8.1.8. Утверждение результатов проверки заявления в ИР местного уровня. Действия должностных лиц отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок

8.1.8. Утверждение результатов проверки заявления в ИР местного уровня. Действия должностных лиц отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок.

В день получения документов от начальника (заместителя начальника) налогового органа должностное лицо отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок, осуществляет утверждение результатов проверки заявления в ИР местного уровня в следующем порядке.

1. В случае утверждения (подписи) начальником (заместителем начальника) налогового органа отметки о подтверждении уплаты косвенных налогов (подтверждения освобождения от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами), содержащейся в разделе 2 заявления, должностное лицо отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок:

а) вносит в ИР местного уровня дату подписи заявления начальником (заместителем начальника), его должность, фамилию и инициалы;

б) проверяет наличие на заявлении на бумажном носителе в разделе 2 сведений о дате подписи заявления начальником (заместителем начальника), его должности, фамилии и инициалах. В случае отсутствия указанных данных вручную заполняет их;

в) заверяет подпись начальника (заместителя начальника) гербовой печатью налогового органа;

г) обеспечивает соответствие данных, введенных в ИР местного уровня, с данными, внесенными в заявление.

2. В случае утверждения (подписи) начальником (заместителем начальника) налогового органа уведомления об отказе в подтверждении уплаты косвенных налогов (подтверждении освобождения от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами) должностное лицо отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок:

а) вносит в ИР местного уровня дату подписи начальником (заместителем начальника) уведомления об отказе в проставлении отметки, его должность, фамилию и инициалы;

При этом названное уведомление не регистрируется в программном продукте по ведению делопроизводства.

б) вручную проставляет дату подписи уведомления начальником (заместителем начальника), если указанная дата отсутствует, и заверяет подпись начальника (заместителя начальника) гербовой печатью налогового органа;

в) проставляет вручную на заявлении на бумажном носителе в разделе 2 заявления штамп с отметкой об отказе, по форме приложения N 7 к настоящим Методическим рекомендациям, и в нем заполняет дату и номер уведомления об отказе, а также вносит свою фамилию, инициалы, должность и заверяет указанные данные своей подписью;

г) обеспечивает соответствие данных, включенных в ИР местного уровня, с данными, внесенными в заявление.

3. При возврате начальником (заместителем начальника) неподписанных документов на доработку должностное лицо отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок:

а) подготавливает документы с учетом поступивших замечаний;

б) вносит в ПК "СЭОД" информацию о новых результатах проверки;

в) повторно передает их на подпись в порядке, определенном настоящими Методическими рекомендациями.

При этом доработка документов считается оконченной только после подписания начальником (заместителем начальника) документов с подтверждением уплаты косвенных налогов (освобождения от налогообложения) или документов с отказом в таком подтверждении.

4. Дата подписи заявления или уведомления начальником (заместителем начальника) вносится в ИР местного уровня текущей датой.

Если в качестве даты подписи заявления или уведомления начальником (заместителем начальника) необходимо указать дату более раннюю, чем текущая дата, то решение о возможности внесения такой даты принимает начальник (заместитель начальника) налогового органа на основании мотивированной докладной записки, составленной в произвольной форме за подписью начальника отдела, с указанием всех причин, не позволивших внести данные о подписи заявления или уведомления начальником (заместителем начальника) в установленные сроки.

Сведения об этой докладной записке (дата, номер, ФИО составившего и принявшего решение, причины внесения данных о подписи заявления или уведомления начальником (заместителем начальника) прошедшей датой) предварительно подлежат включению в ИР местного уровня.

5. После внесения даты подписи заявления или уведомления начальником (заместителем начальника) сведения о заявлении, а также о результате его проверки незамедлительно передаются в ИР федерального уровня. Результаты передачи данных в ИР федерального уровня визуализируются в привязке к данному заявлению в виде цветовой индикации.

Должностное лицо, проводившее проверку, осуществляет мониторинг передачи данных в ИР федерального уровня и в случае, если данные не переданы в течение суток, принимает меры к выявлению и устранению причин задержки передачи.

6. Если заявление представлено способом 04, то после внесения в ИР местного уровня должностным лицом отдела, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок, сведений о подписи заявления или уведомления начальником (заместителем начальника) налогоплательщику (его представителю) незамедлительно формируется сообщение о проставлении отметки налогового органа или уведомление об отказе в проставлении отметки для передачи его по ТКС. Сведения о направлении документов по ТКС подлежат учету в ресурсе.

При этом распечатанный экземпляр заявления (уведомления) остается для хранения в налоговом органе.

При обращении налогоплательщика (его представителя) уведомление об отказе в проставлении отметки может быть передано ему на бумажном носителе.

7. Если заявление представлено способами 01 и 03, то не позднее рабочего дня, следующего за подписанием начальником (заместителем начальника) налогового органа документов, должностное лицо, проводившее проверку, передает в отдел, ответственный за работу с налогоплательщиками, три экземпляра заявления, предназначенных для возврата налогоплательщику на бумажном носителе (четвертый экземпляр заявления остается для хранения в налоговом органе), или уведомление об отказе в проставлении отметки.