N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Текущее комплектование библиотечного фонда
|
|
|
|
Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации:
|
|
|
1
|
просмотр книгоиздательской и книготорговой информации
|
одна позиция
|
2,0
|
2
|
просмотр информации букинистических аукционов
|
одна позиция
|
2,0
|
|
Определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения для:
|
одна позиция
|
|
3
|
документов, книг, материалов
|
|
5,2
|
4
|
старопечатных и рукописных документов
|
|
10,0
|
|
Определение экземплярности заказа:
|
одна позиция
|
|
5
|
для подразделений
|
|
0,89
|
6
|
для библиотеки в целом
|
|
1,6
|
|
Оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты
|
один заказ
|
|
|
Количество заказанных названий:
|
|
|
7
|
1 - 15
|
|
40,0
|
8
|
16 - 25
|
|
65,0
|
9
|
26 - 75
|
|
196,0
|
10
|
76 - 100
|
|
261,0
|
11
|
оформление заказа на зарубежные документы
|
один документ
|
82,0
|
12
|
подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом
|
одно название
|
26,0
|
13
|
составление карточки для картотеки организаций-партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов
|
одна карточка
|
6,0
|
|
Работа в автоматизированной системе (АС):
|
|
|
14
|
ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС
|
одно название
|
4,6
|
15
|
редактирование введенных в базу данных сведений о заказе
|
одно название
|
2,5
|
16
|
вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка
|
один документ
|
1,6
|
17
|
ведение реестра поставщиков в АС
|
одна позиция
|
8,3
|
|
Ведение картотеки текущего комплектования:
|
|
|
18
|
составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, регистрационного номера
|
одна карточка
|
4,5
|
19
|
перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям
|
одна карточка
|
1,0
|
20
|
подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
0,4
|
21
|
расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
1,0
|
|
Оформление подписки на периодические издания:
|
|
|
22
|
выбор названия периодических изданий для подписки
|
одно название
|
2,7
|
23
|
сбор заявок от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания
|
одна заявка
|
1,5
|
24
|
сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменений в распечатки списков
|
одно название
|
1,7
|
25
|
сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение изменений данных
|
одно название
|
2,4
|
26
|
сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками
|
одно название
|
13,5
|
27
|
оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; заполнение квитанции абонемента на периодическое издание
|
один заказ
|
8,4
|
28
|
составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий
|
одна карточка
|
4,5
|
|
Работа в автоматизированном режиме (АС):
|
|
|
29
|
ввод заказа на периодические издания в базу данных
|
одна карточка
|
3,5
|
30
|
вывод на экран регистрационной карточки, распечатка
|
одна карточка
|
1,8
|
31
|
корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений
|
одно название
|
1,8
|
|
Подготовка документации для закупки изданий:
|
|
|
32
|
аукционная документация
|
один комплект
|
480,0
|
33
|
документация для котировок
|
один комплект
|
400,0
|
34
|
договор/контракт
|
один комплект
|
240,0
|
35
|
составление технического задания для аукциона
|
один комплект
|
240,0
|
36
|
составление сводных таблиц и списков изданий для таможни, сопроводительной документации для международного почтамта
|
один комплект
|
360,0
|
|
Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками, дарителями:
|
|
|
37
|
составление, печать текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (постановка даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткое содержание письма)
|
одно письмо
|
10,2
|
38
|
составление, печать благодарственного письма, регистрация в книге Даров библиотеки
|
одно письмо
|
11,0
|
39
|
составление, печать письма на предварительный обсчет изданий, подготовленных к приобретению
|
одно письмо
|
5,2
|
40
|
оформление, отправка заказа издающим организациям, распространителям
|
один заказ
|
3,1
|
41
|
атрибуция и составление заключения для экспертной комиссии при покупке документа
|
один документ
|
360,0
|
|
Докомплектование библиотечного фонда:
|
|
|
42
|
переписка с Диссертационными советами: составление, набор текста письма (запроса, претензии) в случае отсутствия обязательного экземпляра документа в фонде
|
одна заявка
|
20,0
|
43
|
получение заявки на приобретение документов от подразделений
|
одна заявка
|
2,6
|
44
|
сверка заявки с "Базой данных заказа"
|
одно название
|
2,0
|
45
|
просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов
|
один документ
|
3,0
|
46
|
составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений
|
одна карточка
|
3,6
|
|
Отбор электронных изданий для электронной библиотеки (ЭБ):
|
|
|
47
|
отбор файла по спискам предложений для ЭБ, проверка на дублетность, проведение сверки записи с электронным каталогом (ЭК)
|
одно название
|
3,0
|
48
|
проверка легитимности размещения электронного документа в ЭБ
|
одно название
|
10,0
|
|
Отбор сетевых удаленных ресурсов (СУР):
|
|
|
49
|
просмотр книгоиздательской и книготорговой информации
|
один ресурс
|
2,0
|
50
|
определение темы ресурса, состава, условий доступа, создание первичной записи в паспорте ресурса
|
один ресурс
|
90,0
|
51
|
организация проведения тестового доступа к СУР
|
один ресурс
|
860,0
|
52
|
заполнение листа тестирования
|
один ресурс
|
420,0
|
53
|
включение заявки в электронный указатель заказа
|
одна карточка
|
0,26
|
|
Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования:
|
|
|
54
|
просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде
|
одно название
|
3,2
|
|
Количество документов, включенных в список:
|
|
|
55
|
1
|
|
3,6
|
56
|
2 - 10
|
|
37,4
|
57
|
11 - 25
|
|
87,7
|
58
|
26 - 50
|
|
197,0
|
|
Составление оперативного (текущего) плана комплектования:
|
|
|
59
|
определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), источников поступления, сметы расходов
|
один план
|
1044,0
|
|
Оформление плана комплектования в форме:
|
|
|
60
|
таблиц
|
одна таблица
|
2,6
|
61
|
картотеки
|
одна карточка
|
2,6
|
|
Работа в автоматизированном режиме (АС):
|
|
|
62
|
ввод плана комплектования в базу данных АС
|
один план
|
1,1
|
63
|
корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений
|
один документ
|
1,6
|