3.3.4. Трудовая функция

Трудовые действия

Подготовка проекта служебного задания руководителя

Подготовка проекта приказа о служебной командировке

Выписка командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости

Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта

Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя

Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий

Подготовка документов к поездке руководителя

Уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки

Проработка маршрута руководителя, увязка его с расписанием транспорта

Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке

Необходимые умения

Оформлять авансовые отчеты руководителя

Организовывать встречи руководителя с принимающей стороной

Оформлять командировочные документы

Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя

Обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя

Применять способы делового общения

Использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки

Необходимые знания

Порядок подготовки и проведения командировок

Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя

Деловой протокол

Этика делового общения

Другие характеристики

-