III. Правила формирования и ведения Сводного реестра

16. Федеральное казначейство в течение пяти рабочих дней со дня представления Уполномоченной организацией информации и документов осуществляет их проверку на:

соответствие информации перечню информации, подлежащему указанию в соответствии с приложениями N 1 - 3.1 к настоящему Порядку;

наличие документов с учетом положений пунктов 3 и 15 настоящего Порядка;

соблюдение правил формирования информации и документов, установленных разделом II настоящего Порядка и приложениями N 1 - 3.1 к настоящему Порядку.

17. В случае представления в Федеральное казначейство информации и документов на бумажном носителе в дополнение к предметам проверки, указанным в пункте 16 настоящего Порядка, также проверяется:

соответствие формы Заявки форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;

отсутствие в представленной Заявке исправлений, не соответствующих требованиям, установленным настоящим Порядком, или не заверенных в порядке, установленном настоящим Порядком;

идентичность информации, отраженной в Заявке на бумажном носителе, информации, содержащейся в Заявке, представленной на машинном носителе (при наличии).

18. В случае положительного результата проверки информации и документов, представляемых Уполномоченной организацией для включения информации и документов в Сводный реестр, Федеральное казначейство формирует реестровую запись, которой присваивается уникальный номер.

В случае положительного результата проверки информации и документов, представляемых Уполномоченной организацией для внесения изменений в информацию и документы, ранее включенные в Сводный реестр, информация и документы, ранее включенные в Сводный реестр, изменяются, и реестровая запись обновляется.

Федеральное казначейство обеспечивает внесение изменений в реестровую запись с учетом ранее внесенной в нее информации об организации.

19. Не позднее двух рабочих дней со дня формирования (обновления) реестровой записи Федеральное казначейство направляет Уполномоченной организации, предоставившей информацию и документы для включения (изменения) информации об организации в Сводный реестр (иному юридическому лицу), извещение о включении (изменении) информации и документов об организации в Сводный реестр, содержащее сведения о дате формирования (обновления) реестровой записи, а также о включенных (измененных) в реестровую запись информации и документах (далее - Извещение).

Извещение формируется и направляется Федеральным казначейством:

в информационной системе в форме электронного документа с использованием электронной подписи Федерального казначейства - в отношении информации, представленной в форме электронного документа;

на бумажном носителе по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку (код формы по ОКУД 0501121) - в отношении информации и документов, представленных на бумажном носителе.

Извещение, сформированное на бумажном носителе, подписывается лицом, имеющим право действовать от имени Федерального казначейства.

20. В случае отрицательного результата проверки информации и документов, реестровая запись не формируется (не обновляется), о чем Федеральное казначейство уведомляет Уполномоченную организацию в указанный для проверки срок посредством направления протокола, содержащего перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым информация и документы не включены в Сводный реестр (далее - Протокол).

Протокол формируется и направляется Федеральным казначейством:

в информационной системе в форме электронного документа с использованием электронной подписи Федерального казначейства - в отношении информации, представленной в форме электронного документа;

на бумажном носителе по форме согласно приложению N 9 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531805) с приложением представленных информации и документов - в отношении информации и документов, представленных на бумажном носителе.

--------------------------------

<1> Сноска исключена. - Приказ Минфина России от 08.12.2020 N 299н.

Протокол, сформированный на бумажном носителе, подписывается лицом, имеющим право действовать от имени Федерального казначейства.

21. Федеральное казначейство вносит изменения в Сводный реестр в течение двух рабочих дней (пяти рабочих дней в случае изменения реестровых записей Сводного реестра, содержащих сведения ограниченного доступа) со дня:

получения в соответствии с Административным регламентом ММВ-7-14/640@ сведений о внесении изменений в ЕГРЮЛ, в отношении информации, включаемой в Сводный реестр;

открытия (закрытия, переоформления) территориальными органами Федерального казначейства лицевых счетов организациям, включенным в Сводный реестр;

открытия (закрытия) территориальными органами Федерального казначейства казначейских счетов организациям, включенным в Сводный реестр;

изменения информации, формируемой на основании сведений, представляемых в Федеральное казначейство Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с абзацем шестым пункта 13 настоящего Порядка.

Для внесения изменений в Сводный реестр в соответствии с настоящим пунктом измененная информация формируется Федеральным казначейством в соответствии с положениями раздела II настоящего Порядка и приложений N 1 - 3.1 к настоящему Порядку и подписывается электронной подписью Федерального казначейства.

При внесении Федеральным казначейством в Сводный реестр изменений, указанных в абзацах втором - четвертом настоящего пункта, информация, ранее включенная в Сводный реестр, изменяется, и реестровая запись обновляется.

Не позднее двух рабочих дней со дня обновления реестровой записи Федеральное казначейство направляет Уполномоченной организации (иному юридическому лицу) Извещение в соответствии с пунктом 19 настоящего Порядка.

22. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 разряды - код территории публично-правового образования, за счет средств бюджета которого осуществляется финансовое обеспечение деятельности участника бюджетного процесса, код территории публично-правового образования в отношении главного распорядителя средств бюджета, осуществляющего предоставление государственному (муниципальному) учреждению субсидий из бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2007, N 18, ст. 2117; 2009, N 1, ст. 18; N 29, ст. 3582; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 19, ст. 2331, N 27, ст. 3473, N 52, ст. 6983; 2016, N 7, ст. 911; N 27, ст. 4277, ст. 4278) и органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, осуществляющего права собственника имущества государственных (муниципальных) унитарных предприятий, код территории публично-правового образования места нахождения иного неучастника бюджетного процесса, иного юридического лица, в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований, указанный в соответствующей реестровой записи Сводного реестра;

9, 10 разряды - код типа организации, указанный в соответствующей реестровой записи Сводного реестра;

11, 12 разряды - код уровня бюджета, указанный в соответствующей реестровой записи Сводного реестра;

13, 14, 15, 16, 17 разряды - номер организации в реестровой записи Сводного реестра;

18 разряд - код признака принадлежности информации и документов (при наличии), включенных в реестровую запись, обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухгалтерского учета, принимающий следующие значения:

1 - информация и документы (при наличии), включенные в реестровую запись, соответствуют обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухгалтерского учета;

0 - информация и документы (при наличии), включенные в реестровую запись, не соответствуют обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухгалтерского учета;

19 разряд - контрольное число, рассчитанное в соответствии с приложением N 6 к настоящему Порядку.

20 разряд - код статуса организации, информация и документы по которому включены в реестровую запись, принимающий следующие значения:

1 - действующее;

2 - не действующее;

3 - отсутствуют правоотношения;

4 - специальные указания.

В структуре уникального номера реестровой записи 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разряды образуют уникальный код организации по Сводному реестру.

В случае изменения сведений об организации, коды которых образуют уникальный номер реестровой записи, уникальный номер реестровой записи (уникальный код организации) по Сводному реестру подлежат изменению в соответствии с указанными сведениями с обеспечением сопоставимости архивных и действующих уникальных номеров реестровой записи (за исключением изменения кода территории публично-правового образования по ОКТМО).

23. Не позднее двух рабочих дней со дня прекращения деятельности организации в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ, информация и документы (при наличии) по которой включены в реестровую запись, Федеральное казначейство изменяет код статуса организации в уникальном номере реестровой записи на значение, соответствующее статусу "не действующее", и не позднее двух рабочих дней со дня его изменения направляет Уполномоченной организации Извещение в соответствии с пунктом 19 настоящего Порядка.

В случае предоставления ошибочной информации и документов Уполномоченная организация направляет в Федеральное казначейство соответствующее обращение для изменения кода статуса организации в уникальном номере реестровой записи на значение, соответствующее статусу "не действующее".

Федеральное казначейство не позднее двух рабочих дней со дня изменения кода статуса организации направляет Уполномоченной организации Извещение в соответствии с пунктом 19 настоящего Порядка.

При поступлении в Федеральное казначейство информации о начале процедуры реорганизации (ликвидации) в отношении организации, изменении подведомственности, типа учреждения, уровня бюджета (далее - специальные мероприятия) и (или) получения соответствующих сведений из ЕГРЮЛ, Федеральное казначейство изменяет код статуса такой организации в уникальном номере реестровой записи на значение, соответствующее статусу "специальные указания", и не позднее двух рабочих дней со дня его изменения направляет Уполномоченной организации (иному юридическому лицу) Извещение в соответствии с пунктом 19 настоящего Порядка.

После завершения специальных мероприятий в отношении организации, Федеральное казначейство изменяет код статуса организации "специальные указания" на код статуса, соответствующий статусу организации в ЕГРЮЛ.

Федеральное казначейство по истечении пяти лет со дня последнего получения неучастником бюджетного процесса (иным неучастником бюджетного процесса, иным юридическим лицом), информация и документы (при наличии) по которому включены в реестровую запись, средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и (или) закрытия лицевых счетов указанного неучастника бюджетного процесса (иного неучастника бюджетного процесса, иного юридического лица) в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) в соответствии с законодательством Российской Федерации, изменяет код статуса данной организации в уникальном номере реестровой записи на значение, соответствующее статусу "отсутствуют правоотношения", и не позднее двух рабочих дней со дня его изменения направляет Уполномоченной организации (иному юридическому лицу) Извещение в соответствии с пунктом 19 настоящего Порядка.