3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал выполняет задачи в области связи, координации и организации в помощь руководителям и специалистам и/или подготовку корреспонденции, отчетов и протоколов и других специализированных документов.

В их обязанности входит:

- ведение административной переписки и протоколов;

- определение и контроль за предлагаемыми сроками и заключительными датами;

- сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч и поездок;

- оказание помощи в разработке бюджета, контроле за расходами, составлении контрактов и закупок или приобретении заказов;

- поддержание связи с другими сотрудниками относительно круга вопросов, относящихся к деятельности организации;

- составление деловых или технических писем и ведение другой подобной переписки;

- подготовка стенограмм судебных разбирательств в судебных органах, судах и других местах с использованием портативного или специализированного офисного оборудования;

- контроль за работой вспомогательных конторских служащих.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Административный секретарь

Исполнительный помощник

Личный помощник

Помощник по ведению переписки

Репортер из здания суда

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Медицинский статистик - 3344

Секретарь общего профиля - 4120