3.3.9. Трудовая функция

Трудовые действия

Разработка должностной инструкции секретаря

Разработка положения о секретариате

Разработка инструкции по делопроизводству

Необходимые умения

Составлять и оформлять организационные и методические документы

Редактировать тексты служебных документов

Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации

Пользоваться базами данных, в том числе удаленными базами данных

Использовать справочные правовые системы

Работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером

Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы)

Пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой

Пользоваться электронной почтой

Пользоваться системами электронного документооборота

Необходимые знания

Правовые основы управления (основы административного, трудового и гражданского права)

Действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления

Структура, руководство структурных подразделений, образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения их зон ответственности

Правила документационного обеспечения деятельности организации

Порядок работы с документами

Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами

Правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов)

Виды документов, их назначение

Основы документной лингвистики

Требования охраны труда

Другие характеристики

-