии указанных органов с отзывом соответствующих документов из картотеки по внебалансовому счету N 90904 и передачей их для оплаты к корреспондентскому счету (субсчету) принимающего подразделения. При большом объеме документов в картотеке по внебалансовому счету N 90904 к письмам могут прилагаться перечни отзываемых документов. Каждый лист перечней должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером филиала, закрывающего корреспондентский субсчет, заверен печатью филиала и должен содержать заверенные печатью отметки соответствующей организации о согласии на отзыв документов по платежам в бюджеты и в государственные внебюджетные фонды, Государственный таможенный комитет Российской Федерации.

5.5.4. На следующий операционный день после дня получения вышеназванных заявлений прекращаются все операции по корреспондентскому субсчету филиала. Поступающие в подразделение расчетной сети Банка России, к закрывающемуся корреспондентскому субсчету филиала инкассовые поручения возвращаются в банки взыскателей с пометками: "В связи с закрытием корреспондентского субсчета филиала средства взыскивайте с ____ филиала (кредитной организации), корреспондентский счет (субсчет) N _______, БИК N ________".

По состоянию на момент прекращения операций по корреспондентскому субсчету подразделение расчетной сети Банка России составляет в 2-х экземплярах общую опись неоплаченных расчетных документов филиала в картотеке по внебалансовому счету N 90904 с учетом установленных законодательством Российской Федерации групп очередности и календарной очередности внутри этих групп. В общей описи предусматриваются специальные графы для пометок об отзыве и передаче расчетных документов из картотеки. Каждый экземпляр общей описи подписывается операционным работником и главным бухгалтером подразделения расчетной сети Банка России, заверяется штампом подразделения расчетной сети Банка России.

5.5.5. Операционный работник подразделения расчетной сети Банка России на основании заявления кредитной организации, которая закрывает корреспондентский субсчет филиала, описи документов и писем соответствующих территориальных органов Госналогслужбы, Пенсионного фонда РФ и других органов, на которых законодательством Российской Федерации возложены функции по контролю за платежами в бюджеты и в государственные внебюджетные фонды, Государственного таможенного комитета РФ, изымает платежные поручения из картотеки по внебалансовому счету N 90904 филиала; на обороте платежных поручений по платежам в бюджеты и в государственные внебюджетные фонды делает надпись: "Отзыв из картотеки согласно письму _______ от ________ N ____", проставляет дату и подпись; составляет в 2-х экземплярах реестр отзываемых филиалом платежных поручений. Каждый экземпляр реестра подписывается операционным работником и главным бухгалтером подразделения расчетной сети Банка России, заверяется штампом подразделения расчетной сети Банка России.

Передача расчетных документов филиалу, закрывающему корреспондентский субсчет, оформляется подразделением расчетной сети Банка России Актом приемки - передачи (далее по тексту Акт). В Акте указываются дата и время (часы и минуты) передачи. Акт составляется в 2-х экземплярах, подписывается руководителями и главными бухгалтерами подразделения расчетной сети Банка России и филиала, закрывающего корреспондентский субсчет, заверяется соответствующими печатями. К каждому экземпляру Акта прикладывается экземпляр реестра передаваемых платежных поручений. В Акте указывается, что реестр является неотъемлемой его частью. В реестре делается ссылка на Акт, дату и время передачи платежных поручений. Один экземпляр Акта с приложенным реестром остается в подразделении расчетной сети Банка России, второй - передается филиалу вместе с расчетными документами.

В специальных графах общей описи делаются соответствующие пометки.

На основании Акта в подразделении расчетной сети Банка России на сумму переданных расчетных документов по лицевому счету филиала отражается операция: кредит внебалансового счета N 90904.

5.5.6. По инкассовым поручениям, предъявленным к корреспондентскому субсчету филиала и находящимся в картотеке по внебалансовому счету N 90904, подразделение расчетной сети Банка России составляет и направляет заказные письма - уведомления в кредитные организации по месту нахождения счетов взыскателей, в которых сообщает о предстоящем закрытии корреспондентского субсчета филиала; о возможности отзыва взыскателем инкассового поручения в течение 7 дней с момента получения уведомления или его переадресовки к корреспондентскому счету (субсчету) принимающего подразделения; указывает его БИК и номер корреспондентского счета (субсчета) в подразделении расчетной сети Банка России. Копия уведомления остается в подразделении расчетной сети Банка России и используется при отсчете времени, установленного для отзыва инкассовых поручений. В специальных графах общей описи делаются соответствующие пометки.

5.5.7. Кредитная организация, ведущая счет взыскателя, получив уведомление, обязана немедленно информировать об этом клиента, запросив у него письменные указания относительно дальнейших действий, и, получив указания, направить их в подразделение расчетной сети Банка России, обслуживающее филиал, счет которого закрывается.

5.5.8. При поступлении в подразделение расчетной сети Банка России от взыскателя средств заявления об отзыве инкассового поручения это инкассовое поручение изымается из картотеки по внебалансовому счету N 90904 и возвращается в банк взыскателя заказным письмом. Письмо составляется в 2-х экземплярах, подписывается главным бухгалтером или его заместителем, скрепляется штампом подразделения расчетной сети Банка России. В письме указываются дата и время изъятия инкассового поручения из картотеки. Экземпляр письма с копией инкассового поручения остается в подразделении расчетной сети Банка России.

На сумму отозванных, возвращенных инкассовых поручений в подразделении расчетной сети Банка России по лицевому счету филиала, закрывающего счет, отражается операция: кредит внебалансового счета N 90904. Об отзыве взыскателем инкассового поручения делается пометка в специальной графе общей описи.

5.5.9. При поступлении от взыскателей заявлений о переадресовке инкассовых поручений подразделение расчетной сети Банка России направляет в филиал, закрывающий корреспондентский субсчет, уведомление о передаче к корреспондентскому счету (субсчету) подразделения кредитной организации, указанному в заявлении на закрытие корреспондентского субсчета филиала, инкассовых поручений из картотеки по внебалансовому счету N 90904 по причине предстоящего закрытия корреспондентского субсчета филиала. Подразделение расчетной сети Банка России, закрывающее корреспондентский субсчет филиала, передает инкассовые поручения в подразделение расчетной сети Банка России по месту обслуживания корреспондентского счета (субсчета) принимающего подразделения кредитной организации по двухстороннему Акту приема - передачи. В Акте указывается дата и время передачи. Акт составляется в 2-х экземплярах, подписывается руководителями и главными бухгалтерами подразделения расчетной сети Банка России, обслуживающего филиал, закрывающий корреспондентский субсчет, подразделения расчетной сети Банка России, обслуживающего принимающее подразделение кредитной организации, заверяется печатями. К каждому экземпляру Акта прикладывается реестр передаваемых инкассовых поручений; в Акте помечается, что реестр является неотъемлемой его частью; в реестре делается ссылка на Акт, дату и время передачи расчетных документов. В специальных графах общей описи делаются соответствующие пометки.

5.5.10. Датой, указанной в Акте, подразделение расчетной сети Банка России, обслуживающее филиал, корреспондентский субсчет которого закрывается, на сумму переданных инкассовых поручений по лицевому счету филиала отражает операцию: кредит внебалансового счета N 90904. Не позднее следующего дня за датой, указанной в Акте, подразделение расчетной сети Банка России, обслуживающее принимающее подразделение кредитной организации, оплачивает документы, а в случае отсутствия средств на корреспондентском счете (субсчете) принимающего подразделения на сумму полученных документов по лицевому счету принимающего подразделения отражает операцию: дебет внебалансового счета N 90904. Инкассовые поручения помещаются в картотеку по этому счету и оплачиваются с соблюдением очередности, установленной законодательством.

5.5.11. При непоступлении в установленный срок от взыскателей распоряжений об отзыве или переадресовке инкассовых поручений к другому счету инкассовые поручения возвращаются в кредитную организацию по месту нахождения счета взыскателя с пометкой, что причиной возврата является закрытие корреспондентского субсчета филиала в подразделении расчетной сети Банка России и непоступление от взыскателя распоряжений в установленный срок в ответ на посланное сообщение об этом. О возврате инкассового поручения в кредитную организацию делается пометка в специальной графе общей описи.

5.5.12. Корреспондентский субсчет филиала может быть закрыт только после возврата или переадресовки неоплаченных всех расчетных документов из картотеки по внебалансовому счету N 90904.

В связи с закрытием корреспондентского субсчета филиала вносится изменение в Справочник БИК в установленном порядке.

5.5.13. После закрытия корреспондентского субсчета филиала первый экземпляр общей описи (составленной в соответствии с п. 5.5.4) с приложенными Актами и реестрами переданных расчетных документов остается в подразделении расчетной сети Банка России, закрывшем корреспондентский субсчет филиала, второй экземпляр общей описи передается в филиал, закрывший корреспондентский субсчет.

5.5.14. Расчетные документы из картотеки по внебалансовому счету N 90904, переданные подразделением расчетной сети Банка России филиалу, закрывшему корреспондентский субсчет, а также расчетные документы из картотеки по внебалансовому счету N 90903 (если такая имеется) оплачиваются филиалом через счета межфилиальных расчетов с отражением операций по счетам в установленном порядке, о чем филиал извещает клиентов.

В филиале, не имеющем корреспондентского субсчета в подразделении расчетной сети Банка России, ведение картотеки не оплаченных в срок документов по внебалансовому счету N 90903 не допускается.

5.5.15. Филиал, закрывший корреспондентский субсчет в Банке России, извещает об этом своих клиентов, органы Госналогслужбы, Пенсионного фонда РФ и другие органы, на которые законодательством Российской Федерации возложены функции по контролю за платежами в бюджеты и в государственные внебюджетные фонды, Государственного таможенного комитета РФ, и сообщает им свои новые реквизиты.

5.6. Порядок проведения операций по корреспондентскому субсчету в подразделениях расчетной сети Банка России такой же, как по корреспондентским счетам кредитных организаций.