Оформление решений, принятых на совещании у Министра (заместителя Министра)

Оформление решений, принятых на совещании у Министра

(заместителя Министра)

3.3. Решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра), по его указанию оформляются протоколом.

Проект протокола совещания подготавливается департаментом Министерства, ответственным за проведение совещания, визируется директором этого департамента и представляется Министру (заместителю Министра) в течение трех суток после окончания совещания.

Проект протокола совещания согласовывается с департаментом, на который возложены функции по правовому обеспечению деятельности Министерства, в части уточнения (корректировки) формулировок поручений, содержащихся в проекте протокола.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный директором департамента Министерства, ответственного за проведение совещания.

3.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у Министра (заместителя Министра) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

3.5. Контроль за исполнением содержащихся в протоколе совещания у Министра (заместителя Министра) поручений осуществляется структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением Министерства, осуществляющим функции делопроизводства и документационного контроля в Министерстве.