Приложение 4

к приказу Росрыболовства

от 11 декабря 2014 г. N 986

ОРГАНИЗАЦИЯ

ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Работы по защите служебной информации в Росрыболовстве и его территориальных органах проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

5. Выданные гражданским служащим для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" (далее - дела "ДСП") подлежат возврату в структурное подразделение Росрыболовства и его территориального органа в тот же день.

С разрешения начальника соответствующего структурного подразделения Росрыболовства или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей, а в территориальном органе Росрыболовства - его руководителя, отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается начальником соответствующего структурного подразделения Росрыболовства, в территориальном органе Росрыболовства - его руководителем.

7. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы:

в Росрыболовстве - категории "руководители" высшей и главной групп должностей;

в территориальных органах Росрыболовства - категории "руководители" главной и ведущей групп должностей.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

8. Передача документов "ДСП" между структурными подразделениями Росрыболовства и его территориальными органами осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и особенностями:

в структурных подразделениях Росрыболовства и его территориальных органах документы "ДСП" передаются курьером - гражданским служащим;

при необходимости направления документов "ДСП" нескольким структурным подразделениям Росрыболовства или его территориальным органам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается:

в Росрыболовстве - исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ;

в территориальном органе Росрыболовства - руководителем территориального органа Росрыболовства или его заместителем.

9. Проверка наличия документов "ДСП" в Росрыболовстве, его территориальных органах проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Росрыболовства, в его территориальном органе - приказом руководителя территориального органа Росрыболовства. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.