VII. Организация учета, хранения судебных документов и отчетности о работе по судебной защите

VII. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

И ОТЧЕТНОСТИ О РАБОТЕ ПО СУДЕБНОЙ ЗАЩИТЕ

40. В воинской части ведется следующая документация:

журнал учета исков (заявлений), поступивших в воинскую часть в текущем году (приложение N 1 к настоящей Инструкции);

журнал учета заявок и получения доверенностей (приложение N 2 к настоящей Инструкции);

журнал учета выдачи доверенностей (приложение N 3 к настоящей Инструкции).

Допускается ведение журналов в электронном виде.

41. Записи вносятся в журналы на основании информации, поступившей в воинскую часть в период с 1 января по 31 декабря текущего года.

42. Обязанность по ведению журналов возлагается на ответственных лиц.

43. Материалы, связанные с рассмотрением дела в суде, формируются в отдельное дело (далее - дело).

44. В комплект документов дела входят:

иск (заявление);

доверенность представителя;

отзывы (возражения относительно заявленных требований);

доказательства по делу (за исключением доказательств, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

апелляционные, кассационные и надзорные жалобы (заявления о пересмотре судебных актов в порядке надзора) в случае обжалования судебного акта;

судебные акты, принятые судом по делу;

материалы по исполнительному производству;

документы, свидетельствующие об исполнении решения суда;

материалы, относящиеся к предмету иска (заявления).

Указанные в настоящем пункте документы хранятся в подлинных экземплярах либо в копиях.

45. Обязанность по формированию и ведению дела возлагается на должностное лицо, замещающее должность юридического профиля (при наличии такой должности в штате воинской части), а в случае отсутствия - на ответственное лицо.

46. Хранение и учет журналов и сформированных дел возлагаются на структурное подразделение воинской части, предназначенное для ведения несекретного делопроизводства.

47. Срок хранения журналов, дел, оригиналов доверенностей, копий судебных актов и документов определяется в соответствии с перечнем документов со сроками их хранения.

48. Командиром воинской части ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в региональные управления правового обеспечения по территориальному признаку направляется информация о результатах работы по судебной защите:

итоги судебно-исковой работы (приложение N 4 к настоящей Инструкции);

результаты рассмотрения исков, предъявленных к Министерству обороны (приложение N 5 к настоящей Инструкции);

результаты рассмотрения исков, предъявленных Министерством обороны (приложение N 6 к настоящей Инструкции).

49. Ответственное лицо не реже двух раз в год (к 30 января и к 30 июля) с привлечением других структурных подразделений анализирует и обобщает имеющуюся в воинской части судебную практику; представляет командованию воинской части предложения об устранении выявленных недостатков. Результаты анализа должны отражать наиболее характерные судебные споры и содержать рекомендации представителям по ведению подобных дел в суде.