Таблица 77

N п/п

Наименование процесса, операции. Состав работы

Единица измерения

Норма времени, мин.

1

2

3

4

Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:

1

определение контингента потребителей информации; разработка заявки для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространить) заявки; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов)

один потребитель

34,0

Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации:

2

отбор, изучение, анализ отчетных документов и формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах

один отчетный документ

24,0

3

распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании

одна рубрика

2,7

Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание:

4

анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора

один договор

2300,0

Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):

5

определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку

один абонент

34,0

Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ

Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам

одно оповещение

Количество просмотренных документов:

6

1 - 2

3,0

7

3 - 4

12,0

8

5 - 10

32,0

Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ

Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации

одно оповещение

Количество запросов:

9

1 - 2

14,0

10

3 - 4

17,0

11

5 - 7

21,0

12

8 - 10

25,0

Просмотр и отбор документов для ввода в АС

Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС

один документ

Отбор первичных документов:

13

1 - 50

290,0

Отбор вторичных документов:

14

1 - 50

110,0

15

подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ

одно описание

2,7

16

подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования

один трафарет

1,4

Корректировка выходных табуляграмм:

17

основной ряд

одна запись

2,7

18

вспомогательный указатель

одна запись

1,6

19

редактирование выходных табуляграмм и оформление документов

одна запись

4,2

20

нарезание, распечатка подборок на отдельные описания

одно описание

1,6

Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи

Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи

одна карта

Количество карт:

21

1 - 7

70,0

22

8 - 10

75,0

23

11 - 15

80,0

24

16 - 20

85,0

Выдача документов по запросу:

25

выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачу документов в установленном порядке

один документ

1,4

Групповое библиографическое информирование:

26

формирование состава групп абонентов

один абонент

720,0

27

уточнение темы, согласование источников информации, виды документов

одна тема

3,6

28

составление регистрационной карточки

одна карточка

1,6

Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи

одна карточка

Письменно; количество изданий:

29

1 - 5

12,0

30

6 - 10

24,0

Устно; количество изданий:

31

1 - 5

12,0

Оперативное информирование по запросу:

32

формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей

один абонент

4,4

33

изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку

один запрос

6,3

Написание обзоров и справок

Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати

один авт. лист

Составление обзора (справки) по первичным источникам:

34

на русском языке

5400,0

35

на иностранном языке

7200,0

36

составление обзора (справки) по вторичным источникам

4100,0

Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений

Подборка новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора

один обзор

Количество просмотренных и отобранных документов:

37

1 - 10

400,0

38

11 - 25

450,0

39

26 - 55

500,0

40

56 - 140

600,0

Подготовка бюллетеня новых поступлений

Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотации, рефераты, систематизация их

одна бюллетень

Количество просмотренных документов:

41

1 - 37

60,0

42

38 - 60

90,0

43

61 - 95

180,0

44

96 - 150

320,0

45

151 - 380

960,0

Организация и проведение мероприятия "День информации":

46

определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки, просмотр и отбор документов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультации, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия

одно мероприятие

640,0

Организация и подготовка мероприятия "День библиографии", "День пособия":

47

уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, рассылка их; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично

одно мероприятие

1940,0

Организация и проведение мероприятия "День специалиста"

Определение темы с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная); составление плана мероприятий, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры, заказ лекций, кинофильмов; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов "Дня специалиста"

одно мероприятие

Число сопутствующих мероприятий:

48

1 - 2

1940,0

49

3 - 4

2600,0

50

5 - 6

3500,0

51

7 - 8

4600,0