3.9. Делопроизводство в секретариате Президиума

3.9.1. Поступившие в секретариат Президиума судебные дела принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС. Документам по делам по разрешению экономических споров, рассмотренным Судом в качестве суда первой инстанции, а также арбитражными судами Российской Федерации, Судом по интеллектуальным правам, дополнительно присваивается штрих-код (приложение 73).

3.9.2. Судебные дела, поступившие по жалобе (представлению), принимаются в установленном порядке (под расписку) с проверкой количества томов и приложений.

При регистрации дела заполняются необходимые реквизиты электронной карточки АИС: регион, дата регистрации, наименование коллегии, порядковый номер дела в нижестоящей инстанции Суда, год регистрации в нижестоящей инстанции Суда.

Все реквизиты электронной карточки обязательны для заполнения.

Жалобы и представления, по которым истребованы дела для проверки в порядке надзора, находятся на контроле в секретариате Президиума до поступления судебного дела. Повторные запросы об истребовании судебных дел по жалобам (представлениям) направляются не реже чем через 30 дней.

3.9.3. Ранее внесенная судебными коллегиями Суда информация по судебным делам (категория дела, наименование суда первой инстанции, номер дела в суде первой инстанции, дата решения (определения) в суде первой инстанции, результат рассмотрения дела судом первой инстанции и т.д.) отображается в электронной карточке в автоматизированном режиме.

3.9.4. Работник секретариата Президиума проверяет правильность отображенной информации. В случае отсутствия необходимых данных или их ошибочности работниками секретариатов судебных коллегий Суда вносится дополнительная информация или исправляются неточности.

3.9.5. Порядковый номер судебному делу присваивается АИС с учетом категории дела (Судебная коллегия по делам военнослужащих, секретное, поступившее с надзорным представлением).

Дата регистрации и порядковый номер указываются в регистрационном штампе, проставляемом на обложке дела (приложение 74).

3.9.6. Регистрационный номер надзорного производства по судебному делу, поступившему в секретариат Президиума, состоит из порядкового номера; дефиса; буквенного обозначения категории дела и некоторых его особенностей (П - уголовное дело общей подсудности, ПВ - гражданское дело общей подсудности, НАД - административное дело, ПЭК - дело, рассмотренное арбитражным судом, ПК - уголовное дело, рассмотренное Судебной коллегией по делам военнослужащих, ПВК - гражданское дело, рассмотренное Судебной коллегией по делам военнослужащих, ПД - дело, рассмотренное Дисциплинарной коллегией, ПС - уголовное дело специальной подсудности, С - секретное дело; ПР - дело, поступившее с представлением прокурора, ПРС - дело, поступившее с представлением прокурора, секретное); последних цифр календарного года (например: 25-ПВ15).

3.9.7. На каждое судебное дело формируется в электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель статистическая карточка, которая приобщается к делу для заполнения.

3.9.8. В электронную карточку АИС вносятся дата передачи дела на изучение и фамилия судьи, затем дело передается судье под расписку в лицевом счете.

3.9.9. После изучения дела в электронную карточку АИС вносятся дата и результат изучения дела.

3.9.10. Вместе с постановлением судьи об отказе в передаче надзорных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда (либо определением об отказе в передаче надзорных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда) в производство подшиваются жалоба (представление) и иные документы, связанные с истребованием и изучением дела.

Заявителю направляются заверенная в установленном порядке копия постановления (определения) судьи и иные документы (либо их копии), приложенные к жалобе.

Копии определений о приостановлении исполнения судебного акта, об отмене приостановления изготавливаются в установленном порядке и направляются лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня вынесения определений.

Сведения о результатах рассмотрения дела, о дате направления и наименовании суда, в который оно было направлено, а также фамилия секретаря, направившего дело, вносятся в электронную карточку АИС.

3.9.11. В случае передачи надзорной жалобы или представления с делом для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда дело назначается для доклада на заседании Президиума.

В электронной карточке АИС указываются дата и время слушания дела, а также фамилия и инициалы докладчика.

3.9.12. Лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, направляются извещения о дате, времени и месте рассмотрения дела с приложением копии надзорных жалобы, представления, а также копии постановления либо определения Суда о передаче надзорных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда.

Дополнения к жалобам, запросы или другие документы по делу немедленно передаются судье, в производстве которого находится дело.

3.9.13. На каждое гражданское дело и на каждое лицо по уголовному делу, в отношении которого надзорные жалоба, представление с уголовным делом переданы для рассмотрения в судебном заседании Президиума Суда, формируется статистическая карточка, которая приобщается к делу для заполнения после рассмотрения дела.

3.9.14. Если судебное заседание проводится в режиме видеоконференцсвязи, то об этом делается соответствующая отметка в электронной карточке АИС, а также указывается следственный изолятор, с которым проводится сеанс видеоконференц-связи.

3.9.15. Составляется повестка заседания Президиума, в которой указываются дела, назначенные к рассмотрению.

3.9.16. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.9.17. В ходе судебного заседания Президиума ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.9.18. После передачи судьей в секретариат Президиума дела, рассмотренного в судебном заседании, в электронную карточку АИС вносится результат рассмотрения дела, а также информация о вынесении частного постановления (если таковое было вынесено).

3.9.19. В секретариате Президиума подготавливаются сопроводительные письма к делам и постановлениям.

Работник секретариата Президиума считывает проекты документов по уголовным и гражданским делам, в том числе по делам, подсудным военным судам, визирует их у судьи-докладчика и передает на подпись Руководству Суда.

3.9.20. Электронные образы подписанных постановлений Президиума передаются в Банк данных судебных документов Суда.

3.9.21. Копии постановлений Президиума изготовляются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

Копии постановлений Президиума по уголовным делам, рассмотренным ввиду новых и вновь открывшихся обстоятельств в связи с решениями Конституционного Суда Российской Федерации и Европейского Суда по правам человека, направляются в Конституционный Суд Российской Федерации, лицу, в отношении которого принято данное постановление, прокурору и Уполномоченному Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека.

Заверенные копии постановлений Президиума, согласно которым осужденные подлежат освобождению из-под стражи, направляются спецсвязью (фельдсвязью) не позднее следующего дня с момента рассмотрения дела.

3.9.22. В электронную карточку АИС вносятся результат рассмотрения дела; наименование суда, в который направлено дело; дата его направления и фамилия отправителя.

3.9.23. К делу приобщаются надзорные жалоба или представление; характеристики осужденных, другие документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства; протокол судебного заседания, постановление Президиума; сопроводительное письмо на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ". Листы дела нумеруются и вносятся в опись.

3.9.24. При вынесении постановления о взыскании с осужденных процессуальных издержек, относящихся к выплатам за оказанную юридическую помощь при рассмотрении в Суде уголовных дел в надзорном порядке, подлинник подшивается в дело.

Обращение к исполнению указанного постановления возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело по первой инстанции.

3.9.25. По делу, рассмотренному на заседании Президиума, формируется производство, в которое подшиваются заверенные копии протокола судебного заседания и постановления Президиума, копии судебных решений, сопроводительных писем на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ", извещений о дате слушания дела и иные документы.

По делам по разрешению экономических споров заверенные копии протокола судебного заседания и постановления Президиума, копии судебных решений, извещений о дате слушания дела и иные документы подшиваются в производство, сформированное в Управлении по организационному обеспечению рассмотрения обращений на стадии регистрации надзорной жалобы.

3.9.26. Оформленные дела передаются в установленном порядке в экспедицию для отправки под расписку в реестре передачи документов.

3.9.27. Копии постановлений Президиума передаются в Генеральную прокуратуру Российской Федерации, в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда, а также в судебные составы судебных коллегий для приобщения к производствам.

3.9.28. Протоколы заседаний и постановления Президиума хранятся в секретариате Президиума в течение трех лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения.

3.9.29. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела осуществляется в установленном порядке с отметкой в соответствующем журнале (приложение 28).