|
Трудовые действия
|
Прием и первичная обработка входящих документов
|
|
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
|
|
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
|
|
Регистрация входящих документов
|
|
Организация доставки документов исполнителям
|
|
Ведение базы данных документов организации
|
|
Ведение информационно-справочной работы
|
|
Обработка и отправка исходящих документов
|
|
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
|
|
Контроль исполнения документов в организации
|
|
Необходимые умения
|
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
|
|
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
|
|
Пользоваться справочно-правовыми системами
|
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
|
|
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
|
|
Структура организации, руководство структурных подразделений
|
|
Современные информационные технологии работы с документами
|
|
Порядок работы с документами
|
|
Схемы документооборота
|
|
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
|
|
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
|
|
Типовые сроки исполнения документов
|
|
Принципы работы со сроковой картотекой
|
|
Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
|
|
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
|
|
Правила документационного обеспечения деятельности организации
|
|
Виды документов, их назначение
|
|
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
|
|
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов
|
|
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
|
|
Системы электронного документооборота
|
|
Правила и сроки отправки исходящих документов
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|