3.2.2. Имена архивных файлов

Имя архивного файла должно иметь следующий вид:

RRR_DDMMYY_FFF_P_X_VV.ARJ (ZIP), где

- RRR - 3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложением 5 "Перечень прямых получателей средств федерального бюджета" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 190н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"; для отчетности с признаком R - реорганизация указывается код главы министерства, ведомства, которому переданы функции реорганизуемого министерства, ведомства; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 1. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9.

- DDMMYY - регламентная дата представления отчета (DD - день; MM - месяц, YY - год);

- FFF или FFFF - 3-х значный или 4-х значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2, графа 1;

- P - код периодичности:

- Q - квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);

- Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января);

- R - реорганизация.

- X - признак указывающий на принадлежность файла:

- G - файл сформирован ГАБС;

- F - файл сформирован ФО;

- S - файл сформирован ГВБФ.

- VV - Номер версии архивного файла;

- ARJ (ZIP) - расширение файла.

В качестве значений DDMMYY указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММГГ (отчет на дату DDMMYY), где:

- ДД - день,

- ММ - месяц,

- ГГ - год.

Пример: 010114 - отчет на 1 января 2014 года.

Реквизиты имени архивного файла должны разделяться символом нижнее подчеркивание.

Пример 1:

073_010414_321_Q_S_01.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:

073 - код главы пенсионного фонда Российской Федерации;

010414 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2014 года);

321 - код отчетной формы (321);

Q - признак периодичности (Q - квартальная);

S - файл сформирован ГВБФ;

01 - номер версии.

Пример 2:

005_010414_321_Q_F_01.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности сформированный ФО, где:

005 - код субъекта ФО;

010414 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2014 года);

321 - код отчетной формы (321);

Q - признак периодичности (Q-квартальная);

F - файл сформирован ФО;

01 - номер версии.

Пример 3:

020_010414_378_Q_G_02.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:

020 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;

010414 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2011 года);

378 - код отчетной формы (378);

Q - признак периодичности (Q - квартальная);

G - файл сформирован ГАБС;

02 - номер версии.

020_010414_378_R_G_02.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:

020 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;

010411 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2014 года);

378 - код отчетной формы (378);

R - признак периодичности (R - реорганизация);

G - файл сформирован ГАБС;

02 - номер версии.