Оформление решений, принятых на совещании у Министра обороны Российской Федерации (иного руководящего должностного лица Министерства обороны) и в ходе других мероприятий, проведенных под его руководством (с его участием)

63. Решения, принятые на совещании у Министра обороны Российской Федерации, оформляются в виде протокола, а принятые им в ходе других мероприятий, проведенных под его руководством (с его участием), - в виде перечня поручений и (или) протокола.

Проект протокола совещания у Министра обороны Российской Федерации (перечня его поручений) подготавливается Протокольно-координационным департаментом Министерства обороны, в установленном порядке согласовывается и после рассмотрения заместителем Министра обороны Российской Федерации - руководителем Аппарата Министра обороны Российской Федерации (лицом, исполняющим обязанности руководителя Аппарата Министра обороны Российской Федерации) представляется на утверждение (подпись) Министру обороны Российской Федерации, как правило, в течение суток после окончания совещания (мероприятия).

К проекту протокола совещания у Министра обороны Российской Федерации (перечня его поручений) прилагается указатель рассылки, подписанный директором Протокольно-координационного департамента Министерства обороны Российской Федерации или уполномоченным им должностным лицом.

64. Решения, принятые на совещании у заместителя Министра обороны Российской Федерации (в ходе других мероприятий, проведенных под руководством заместителя Министра обороны Российской Федерации), по его указанию, оформляются в виде протокола (перечня поручений). Проект протокола совещания у заместителя Министра обороны Российской Федерации (перечня его поручений) подготавливается органом военного управления или должностным лицом, ответственным за проведение совещания (мероприятия), согласовывается в установленном порядке и представляется на утверждение (подпись) заместителю Министра обороны Российской Федерации, проводившему совещание (мероприятие), как правило, в течение суток (если им не установлен иной срок) после окончания совещания (мероприятия).

Указатель рассылки, прилагаемый к проекту протокола совещания у заместителя Министра обороны Российской Федерации (перечня его поручений), подписывается руководителем органа военного управления или должностным лицом, ответственным за проведение совещания (мероприятия).

65. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола или выписки из него рассылаются соответствующим федеральным органам исполнительной власти, иным государственным органам и организациям, а также заинтересованным органам военного управления и должностным лицам.

Копии протокола совещания у руководящего должностного лица Министерства обороны (перечня его поручений) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти, иным государственным органам и организациям), как правило, в течение суток, если иное не установлено в настоящем Регламенте или соответствующим руководящим должностным лицом Министерства обороны.

Копии протоколов совещаний у Министра обороны Российской Федерации и заместителя Министра обороны Российской Федерации - руководителя Аппарата Министра обороны Российской Федерации, перечней их поручений либо выписки из них рассылаются Управлением делами Министерства обороны, а иных заместителей Министра обороны Российской Федерации - органом военного управления, ответственным за проведение совещания (мероприятия), либо по указанию заместителей Министра обороны Российской Федерации - их секретариатами.