IV. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных

IV. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения

персональных данных

4.1. Сроки обработки, хранения персональных данных лиц, указанных в подпунктах 1 - 5 пункта 2.1 Правил, определяются Федеральным законом "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", приказами ФТС России от 8 ноября 2011 г. N 2263 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям" (зарегистрирован Минюстом России 22.02.2012, регистрационный N 23315), с изменениями, внесенными приказом ФТС России от 26 сентября 2014 г. N 1889 (зарегистрирован Минюстом России 23.01.2015, регистрационный N 35698), от 9 июня 2012 г. N 1128 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по информированию об актах таможенного законодательства Таможенного союза, законодательства Российской Федерации о таможенном деле и об иных правовых актах Российской Федерации в области таможенного дела и консультированию по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов" (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2012, регистрационный N 24873), с изменениями, внесенными приказом ФТС России от 3 июля 2014 г. N 1278 (зарегистрирован Минюстом России 14.08.2014, регистрационный N 33592), от 18 апреля 2012 г. N 760 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы и определяемых ею таможенных органов по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений по классификации товаров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза" (зарегистрирован Минюстом России 03.08.2012, регистрационный N 25108), с изменениями, внесенными приказом ФТС России от 19 декабря 2014 г. N 2513 (зарегистрирован Минюстом России 29.01.2015, регистрационный N 35783), от 6 апреля 2012 г. N 666 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра банков, иных кредитных организаций и страховых организаций, обладающих правом выдачи банковских гарантий уплаты таможенных пошлин, налогов" (зарегистрирован Минюстом России 09.08.2012, регистрационный N 25160), от 3 октября 2011 г. N 2012 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги ведения реестра таможенных представителей" (зарегистрирован Минюстом России 24.11.2011, регистрационный N 22393), от 14 сентября 2011 г. N 1877 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов" (зарегистрирован Минюстом России 15.11.2011, регистрационный N 22310), с изменениями, внесенными приказом ФТС России от 10 сентября 2013 г. N 1710 (зарегистрирован Минюстом России 28.11.2013, регистрационный N 30485), от 30 сентября 2011 г. N 1978 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений о стране происхождения товара" (зарегистрирован Минюстом России 30.12.2011, регистрационный N 22854), с изменениями, внесенными приказом ФТС России от 14 декабря 2012 г. N 2535 (зарегистрирован Минюстом России 28.01.2013, регистрационный N 26736), от 13 августа 2009 г. N 1488 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности" (зарегистрирован Минюстом России 14.12.2009, регистрационный N 15592), от 24 декабря 2012 г. N 2621 "Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по осуществлению в пределах своей компетенции контроля за валютными операциями резидентов и нерезидентов, не являющихся кредитными организациями, связанными с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза, а также ввозом в Российскую Федерацию и вывозом из Российской Федерации товаров, в соответствии с международными договорами государств - членов Таможенного союза, валютным законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами органов валютного регулирования" (зарегистрирован Минюстом России 27.06.2013, регистрационный N 28909).

4.2. Документы таможенных органов и организаций, содержащие персональные данные лиц, указанных в подпунктах 1 - 5 пункта 2.1 Правил, формируются в таможенных органах, организациях в дела в соответствии с номенклатурой дел. Сроки хранения дел определены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный N 18380).

4.3. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом "О персональных данных".

Информация на электронных носителях подлежит уничтожению (обезличиванию) путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Информация на бумажных носителях подлежит уничтожению путем измельчения техническими средствами, исключающими возможность дальнейшего использования.

4.4. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится в соответствии с действующими в таможенных органах, организациях инструкциями по делопроизводству и работе архива и инструкциями о порядке работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

4.5. Все действия, связанные с уничтожением документов, должны оформляться актом.