3.5. Делопроизводство в секретариатах судебных составов судебных коллегий

3.5.1. Судебные дела после получения Судом всех томов дела передаются в секретариаты судебных составов судебных коллегий (далее - секретариаты судебных составов) из экспедиции, а жалобы (представления) и другие документы - из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений.

3.5.2. Судебные дела и документы принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС. На лицевой стороне обложки тома судебного дела в регистрационном штампе для дел (приложение 66) указывается номер, который состоит из:

- индекса субъекта Российской Федерации, на территории которого размещен суд первой инстанции <24>, или индекса арбитражного суда округа с образованными в данном судебном округе арбитражными судами первой инстанции <25> и арбитражными апелляционными судами или индекса Суда по интеллектуальным правам, направивших судебное дело (приложения 38, 39, 39-А, 40);

--------------------------------

<24> Для Судебной коллегии по делам военнослужащих территориальное деление определяется по территориальной юрисдикции окружных (флотских) военных судов.

<25> Арбитражные суды первой инстанции в республиках, краях, областях, городах федерального значения, автономной области, автономных округах.

- дефиса;

- буквенного обозначения вида судопроизводства (спора):

АПУ - уголовное дело, поступившее в апелляционную инстанцию (для дел, рассмотренных судом первой инстанции до начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции. Далее - кассационные и апелляционные суды);

УД - уголовное дело, поступившее в кассационную инстанцию;

УТП - уголовное дело с ходатайством об изменении территориальной подсудности;

ГТП - гражданское дело, по вопросу определения подсудности;

АТП - административное дело, по вопросу определения подсудности;

АПА - административное дело, поступившее в апелляционную инстанцию (для дел, рассмотренных судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов);

КА - административное дело, поступившее в кассационную инстанцию (для дел, рассмотренных судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов);

КАД - административное дело, поступившее в кассационную инстанцию;

ИКАД - избирательное административное дело, поступившее в кассационную инстанцию после рассмотрения апелляционным судом;

АПГ - гражданское дело, поступившее в апелляционную инстанцию (для дел, рассмотренных судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов);

КГ - гражданское дело, поступившее в кассационную инстанцию;

АД - дело об административном правонарушении;

ААД - дело об административном правонарушении, поступившее с частной жалобой;

ЭС - дело, рассмотренное арбитражным судом, поступившее в кассационную инстанцию;

- двух последних цифр календарного года;

- дефиса;

- порядкового номера;

- дефиса;

- индекса кассационного или апелляционного суда (кассационного военного суда или апелляционного военного суда) для дел, рассмотренных судом первой инстанции после начала деятельности кассационных и апелляционных судов (приложение 38-А, 38-Б, 39-А).

Например: 24-ИКАД19-25-А3; 24-КАД19-25-К4; 300-ЭС18-25, 24-УД19-25-А3, 24-КГ19-25-К4, 5-АД15-25.

3.5.3. Документам по судебным делам, рассмотренным арбитражными судами, Судом по интеллектуальным правам, дополнительно присваивается штрих-код (приложение 73).

Поступившие судебные дела и документы принимаются под расписку в реестрах передачи документов.

3.5.4. При регистрации дел в АИС информация для заполнения полей электронной карточки вносится из приговора, решения или иного постановления суда первой инстанции.

При поступлении истребованного дела на рассмотрение в кассационном порядке в электронной карточке указывается номер жалобы, представления, по которым оно было истребовано.

В электронной карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты (дата и время слушания дела, фамилия докладчика или даты передачи дела для изучения и др.). Допускается увеличение объема регистрируемой информации.

3.5.5. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируются статистические карточки, которые приобщаются к делам для заполнения после рассмотрения дела.

3.5.6. Жалобы (представления), по которым истребованы дела, находятся на контроле в секретариате судебного состава до поступления дела в Суд. При поступлении дела данные жалобы (представления) вместе с делом передаются на изучение судье

Исполнение запроса об истребовании дела контролируется секретариатами судебных составов, в том числе путем направления повторного запроса.

3.5.7. Дела передаются судьям под расписку в лицевых счетах учета судебных дел (приложения 20, 21). Использование форм лицевых счетов учета судебных дел из установленных настоящей Инструкцией определяется секретариатами судебных составов самостоятельно.

3.5.8. При подготовке судебных дел к рассмотрению лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются судебные извещения и вызовы с указанием даты, времени и места судебного разбирательства, а также копии кассационных жалобы, представления и определения (постановления) судьи.

3.5.9. После рассмотрения дела судебной коллегией или судьей единолично и вынесения решения Суда дело возвращается в секретариат судебного состава с отметкой о сдаче в лицевом счете учета судебных дел (приложения 20, 21).

Дата, время и результат рассмотрения судебного дела вносятся в АИС.

3.5.10. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.5.11. В ходе судебного заседания в установленных процессуальным законодательством случаях ведется протокол, в том числе с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.5.12. Электронные образы подписанных определений, постановлений передаются в Банк данных судебных документов Суда.

3.5.13. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела осуществляется в установленном порядке, с отметкой в соответствующем журнале (приложение 28).