2.2. Схема N 2: доставка ЭМ до ППЭ сотрудниками УСС в день проведения экзамена

2.2. Схема N 2: доставка ЭМ до ППЭ сотрудниками УСС в день

проведения экзамена

Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник ОИВ направляет в УСС на согласование график проведения работ по внесению ЭМ в базу данных с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки" на территории УСС.

В графике необходимо указать: учебный предмет, планируемую дату и время проведения работ, ФИО Ответственного грузополучателя, количество и ФИО сотрудников РЦОИ с указанием паспортных данных. Возможно проведение работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное время по предварительному согласованию с Начальником УСС.

После согласования графика проведения работ УСС готовит необходимое количество рабочих мест для сотрудников РЦОИ. Количество сотрудников, одновременно осуществляющих работы по внесению ЭМ в базу данных, не должно превышать четырех человек. Работникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию УСС необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Согласно графику сотрудники УСС вручают Ответственному грузополучателю укомплектованные по ППЭ ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5.

В отдельных случаях возможно вручение ЭМ сотруднику, на которого организацией-грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия. Сотруднику необходимо иметь при себе оригинал и копию доверенности. Оригинал возвращается грузополучателю, копия передается в УСС.

При получении ЭМ Ответственному грузополучателю необходимо проверить соответствие количества коробов, целостность их упаковки и информацию на адресной бирке:

номер ППЭ;

адрес ППЭ;

учебный предмет;

дата проведения экзамена;

номера коробов, указанных в реестре Ф5.

После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается и ставит печать ОИВ в (во):

двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается сотруднику УСС;

второй части Акта приема-передачи ЭМ по количеству и качеству в четырех экземплярах. Все экземпляры Актов передаются Ответственному грузополучателю (согласно расписке по факту передачи и по факту возврата) для заполнения третьей части документа по итогам экзамена. По итогам завершения соответствующего экзамена в течение 2-х дней Ответственный грузополучатель возвращает в УСС три экземпляра Акта приема-передачи ЭМ по количеству и качеству с заполненной третьей частью по итогам экзамена, четвертый - остается у Ответственного грузополучателя.

Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки". При сканировании вскрытие коробов не допускается. Во время проведения работ допускается присутствие сотрудников УСС.

После проведения работ по сканированию сотрудники РЦОИ передают короба с ЭМ сотрудникам УСС на хранение по реестрам Ф1. Форму реестра Ф1 на передаваемые короба сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах. На заполненных формах сотрудники РЦОИ и УСС расписываются и проставляют печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй передается сотруднику УСС.

Короба, содержащие ДБО и ВДП, при соответствии с заказанным количеством вскрываются Ответственным грузополучателем и распределяются сотрудниками РЦОИ по ППЭ в секьюрпаки. Ответственный грузополучатель проставляет печать ОИВ и расписывается во второй и третьей частях Акта приема-передачи ЭМ по количеству и качеству в четырех экземплярах, один экземпляр передается Ответственному грузополучателю, три экземпляра - сотруднику УСС.

Общий вес одного секьюрпака не должен превышать 5 кг.

На каждом секьюрпаке с ДБО и ВДП необходимо наличие адресной бирки, которую предоставляет УСС. Адресную бирку сотрудники РЦОИ заполняют (и ставят на ней подпись) самостоятельно с указанием:

ФИО упаковавшего;

учебного предмета;

даты проведения соответствующего экзамена;

номера ППЭ;

адреса образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;

ФИО члена ГЭК, уполномоченного на получение ЭМ по данному ППЭ;

номера секьюрпака;

печати ОИВ/РЦОИ.

Сотрудники РЦОИ передают запечатанные секьюрпаки сотрудникам УСС на хранение по реестру Ф1.

Оставшиеся после распределения ВДП и ДБО пакуются в секьюрпаки и сдаются на хранение в УСС до следующего экзамена.

Не менее чем за два дня до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник ОИВ направляет в УСС список членов ГЭК, уполномоченных на получение ЭМ по каждому ППЭ, с указанием паспортных данных.

В день экзамена (не ранее чем за 4 часа и не позднее чем за 2 часа до начала экзамена) сотрудник УСС прибывает в соответствующий ППЭ для вручения коробов с ЭМ члену ГЭК. Члену ГЭК необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт), и копию страницы паспорта с фотографией, которую он передает сотруднику УСС.

Сотрудник УСС вручает ЭМ короба/секьюрпаки с ЭМ члену ГЭК.

Члену ГЭК до подписания реестра Ф5 необходимо проверить соответствие количества коробов, целостности их упаковки и информацию на адресной бирке:

адрес и номер ППЭ;

учебный предмет;

дата проведения экзамена;

номер короба/секьюрпака, указанного в реестре Ф5.

После сдачи-приемки коробов/секьюрпаков с ЭМ член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее приготовленного сотрудниками УСС реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передается члену ГЭК, второй - сотруднику УСС.

Сотрудник УСС передает члену ГЭК три секьюрпака на обратную доставку и чистые бланки реестра Ф1.

Время вручения коробов/секьюрпаков не должно превышать десяти минут с момента прибытия сотрудника УСС в ППЭ.

По окончании экзамена член ГЭК упаковывает в секьюрпаки отдельно использованные ЭМ, использованные КИМ, неиспользованные ЭМ (в том числе неиспользованные ИК из вскрытых пачек), а также заполняет адресные бирки секьюрпаков.

На адресной бирке член ГЭК указывает:

ФИО и подпись упаковавшего;

адрес РЦОИ;

ФИО получателя;

номер секьюрпака.

На секьюрпаке с неиспользованными ЭМ сотрудники ППЭ в правом верхнем углу делают пометку "неиспользованные ЭМ".

Член ГЭК самостоятельно заполняет реестр Ф1 в двух экземплярах на передаваемые секьюрпаки с ЭМ. Далее член ГЭК и сотрудник УСС расписываются в каждом экземпляре реестра Ф1. Один экземпляр реестра передается члену ГЭК, второй сотруднику УСС.

Сотрудник УСС доставляет упакованные в секьюрпаки использованные ЭМ в РЦОИ, а неиспользованные ЭМ - на склад УСС.

Прибыв в РЦОИ, сотрудник УСС вручает секьюрпаки с использованными ЭМ по заранее подготовленному реестру Ф5. Сотруднику РЦОИ необходимо проверить соответствие количества секьюрпаков, целостность их упаковки и информацию на адресной бирке:

адрес РЦОИ;

наличие подписи и ФИО упаковавшего;

ФИО получателя;

номер секьюрпака, указанного в реестре Ф5.

После приема секьюрпаков с использованными ЭМ сотрудник РЦОИ расписывается и проставляет печать в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передается грузополучателю, второй - сотруднику УСС.

Вручение секьюрпаков с использованными ЭМ в РЦОИ осуществляется в круглосуточном режиме.

Секьюрпаки с ЭМ с пометкой на адресной бирке "неиспользованные ЭМ" и "неиспользованные КИМ" сотрудники УСС доставляют на склад и возвращают в РЦОИ через 10 дней после завершения периода проведения экзаменов.