3.12. Порядок работы с документами ограниченного распространения (с пометкой "Для служебного пользования")

3.12.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

К документам ограниченного распространения (с пометкой "Для служебного пользования") относятся поступившие в Суд, а также созданные в Суде документы, содержащие данную информацию (наряды и издания) <44>.

--------------------------------

<44> Перечень сведений (документов) Верховного Суда Российской Федерации, составляющих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования), утверждается приказом по Суду.

Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - "Для служебного пользования"), осуществляется в аппарате Суда в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

3.12.2. На служебных документах (в случае необходимости и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" определяется исполнителем документа, руководителем подразделения Суда или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к этим документам.

3.12.3. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в АИС в режиме ограниченного доступа (в соответствующих журналах и книгах учета) уполномоченными работниками общего отдела, за исключением документов Управления кадров и государственной службы и Первого отдела Суда, которые регистрируются уполномоченными работниками этих структурных подразделений.

Документы "Для служебного пользования" учитываются отдельно от несекретных документов. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет вместе с несекретными документами. При этом к номеру документа добавляется пометка "ДСП".

3.12.4. Отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" в органы государственной власти осуществляется через подразделения фельдъегерской службы, спецсвязи в установленном порядке или нарочным. При необходимости направления таких документов нескольким адресатам исполнитель составляет список рассылки, в котором для каждого адресата проставляется номер экземпляра (копии). Список рассылки подписывается исполнителем и утверждается руководителем подразделения, подготовившего документ.

Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" по незащищенным каналам факсимильной и электронной связи запрещается.

3.12.5. При подготовке проектов документов с пометкой "Для служебного пользования" черновики (файлы) и варианты этих документов уничтожаются.

На оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

3.12.6. Копирование документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется только с письменного разрешения руководителей соответствующих подразделений Суда, осуществляющих регистрацию таких документов, или их заместителей (приложение 64).

На оборотной стороне в левом верхнем углу последнего листа подлинника документа указывается количество снятых копий документа, номера их экземпляров и куда они переданы (направлены).

3.12.7. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в наряды в соответствии с Номенклатурой дел, нарядов и производств Суда. При этом документы с пометкой "Для служебного пользования" могут быть помещены в наряды вместе с несекретными документами по тому же вопросу. На обложке наряда, в который помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования".

3.12.8. Документы, издания и наряды с пометкой "Для служебного пользования" хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах или металлических шкафах) в служебных помещениях.

Выдача этих служебных документов, изданий и нарядов осуществляется судьям и тем работникам аппарата Суда, которые имеют к ним непосредственное отношение, на срок не более 30 дней <45> под расписку в журнале.

--------------------------------

<45> За исключением телефонных справочников, которые выдаются до минования надобности.

Выносить документы, издания и наряды с пометкой "Для служебного пользования" из зданий Суда запрещается.

3.12.9. Отбор на уничтожение документов, изданий и нарядов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по мере необходимости в установленном порядке <46>.

--------------------------------

<46> Инструкция о порядке отбора, использования и передачи на хранение документов в Верховном Суде Российской Федерации, утверждена приказом Председателя Суда.

По результатам отбора составляется акт и осуществляется уничтожение указанных документов. В АИС (журналах и книгах учета этих документов) делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.

3.12.10. Проверка наличия документов, изданий и нарядов с пометкой "Для служебного пользования" в Суде проводится не реже одного раза в год комиссией Суда в порядке и сроки, которые определены приказом по Суду. В состав комиссии включаются, в том числе лица, ответственные за учет и хранение этих нарядов, изданий и документов.

Результаты проверки оформляются актом.

3.12.11. В случае утраты документов, изданий и нарядов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации руководитель подразделения Суда информирует об этом Руководство Суда. По данному вопросу в установленном порядке проводится проверка, о результатах которой письменно докладывается Руководству Суда.

На утраченные документы, издания и наряды с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

3.12.12. Передача работниками аппарата Суда документов (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам других организаций (юридических лиц), а также распространение такой информации допускается только с разрешения Руководства Суда.

Содержащиеся в документах с пометкой "Для служебного пользования" персональные данные не подлежат разглашению и не могут быть доведены до сведения лиц, не уполномоченных обрабатывать такие персональные данные.

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение установленного порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники аппарата Суда могут быть привлечены к ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

3.12.13. Решение о снятии с документа пометки "Для служебного пользования" принимается Руководством Суда при утверждении соответствующего акта, представляемого комиссией Суда.

При исключении документов из категории ограниченного распространения (снятии пометки "Для служебного пользования") на документах, изданиях и нарядах, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки.