5.1. Порядок автоматизированной подготовки документов

5.1.1. Автоматизированная подготовка документов осуществляется в бюро автоматизированной подготовки документов (далее - автоматизированное бюро), а также непосредственно в подразделениях Суда в соответствии с правилами оформления документов.

5.1.2. Передаваемые в автоматизированное бюро рукописные документы должны быть написаны разборчиво на одной стороне листа. Сокращения слов расшифровываются, за исключением общепринятых.

Работниками автоматизированного бюро печатание документов под диктовку не осуществляется.

5.1.3. Изготовление документов производится в порядке очередности поступления.

Документы с отметкой "Срочно" изготавливаются вне очереди. Отметка "Срочно" проставляется в верхней правой части первого листа, визируется с указанием должности лица, сделавшего отметку, и временем сдачи в автоматизированное бюро.

5.1.4. Рукописные документы принимаются автоматизированным бюро и выдаются в распечатанном виде под расписку в журнале учета документов, подготовленных в бюро автоматизированной подготовки документов (приложение 30).

В верхнем левом углу первой страницы сдаваемой в автоматизированное бюро рукописи исполнителем (работником подразделения Суда) указываются:

- количество экземпляров;

- фамилия и номер служебного телефона исполнителя;

- дата передачи документа в автоматизированное бюро.

5.1.5. Изготовленные документы вместе с рукописями возвращаются исполнителю, а испорченные экземпляры распечатанного документа уничтожаются.