III. Порядок формирования и деятельности Комиссии (Территориальной подкомиссии)

10. Комиссия (Территориальная подкомиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом и создается приказом Федерального казначейства (территориального органа Федерального казначейства). Число членов Комиссии (Территориальной подкомиссии), включая председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и секретаря, должно быть нечетным и составлять не менее 5 человек.

11. Состав Комиссии (Территориальной подкомиссии) формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, влияющих на принимаемые Комиссией (Территориальной подкомиссией) решения.

12. Председатель Комиссии (Территориальной подкомиссии):

осуществляет общее руководство Комиссией (Территориальной подкомиссией);

дает поручения членам Комиссии (Территориальной подкомиссии), связанные с ее деятельностью;

определяет дату и время проведения заседаний Комиссии (Территориальной подкомиссии);

председательствует на заседаниях Комиссии (Территориальной подкомиссии);

подписывает запросы Комиссии (Территориальной подкомиссии) и протоколы заседания Комиссии (Территориальной подкомиссии).

В случае отсутствия председателя Комиссии (Территориальной подкомиссии) его обязанности возлагаются на заместителя председателя Комиссии (Территориальной подкомиссии).

13. Секретарь Комиссии (Территориальной подкомиссии):

осуществляет прием документов;

обеспечивает участие членов Комиссии (Территориальной подкомиссии) в заседаниях;

ведет протоколы заседаний Комиссии (Территориальной подкомиссии);

готовит проекты запросов в государственные органы;

готовит проект повестки заседания Комиссии (Территориальной подкомиссии);

готовит проекты решений Комиссии (Территориальной подкомиссии);

доводит принятые Комиссией (Территориальной подкомиссией) решения до сведения заявителей;

ведет делопроизводство Комиссии (Территориальной подкомиссии).

14. Дата приема заявления и документов отражается в регистрационном журнале Комиссии (Территориальной подкомиссии).