Таблица 71

N п/п

Наименование процесса, операции. Состав работы

Единица измерения

Норма времени, мин.

1

2

3

4

Подготовка к выдаче:

1

расстановка формуляров читателей (по срокам, номерам, алфавиту)

один формуляр

1,0

2

расстановка сданных документов в фонде открытого доступа

один документ

2,0

3

расстановка сданных документов в фонде основного хранения

один документ

3,0

4

подведение итогов работы за прошедший день, внесение записи в дневник

ежедневно

15,0

5

подбор документов по предварительным заказам читателей и планам чтения

один документ

3,0

6

просмотр новых поступлений для рекомендации читателям

один документ

2,0

7

просмотр и пополнение книжных выставок, ящиков свободного выбора книг, тематических полок и стеллажей

один документ

3,0

8

подготовка рабочего места

ежедневно

10,0

Работа с формуляром читателя:

9

анализ формуляров читателей, выявление читательских интересов

один формуляр

4,3

10

составление карточки для картотеки читательских интересов; составление списка читательских интересов - 1 запись

одна карточка

0,86

11

запись в формулярах (иных документах) о результатах анализа чтения за определенный период

одна запись

3,6

12

запись в дневнике библиотекаря о динамике чтения и интересах читателя (группы читателей)

одна запись

9,2

Работа с читателями, не возвратившими документы в срок:

13

просмотр и отбор формуляров читателей, не возвративших документы в срок

один формуляр

1,0

14

написание открыток-напоминаний о возврате документов; отметка даты напоминания на формуляре

один формуляр

6,0

15

оповещение (по телефону, электронной почте) читателя, не возвратившего документы в срок; отметка даты напоминания в формуляре

один формуляр

5,0

Контроль за сроками возврата документов в автоматизированном режиме:

16

вывод на принтер по условиям списка читателей и абонентов-задолжников

одна запись

0,16

17

составление списка задолжников

одна запись

0,16

18

распечатка на принтере напоминания абонентам и читателям о сроке возврата (адрес, названия взятых документов)

одна запись

2,2

19

изъятие из базы данных сведений о занятости возвращенных документов

одна запись

0,4

Оформление поиска задолжников через суд:

20

снятие копии с формуляра читателя; уточнение автора, названия, инвентарного номера, цену документа, не возвращенного в срок; перечисление госпошлины за оформление исполнительных надписей; передача дела в суд

один документ

2,7

21

получение и оформление документов из нотариальной конторы (проставление номера расчетного счета, номер исполнительной надписи)

один документ

2,7

22

составление акта на оплату через суд утерянных документов (приложение к акту - формуляр читателя)

один документ

2,7

Прием документов взамен утерянных:

23

поиск читательского формуляра; внесение соответствующей записи в формуляр, тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных

один документ

10,0

24

просмотр документа, предлагаемого взамен утерянного

один документ

2,0

Работа с отказами:

25

учет и классификация отказов: отметка на листке читательского требования причину отказа

одно требование

1,6

26

расстановка читательских требований в картотеку "неудовлетворенный спрос"

одно требование

0,32

27

анализ отказов, составление сводки отказов в отраслевом разрезе (по причинам отказа и мерам их ликвидации и предупреждения)

один отказ

1,0

28

составление библиографического описания на документы, имеющие наибольшее число отказов, и передача карточки в отдел комплектования

одно библиографическое описание

2,0