8.2.1. Отзыв регистрации заявления

8.2.1. Отзыв регистрации заявления.

1. Должностное лицо отдела, ответственного за работу с налогоплательщиками, или отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок, проводит отзыв регистрации заявления в случае, если до внесения в ИР местного уровня сведений о дате отметки налогового органа или дате отказа в проставлении отметки:

а) установлено, что сведения о регистрации заявления в электронном виде относятся к заявлению, не существующему физически в электронном виде или сведения о регистрации заявления на бумажном носителе относятся к заявлению, не существующему физически на бумажном носителе;

б) выявлена повторная регистрация ранее поступившего заявления в электронном виде или на бумажном носителе;

в) установлен факт повторной регистрации заявления в электронном виде, представленного по ТКС, появившейся вследствие возврата к архивным базам данных ПК "СЭОД", в результате которого данные о регистрации присутствуют в АИС "ФЦОД", но отсутствуют в ПК "СЭОД".

2. Действия должностного лица МИ ФНС России по КН, выявившего факт ошибочной регистрации заявления.

а) подготавливает мотивированную докладную записку начальнику (заместителю начальника) налогового органа о необходимости признания регистрации заявления ошибочной в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления факта передачи в ИР федерального уровня ошибочной регистрации заявления.

При этом докладная записка должна обязательно содержать основание признания регистрации заявления ошибочной; объяснение причин, повлекших ошибочную регистрацию заявления; УИЗ, присвоенный в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России ошибочно зарегистрированному заявлению; ИНН; дату и номер заявления, указанные налогоплательщиком и иные существенные сведения, необходимые для идентификации ошибочно зарегистрированного заявления;

б) подписывает указанную докладную записку у начальника отдела и передает начальнику (заместителю начальника) налогового органа для принятия решения по докладной записке;

в) при принятии решения начальником (заместителем начальника) налогового органа по докладной записке вносит в ИР местного уровня сведения об этой докладной записке, при этом обязательно включает информацию о ФИО, составившего и принявшего решение. После чего докладной записке в ИР местного уровня автоматически присваивается дата и номер;

г) вносит в ИР местного уровня запись об отзыве регистрации заявления в срок до двух рабочих дней, следующих за днем принятия начальником (заместителем начальника) налогового органа решения о признании регистрации заявления ошибочной, при этом указываются:

- УИЗ, присвоенный заявлению в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России;

- ИНН;

- реквизиты (дату и номер) заявления, указанные налогоплательщиком;

- реквизиты докладной записки (код МИ ФНС России по КН, дату и номер), на основании которой вносится запись;

- основание признания регистрации заявления ошибочной.

После внесения указанных сведений в ИР местного уровня информация о признании регистрации заявления ошибочной автоматически передается в ИР федерального уровня;

д) осуществляет контроль за передачей данных в ИР федерального уровня и в случае, если данные не переданы в течение суток, принимает меры к выявлению и устранению причин задержки передачи;

е) проводит организационные мероприятия по недопущению в дальнейшем ошибочной регистрации заявлений.

3. Действия должностного лица ИФНС России, выявившего факт ошибочной регистрации заявления.

а) подготавливает в УФНС России мотивированное письмо о необходимости признания регистрации заявления ошибочной, составленное в произвольной форме, в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления факта передачи в ИР федерального уровня ошибочной регистрации заявления.

Указанное письмо должно обязательно содержать основание признания регистрации заявления ошибочной; объяснение причин, повлекших ошибочную регистрацию заявления; УИЗ, присвоенный в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России ошибочно зарегистрированному заявлению; ИНН; дату и номер заявления, указанные налогоплательщиком; и иные существенные сведения, необходимые для идентификации ошибочно зарегистрированного заявления;

б) передает на подпись начальнику (заместителю начальника) налогового органа названное письмо;

в) направляет подписанное начальником (заместителем начальника) налогового органа письмо в УФНС России;

г) вносит в ИР местного уровня запись о признании регистрации заявления ошибочной в срок не позднее двух рабочих дней, следующих за днем поступления от УФНС России решения о признании регистрации заявления ошибочной, при этом указываются:

- УИЗ, присвоенный заявлению в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России;

- ИНН;

- реквизиты (дату и номер) заявления, указанные налогоплательщиком;

- реквизиты письма УФНС России (код УФНС России, дату и номер), на основании которого вносится запись;

- основание признания регистрации заявления ошибочной.

После внесения указанных сведений в ИР местного уровня информация о признании регистрации заявления ошибочной автоматически передается в ИР федерального уровня;

д) осуществляет контроль за передачей данных в ИР федерального уровня и в случае, если данные не переданы в течение суток, принимает меры к выявлению и устранению причин задержки передачи;

е) проводит организационные мероприятия по недопущению в дальнейшем ошибочной регистрации заявлений.

В случае поступления запроса о представлении дополнительной информации из УФНС России для принятия решения о признании регистрации заявления ошибочной, должностное лицо в однодневный срок направляет запрашиваемые сведения.

4. Датой признания регистрации ошибочной является дата внесения в ИР федерального уровня соответствующей записи (текущая системная дата).

Запись о признании регистрации заявления ошибочной будет внесена в ИР федерального уровня, если передаваемая налоговым органом информация полностью совпадает с данными, включенными в ИР федерального уровня.

Внесенная запись о признании регистрации заявления ошибочной корректировке (отзыву) не подлежит.