8.1.6. Оформление результатов проверки заявления. Действия должностного лица отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок

8.1.6. Оформление результатов проверки заявления. Действия должностного лица отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок.

В день завершения (прекращения) проверки заявления и в случае подтверждения уплаты косвенных налогов (освобождения от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами) должностное лицо, проводившее проверку, вручную заполняет в разделе 2 заявления "Отметка налогового органа" сумму уплаченного НДС и (или) акциза; свою фамилию, инициалы, должность и дату окончания проверки; сведения о налоговом органе:

- если способ представления заявления 01 или 03 во всех четырех представленных экземплярах;

- если способ представления заявления 04 в одном распечатанном экземпляре.

Указанные данные заверяются подписью этого должностного лица.

Одновременно в ИР местного уровня должностное лицо вносит информацию о сумме уплаченного НДС и (или) акциза; о дате завершения проверки (заполняется текущей системной датой), а также в ИР местного уровня автоматически фиксируются результаты проверки, которые могут принимать одно из следующих значений:

- подтверждена уплата косвенных налогов (выбирается для заявлений, в которых не указаны освобожденные от налогообложения товары);

- подтверждена уплата косвенных налогов (освобождение от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами) (выбирается для заявлений, в которых указаны освобожденные от налогообложения товары).

В случае отказа в подтверждении уплаты косвенных налогов (освобождения от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами) должностное лицо, проводившее проверку, формирует и распечатывает уведомление об отказе в проставлении отметки (в двух экземплярах, если способ представления 01 или 03 и в одном если способ представления 04).

При этом должностное лицо в ИР местного уровня фиксирует результат проверки заявления и дату завершения проверки (заполняется текущей системной датой):

- отказано в подтверждении уплаты косвенных налогов (освобождении от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами).

Результаты проверки в ИР местного уровня визуализируются в привязке к данному заявлению в виде цветовой индикации.

Несоответствие данных, включенных в ИР местного уровня, с данными, перенесенными в заявление, недопустимо.

Если в качестве даты завершения проверки необходимо указать дату более раннюю, чем текущая дата, то решение о возможности внесения такой даты принимает начальник (заместитель начальника) налогового органа на основании мотивированной докладной записки, составленной в произвольной форме за подписью начальника отдела с указанием всех причин, не позволивших внести данные о завершении проверки в установленные сроки.

Сведения об докладной записке (дата, номер, ФИО составившего и принявшего решение, причины внесения данных о завершении проверки прошедшей датой) предварительно подлежат включению в ИР местного уровня.

Если налогоплательщик после представления заявления изменил свое место нахождения или место администрирования (с изменением налогового органа), то должностное лицо оканчивает проверку заявления в налоговом органе по прежнему месту нахождения (администрирования).

Если до окончания проверки заявления взамен него налогоплательщик (его представитель) представил новое заявление (контроль поступления нового заявления осуществляется автоматически), то должностное лицо прекращает проверку ранее представленного заявления и в отношении него оформляет уведомление об отказе в проставлении отметки. При этом в данном уведомлении в разделе описания несоответствия сведений включается следующая причина (данные заполняются автоматически):

"Ошибки, самостоятельно выявлены налогоплательщиком (его представителем), в результате чего представлено новое Заявление от ________ 20__ N ______, зарегистрированное ________ 20__ за N ______."

В названной ситуации включение в Уведомление (как в раздел о выявленных несоответствиях, так и в раздел о непредставленных документах) иных причин отказа не допускается.

Дальнейшие действия по подготовке и направлению уведомления об отказе в проставлении отметки должностное лицо осуществляет в общеустановленном порядке.

Документы (сведения), полученные налоговым органом в рамках прекращенной проверки, могут быть использованы при проверке нового заявления.

Изменение включенных в ИР местного уровня сведений о результатах проверки, в том числе на взаимоисключающие ее итоги (с подтверждения уплаты косвенных налогов (освобождения от налогообложения) на отказ в таком подтверждении или наоборот), без ограничений доступно до внесения данных о подписи заявления или уведомления начальником (заместителем начальника).

При изменении результатов проверки дата завершения (прекращения) проверки подлежит включению текущей датой. Указание даты завершения (прекращения) проверки датой, отличной от текущей, осуществляется в соответствии с вышеуказанным порядком.

Подготовленные документы передаются на подпись начальнику (заместителю начальника) налогового органа.