II. Порядок представления к награждению ведомственными наградами и подготовки проектов приказов о награждении ведомственными наградами

10. Ходатайства о награждении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, ведомственными наградами вносятся директору ФСИН России по согласованию с заместителями директора ФСИН России, курирующими соответствующие направления деятельности уголовно-исполнительной системы:

начальниками структурных подразделений ФСИН России;

начальниками учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России;

начальниками территориальных органов ФСИН России.

11. Ходатайства о награждении представляются в срок не позднее двух месяцев до:

празднования профессиональных праздников - в структурные подразделения ФСИН России, инициировавшие награждение;

празднования юбилейных дат со дня основания учреждений и органов уголовно-исполнительной системы или со дня рождения работников и лиц, оказывающих содействие, - в управление кадров ФСИН России.

Если награждение приурочивается к празднованию профессиональных праздников служб уголовно-исполнительной системы, то в отношении работников и гражданских служащих возбуждаются ходатайства о награждении нагрудными знаками и почетными грамотами ФСИН России, в отношении лиц, оказывающих содействие, - почетными грамотами ФСИН России.

При этом если награждение приурочивается к празднованию Дня медицинской службы уголовно-исполнительной системы, то в отношении медицинского персонала уголовно-исполнительной системы могут вноситься ходатайства о награждении медалью Федора Гааза.

Абзац исключен. - Приказ ФСИН России от 01.08.2016 N 615.

12. Ходатайства о награждении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, оформляются на каждого награждаемого в виде представления. Не допускается внесение ходатайств о награждении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, с момента предыдущего награждения которых прошло менее двух лет.

Представление готовится в двух экземплярах:

первый экземпляр направляется в управление кадров ФСИН России;

второй экземпляр после издания приказа ФСИН России, приобщается с соответствующими отметками к личному делу работника.

13. Руководители, ходатайствующие о награждении ведомственными наградами, несут персональную ответственность за достоверность сведений, указанных в представлении.

14. Ходатайства о награждении иностранных граждан оформляются структурным подразделением ФСИН России, осуществляющим функции организации международного сотрудничества, в виде докладной записки директору ФСИН России с изложением отличий (заслуг) представляемых к награждению.

15. При подготовке представления в разделе "Характеристика" указываются конкретные личные заслуги представляемого к награждению, соответствующие положению о ведомственной награде, и производится запись об отсутствии дисциплинарных взысканий за исключением представлений на лиц, оказывающих содействие, и иностранных граждан.

16. В случаях возбуждения уголовного дела, проведения служебной проверки в отношении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, на которых были направлены ходатайства о награждении, руководители, указанные в п. 10 настоящего Положения, в трехдневный срок направляют соответствующую информацию в управление кадров ФСИН России.

17. Общее руководство организацией награждения ведомственными наградами работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, осуществляется управлением кадров ФСИН России.

Организация вручения ведомственных наград иностранным гражданам возлагается на структурное подразделение ФСИН России, осуществляющее функции международного сотрудничества.

18. Для подготовки приказов о награждении медалями ФСИН России "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе":

структурными подразделениями Федеральной службы исполнения наказаний и учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, направляются представления в управление кадров ФСИН России;

территориальными органами Федеральной службы исполнения наказаний направляются в управление кадров ФСИН России проекты приказов на бумажном носителе о награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе", заверенные подписью начальника территориального органа ФСИН России и гербовой печатью, а также в электронном виде;

материалы о награждении медалями ФСИН России "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе" представляются в управление кадров ФСИН России не позднее 1 апреля и 1 октября текущего года.

19. Сотрудники уголовно-исполнительной системы, имеющие право в соответствии с Положением о медали ФСИН России "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" на награждение указанной медалью и увольняемые со службы ранее 12 июня и 12 декабря, могут награждаться вышеперечисленной медалью отдельным приказом.

Сотрудники уголовно-исполнительной системы, имеющие право в соответствии с Положением о медали ФСИН России "За отличие в службе" на награждение указанной медалью и увольняемые со службы ранее 12 июня и 12 декабря, представляются к награждению данной медалью на общих основаниях.

20. На каждого представляемого работника, гражданского служащего и лица, оказывающего содействие, подготавливается представление, оформленное с использованием персонального компьютера согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

При награждении медалями ФСИН России "Ветеран уголовно-исполнительной системы России", "За отличие в службе" оформляется представление согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

21. Для подготовки проектов приказов о награждении ведомственными наградами, приуроченных к юбилейным датам со дня основания учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, начальниками структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России вместе с представлениями о награждении направляются в управление кадров ФСИН России краткие исторические справки о создании учреждений и органов уголовно-исполнительной системы.

22. Подготовка проектов приказов о награждении ведомственными наградами в связи с празднованием профессиональных праздников служб уголовно-исполнительной системы, общероссийских профессиональных праздников (только для лиц, оказывающих содействие), юбилейных дат со дня рождения работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, производится структурными подразделениями ФСИН России.

В этих случаях для подготовки приказа о награждении ведомственными наградами соответствующим структурным подразделением ФСИН России готовится докладная записка на имя директора ФСИН России, подписанная начальником структурного подразделения ФСИН России либо лицом, его замещающим, и до согласования с заместителем директора ФСИН России, курирующим соответствующее направление деятельности уголовно-исполнительной системы, за исключением структурных подразделений ФСИН России, координацию и контроль деятельности которых осуществляет директор ФСИН России, в обязательном порядке согласовывается с управлением кадров ФСИН России.

Кроме того, при наличии в докладной записке вопроса о поощрении денежной премией докладная записка визируется финансово-экономическим управлением ФСИН России, награждении ценным подарком - федеральным казенным учреждением "Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний". В докладной записке обосновывается необходимость награждения исходя из имеющихся конкретных заслуг, определяется количество награждаемых лиц, виды ведомственных наград.

23. Представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением и положениями о ведомственных наградах, а также представления, в которых имеются исправления и неточности, возвращаются лицам, их представившим, без реализации.

24. Структурные подразделения ФСИН России, являющиеся инициаторами подготовки приказов ФСИН России о награждении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, направляют в соответствующие учреждения и органы уголовно-исполнительной системы в течение трех месяцев, иные государственные органы копии приказов ФСИН России о награждении (выписки из приказов), ведомственные награды и удостоверения к ним.

25. Запись о награждении вносится в представление, личное дело и трудовую книжку работника и гражданского служащего.