3.8. Особенности делопроизводства в секретариатах судебных составов Судебной коллегии по уголовным делам Суда

3.8.1. При подготовке дела к рассмотрению в судебном заседании проверяется наличие ходатайств осужденного о его участии в судебном заседании либо об отказе от участия в рассмотрении дела, а также о предоставлении адвоката, переводчика.

Если осужденный содержится в учреждении уголовно-исполнительной системы (далее - учреждения), оснащенном видеоконференц-связью, то при наличии ходатайства о его участии в рассмотрении дела дело назначается к рассмотрению.

При необходимости этапирования осужденного в учреждение, обеспечивающее видеоконференц-связь с Судом, копии определения об этапировании рассылаются в учреждение, в котором содержится осужденный, и в учреждение, в которое он должен прибыть.

Дата доставки осужденного и номер учреждения вносятся в электронную карточку АИС, после этого дело назначается к слушанию.

3.8.2. После рассмотрения уголовного дела судебной коллегией в дело подшиваются:

- ордера адвокатов, доверенности;

- жалобы, представления;

- характеристики;

- постановление о назначении заседания суда апелляционной <26> (кассационной) <27> инстанции или постановление о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

--------------------------------

<26> По делам, рассмотренным судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов.

<27> По делам, рассмотренным судом первой инстанции после начала деятельности кассационных и апелляционных судов.

- копии извещений участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания;

- иные необходимые документы, в том числе уведомления об извещении участников процесса;

- документы, приобщенные в ходе судебного заседания;

- протокол судебного заседания;

- решения Суда по результатам рассмотрения дела;

- сопроводительные письма на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ";

- лист-заверитель (приложение 51).

Подшитые к делу листы нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется работником секретариата судебного состава.

3.8.3. Заверенная копия решения Суда в отношении лица, содержащегося под стражей (два экземпляра), направляется по месту его содержания (отбывания наказания), а в отношении оправданного - прикладывается к делу.

Заверенная копия решения Суда, которым осужденному снижена мера наказания (два экземпляра), направляется с сопроводительным письмом на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" для исполнения по месту содержания (отбывания наказания) осужденного через Первый отдел.

Заверенная копия решения Суда либо выписка из его резолютивной части, в соответствии с которым осужденный подлежит освобождению из-под стражи (два экземпляра), в установленные законом сроки направляется через Первый отдел с сопроводительным письмом на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ" для исполнения по месту содержания (отбывания наказания) осужденного.

3.8.4. После рассмотрения жалобы, представления на решение об изменении территориальной подсудности дело направляется в суд, указанный в судебном решении, для рассмотрения по существу. В случае изменения территориальной подсудности копия сопроводительного письма для сведения направляется в суд, из которого оно поступило.

3.8.5. При вынесении постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции по материалам уголовного дела одна из заверенных копий направляется заявителю, а вторая приобщается к делу.

При отсутствии оснований для вынесения Председателем Суда либо его заместителем постановления об отмене, указанного выше постановления подлинник официального письма направляется заявителю.

При вынесении постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции дело с подлинником данного постановления и жалобой, представлением передается на рассмотрение в суд кассационной инстанции.

3.8.6. Вся информация по рассмотрению уголовных дел вносится в электронную карточку АИС.

3.8.7. Передача в экспедицию для отправки оформленных в установленном порядке дел осуществляется под расписку на копии сопроводительного письма.

3.8.8. По каждому судебному делу ведется производство.

По результатам рассмотрения дела судебной коллегией в производство подшиваются:

- сопроводительное письмо нижестоящего суда;

- копии обжалуемых судебных решений;

- копия постановления о назначении заседания суда апелляционной <28> (кассационной) <29> инстанции или копия постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

--------------------------------

<28> По делам, рассмотренным судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов.

<29> По делам, рассмотренным судом первой инстанции после начала деятельности кассационных и апелляционных судов.

- копии извещений участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания;

- иные необходимые документы, в том числе уведомления об извещении участников процесса, запросы на истребование дела в кассационной инстанции;

- копия протокола судебного заседания;

- заверенные копии решений Суда по результатам рассмотрения дела;

- копия сопроводительного письма на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ";

- копия сопроводительного письма Суда (к делу).

По результатам изучения кассационных жалобы, представления по материалам уголовного дела в производство подшиваются:

- подлинник постановления судьи об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции или копия постановления судьи о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции либо копия официального письма Председателя Суда (заместителя Председателя Суда);

- ордера адвокатов, жалоба, представление с копиями обжалуемых судебных решений, характеристики (в случае вынесения постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции);

- иные документы, в том числе запросы на истребование дела;

- сопроводительное письмо нижестоящего суда;

- копия сопроводительного письма Суда (к делу).

Документы в производстве располагаются в хронологическом порядке. На обложках проставляется номер и особые отметки (отмена, снижение меры наказания и т.п.).

3.8.9. Производства хранятся в секретариате судебного состава в течение трех лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения.

3.8.10. При вынесении частного определения Суда подлинник подшивается в дело, заверенная копия с сопроводительным письмом направляется руководителю соответствующей организации. Копия частного определения с копией сопроводительного письма помещается в соответствующий наряд.

Частное определение находится на контроле в секретариате судебного состава. Сообщения о принятии мер по частным определениям доводятся до сведения состава суда, вынесшего частное определение, и подшиваются в наряд частных определений.

Вся информация по частному определению вносится в электронную карточку АИС.

3.8.11. При вынесении определения (постановления) о выплате вознаграждения адвокату и взыскании с осужденного процессуальных издержек в связи с оказанием ему юридической помощи при рассмотрении в Суде уголовного дела либо об освобождении его от возмещения указанных издержек подлинник его подшивается в дело.

Обращение к исполнению указанного определения (постановления) возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело по первой инстанции.

Копия заявления адвоката и копия определения о выплате вознаграждения адвокату направляется в Финансово-экономическое управление Суда.

3.8.12. При вынесении определения (постановления) об оплате работы переводчика, подлинник определения (постановления) с заявлением переводчика об оплате работы подшиваются в дело.

Заверенная копия определения (постановления) вместе с копией заявления переводчика направляются в Финансово-экономическое управление Суда для выплаты денежных средств.